数据流程图和系统结构图_详细版本.doc

数据流程图 1.该图由业务流程图转换而来。用以描述数据在系统中的流动情况。 2.目的有二。1，看是否因为我们工作的失误，漏掉了某些数据。2，如果某些数据，从来没有哪个数据处理用到，而且确实没有失误，说明该数据的产生没有意义。 3.组成： 数据处理：名字必须是动词+名词。动词是对数据的操作，名词是被操作的数据，如填写密码。有一个唯一的编码。 数据流： 数据存储：数据流的集合，将来很有可能变成数据库。 外部实体：系统之外，又与本系统发生联系的事物。往往是数据的来源或者去向。 4.如何绘制数据流程图： （1）根据给出的题意，找出每句的动词+名词，分析该名词是不是数据处理。动词+名词不一定是数据处理，但数据处理一定是动词+名词。分析每个句子中，有几个数据处理，哪些可以省略不写，哪些级别太低，在现在正在画的层次上，不需要些。例如第6句，动词+名词有 信息汇总排序、确定信息等级、形成初始表和上报初始表这4个，但我们上报初始表，可以通过一个数据流的来表示，数据流的名字叫做初始表，数据流的方向代表了上报的方向；而信息汇总排序、确定信息等级我们认为他们是形成初始表的具体过程，故此，这句话，我们整理的数据处理只有一个，那就是形成初始表。并不是说每句话只能有一个数据处理。有一句话有两个甚至以上的数据处理。例如第7句，这里面有两个数据处理，因为是不同对象操作的不同的业务，因此两个都留着。 （2）第2步是找出所有的外部实体，外部实体一般数据的来源或者去向。在画外部实体的时候，注意别忘了一些容易忽视的，例如第5句中的文件。 （3）第3步是找出主要的数据存储。其实，基本上每一个数据处理，都可能产生一个数据存储，例如提供考试成绩这个数据处理，产生一个考试成绩的数据存储。但一个是为了阅读的清晰，另外数据存储将来可能转换为未来系统的数据库。因此，一般只画主要的。因为这个是奖学金评定的流程，因此，将奖学金的初始表、总名单作为了数据存储，包括档案，在这里，档案其实也可以画成外部实体。因为加入了数据存储，导致原来数据处理之间的数据流断开了，因此，需要重新画数据流。 （4）进行优化和检查：每个数据处理，必须有流入的数据流和流出的数据流；每个数据存储，必须有流入的数据流和流出的数据流；每个数据流，至少有一端连接数据处理；父图和子图的数据要平衡；数据流不能交叉。 1.由教学秘书提供各个年级专业的考试成绩； 2.由院系辅导员提供各个同学的德育成绩； 3.由体育委员提供各个同学的早操卡考勤信息； 4.由学生处提供学生的奖励信息； 5.班委根据奖学金评定文件，对上述数据进行审核； 6.审核后，班委将符合条件学生的上述信息汇总排序、确定等级，形成班级奖学金初始表报院系； 7.院系公示奖学金初始表，由学生进行审核； 8.院系根据学生的反馈意见，汇总形成奖学金总名单，提交学生处； 9.学生处审核无误后，将名单发给财务处、院系和招生就业处； 10.财务处按照此名单发放奖学金； 11.院系按照此名单打印证书，发放给学生； 12.招生就业处根据此名单将奖励情况添加到学生档案里。 1.找出所有的动词+名词，辨析是否为数据处理，如果是，则编号，用数据流按照流程的顺序连接。 2.找出所有的外部实体，用数据流连接【注意，不要忘了 文件 】 3.找出主要的数据存储，重新连接数据流【因为是奖学金的评定，所以主要选择与奖学金名单相关的，当然，也可以写的更多些，不要忘了添加档案那个数据存储】 4.优化，比如数据存储和数据处理必须有流入和流出的数据流，数据流两边至少有一端指向处理框 这是最后结果，考试只要最后结果。如果考试要求，还应该写出数据流的名字，有的数据流没有名字，如教师指向P1的那个，一般数据处理出来的都有 如p1指向p5的那个，数据流的名字就是 考试成绩。 将数据流程图转化为系统结构图 系统结构图的作用是描述模块与模块直接的传递关系和调用关系，他是由数据流程图转换而来的。 一、系统结构图的组成： 1.模块：（1）既能合成又能分解的功能单元；（2）属性有三个：逻辑、状态和功能；（3）三个评价：聚合性强、耦合性弱、影响范围是控制范围的子集。（4） （5）模块由数据流程图的数据处理转化而来。 2.调用关系：三种调用。（1）直接调用；（2）选择调用；（3）循环调用。 3.数据流 4.控制流 二、系统结构图的基本结构：内导结构、外导结构、转换结构 三、系统结构图的转换原则： 1.模块只能上级模块调用下级模块； 2.模块不能与同级模块直接发生信息交流； 3.若必须传递，须通过上级模块； 4.基本调用是从上到下，自左向右进行。 四、系统结构图的转换原则