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数字化校园解决方案
职业院校综合信息管理系统
(中职示范校)
数
字
化
校
园
解
决
方
案
北京立业公信科技有限责任公司
4.1.1 信息化建设标准化
信息标准建设是数字化校园建设的重点之一,对推进数字化校园建设,保证信息的交流与共享,有着重要的意义。鉴于各个学校的特殊性,因此所采用的信息标准必须保证和国家以及教育部的信息标准相兼容。参考教育部关于《教育管理信息化标准》的要求,在此基础之上,融合高校的数据特点,进行归纳整理建立《学校信息化数据标准》。
信息标准保证信息在采集、处理、交换、传输的过程中有统一、科学、规范的分类和描述,能够使信息更加有序流通、发挥信息资源的综合效益。
通过信息标准的建设将为学校建立一个符合国际、国家、教育部和行业标准的,能够用于规范学校应用系统长期建设的标准规范体系--《学校信息标准》。
信息标准的建设遵循如下思路:
①涉及到国家和教育部已颁布的标准,要采用已颁布的标准;
②涉及到学校关于信息管理已经颁布执行的标准,要采用学校已颁布的执行标准;
③在参照国家标准的基础上,尽可能从学校实际应用需求出发考虑;
④学校上系统必须符合学校的信息标准--《信息标准》;⑤《信息化标准》可维护。
数据标准的建设内容:
数据标准的内容建设包括数据编码原则和数据标准内容。
数据标准代码集:国家标准代码子集、教育部标准代码子集、学会(或高教行业)标准代码子集、学校标准代码子集。
数据标准内容的建设将从两个维度来进行梳理,一个面向主题对象的人(学生、教师)、财、物,一个是面向管理、教学、科研、生活。
①学校管理数据子集②学生管理数据子集 ③教学管理数据子集
④教职工管理数据子集⑤科研管理数据子集 ⑥财务管理数据子集
⑦资产与设备管理数据子集⑧办公管理数据子集 ⑨校友管理数据子集
4.1.4 统一数据平台
各应用系统中的数据并不是互相独立,很多业务部门的业务彼此重叠交叉,或者互相紧密联系。一些基础数据(比如:人员基本信息,设备基本信息)很多业务部门都会用到,成为各种应用系统的基础。在传统的信息系统建设中由于各个系统都是独立构建,没有全局的考虑和分析,每个系统都关心自己系统的独立应用,在各个系统中存储的同样的基础数据各不相同,字段的个数、类型、长度千差万别,数据的编码标准也不一致。每个系统独立的维护自己的数据,不仅造成数据的冗余,而且同一个数据在不同系统中是不一致的,更无法实现跨系统的数据访问。这种局面对院校整体统筹管理带来极大的影响,同时严重制约院校信息化建设的进一步发展。
主要功能:就业管理、就业单位管理、新增就业单位、就业单位管理、就业地区管理、学生就业追踪、学生就业登记、就业统计、就业报表;迎新管理系统涉及新生入学管理的各个环节,面向学校各院系、各管理部门以及全校新生,包括录取学生信息采集、录取学生预分班、新生换专业、新生入学报到/资格审查、老生返校报到/学期注册、收学杂费等;本系统可为新生提供方便、高效、一体的入学报到环境,加强参加迎新的各个部门之间的信息流通和工作配合,新生信息能够及时、准确更新,从而提高学校各相关部门工作效率,所形成的新生数据资料,将作为学籍管理以及其他学校管理系统的基本数据来源。
主要功能:迎新管理,录取新生批量导入,录取新生单条录入,招办注册审核,新生注册统计,新生报到管理,新生报到,新生报到统计,未报到新生打印报到卡,新生信息管理,新生信息查询,新生信息修改删除,新生信息导出,新生报名统计,招生情况管理,招生情况统计,招生情况查询,招生补贴打印,招生区域统计,招生区域管理,添加招生人,网上报名,网上报名学生信息,网上报名相关资料,学校图片展示;该系统主要管理学生缴费信息,让管理人员如实掌握学生学费拖欠情况,对部分学生确实因经济问题存在困难的,学校给予绿色通道;对故意拖欠的学生,控制其下学期选课及欠费学期的成绩查询等权限。收费管理主要包括收费标准设置、学生现金缴费管理、助学贷款学校减免处理学生年度缴费情况和查询统计等功能。
主要功能:学生缴费管理 、新生缴费、老生缴费初始化 、老生缴费、班级批量缴费、欠费补交、学生缴费统计、新生缴费统计、老生缴费统计、班级缴费情况、学生缴费情况 、学生欠费导出、按收款人统计、班级缴费明细、学生缴费记录、学籍异动缴费、学生异动查询、学生退学、学生转班、收费基本设定、收费项目设定、收费方式设定、收费标准设定;学籍管理系统主要是对学生的学籍信息进行全方位的管理,涵盖“基本信息收集、整理、统计、分析、与其他系统交互”等过程。
主要功能:学籍异动管理、学籍异动操作、学籍异动查询、学籍异动统计、学生信息管理、学生信息查询、学生信息修改、学生信息统计、学生花名册导
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