长跑比赛活动策划书.doc

活动策划书 第一次长跑比赛 活动时间：11月中旬 活动地点：重庆大学虎溪校区 活动主题：第一次长跑比赛 活动目的：全民运动，增强大家的健身意识，锻炼身体的同磨练意志，促进交流，增强友谊，展现当代大学生的青春与激情。 活动口号：超越自我，永不停息 活动策划—赛前准备 号码牌若干，或以章印的方式。此依具体参赛人数确定，另附几张白纸备用。 报名表：＜见附表＞ 指示标志：租借一些木质展板为参赛选手指引方向。 路卡限行线：可向大正物业公司借些路卡限行线阻止来往车辆通过。 桌椅板凳若干：放于起点、终点，防止运动员异常情况发 生 6. 横幅，大型展板：展示本次比赛用，放于起点，终点，作为终点标志。 纪念性奖品若干：一男一女： 50元每人 五男五女 ： 20元每人 10男10女： 10元每人 8．以口哨代替发令枪 9. 瓶装水若干：给为比赛提供服务的工作者、医疗点医生、 选手应急等用。 10. 扩音喇叭若干：引导运动员、疏散人群等用。 宣传方式 小海报 规格：A4纸 数量：25张 张贴地点：每栋宿舍楼下 大致内容：①活动主题 ②报名时间、地点 大海报 规格：A2 数量：2张 张贴地点：综合楼广场 大致内容：①活动主题 ②报名时间、地点 横幅 张贴地点：综合楼外 展报 地点：综合楼广场 报名点：工作人员在外宣传，帮助参与者填表 地点：一、二食堂广场外 活动流程 比赛前1周用3天进行宣传及报名〔包含海报，横幅及〕口头宣传〕。 报名完成后用1到2天整理参赛人员表，分好组，并通知参赛人员比赛时间和他们所在组及编号当日比赛 上午7：30工作人员准时到场，8：30之前把设备摆放完毕，8：00~8：30参赛人员入场。 上午8：30~~9：00进行开幕式，按顺序进行各项议程〔①嘉宾讲话②相关负责人讲说比赛规则及注意事项〕 上午9：00到9：20工作人员到达指定位置，起点工作人员安排第一组参赛人员准备比赛，负责线路上各项任务和负责终点处各项任务以及负责处理紧急事件的工作人员做好准备。 上午9：20开始比赛，每隔20分钟出发一组，上一组出发后，下一组马上准备，上午一共5组。比赛至11：20. 11：20~11：30工作人员进行中午收场工作。 下午工作人员2：00准时到场，起点工作人员安排第6组准备比赛，其余相关工作人员按上午的程序展开工作。 下午2：30开始比赛，比赛进程和上午一样。下午一共3组，比赛至3：50. 3：50~4：20工作人员整理好比赛成绩，弄好获奖人员名单。 4：20~4：50进行闭幕式。 颁发奖品（按参与奖，三等，二等，一等的顺序进行，颁发人员由人员安排处安排负责） 社领导相关人员进行闭幕讲话 比赛结束后工作人员组织退场和相关物品、器材的回收，送还工作，并安排一部分人员打扫场地卫生。 注：比赛当日的赛事进程会随参赛人数的变动作一定的调整，若时间变动，另行通知。 人员策划安排 前期宣传报名人员20人（一食堂10人，二食堂10人） 要求：穿着健康精神，待人态度好，男女搭配工作 数据处理人员5人（女生） 负责审核各张报名表，筛选适合的参与者，并通知各运动员比赛，并选部分布适合者为志愿者。 3. 跑道沿线人员60人 A．10人负责运动员的检录 B．2人负责发令枪 C．每500米一个服务站，共9各站。每站2人，共18人；每站间2人，总共22人 D．其余8人负责在终点记成绩 4．场地安排人员30人（分3组） A．搭建主席台15人 B．划定比赛路线5人 C．搬运、搭建、医疗、服务大会、饮水等物资10人 5. 通讯员5人 负责各站点间与主席台的联系 6.场地回收人员30人 回收主席台15人 回收沿线物资垃圾15人 新闻宣传人员5人