不做时间的窃贼.doc

HYPERLINK /articles/no-excuse-12.html 不做时间的窃贼 些人总是以“时间不够”为借口，为自己埋下失败的伏笔。其实这种人往往就是 HYPERLINK /articles/category/gtd \t _blank 时间的窃贼，因为他们把时间都浪费在说借口上去了。不停地。 如果要善于利用时间，最重要是减少你浪费掉的时间。因为失去的东西再也无法利用了。切斯特菲尔德勋公爵说：“我建议你们好好利用小段时间，这样大段时间自然就会产生效率。” 下面我们列出8大时间窃贼——提防他们，你每天将有更多的时间可以利用。 寻找失物 阿尔伯特·R·卡尔在《华尔街日报》上报道过，一家钟点工服务公司曾对200家大公司职员作过调查。他们发现公司职员每年都要把6周时间浪费在寻找乱入的东西上面。这意味着，他们每年要损失10%的时间！ 如果你也像许多人一样，老是要寻找乱放的东西的话，解决办法是养成有条理的 HYPERLINK /articles/culture-a-habit-in-a-month.html \o 一个月培养一个好习惯 \t _blank 习惯。经济许可的话，可以雇请一句有效率的秘书或助理，要他或她帮助你把东西安排得有条理。如果经济条件不允许，你必须想出一个办法来。不要把时间浪费在寻找要用的东西上。有一条最好的原则：不用的东西扔掉，不扔掉的东西分门别类保管好。30年来，我一直把资料分类归档，冠以简单的标题。你不妨试试。这不会对你大有好处。 懒惰 时间管理就是管理自己的生命。我们多数人很难使自己的每一天都朝着正确方向前进。有些人的问题是积极性不高，有些人的问题是对自律不严，另外一些人的问题是性格，性格使他们老爱坐着歇会儿而不是向前行。还有一些人对自己应做什么，什么时候去做不甚清楚。 如果你有懒惰的问题，下面几个建议可以助你成功： 使用记事本。对何时应做何事心中无数，记事本或日志有助于你把所有资料很有条理地记录在一个地方。“日记与工作志”、“每日工作志”和“工作日程表”都是极好的工具。 不要在家里工作。如果你不容易调动自己的积极性，你需要换个环境了。许多人在家里养成了一套习惯，怎么也摆脱不了。另外一些人，家里使他分心的东西太多——电话铃、门铃、家人邻居干扰、电视机、收音机、家务活等等。离开家或者你能专心工作。或许是为了你能开展工作惟一要做的自我约束。 尽早开始。有时你会突然意识到因为太迟开始而无法完成当天想做的事。这是最令人失望的。许多人意识到时间不够而无法做他计划中的事时，干脆把整天一笔勾销，什么也不干。解决办法是养成及早开始的习惯。 干扰太多 时间管理中心主席拉利·贝克博士认为，造成公司职员浪费时间最多的是工作受到干扰。之所以消耗掉那么多时间，不止是停顿下来本身费时，而是重新工作时，这位职员需要时间调整大脑活动及注意力，才能在原先停顿的地方继续接下去的干。 下面是避免或尽量减少干扰的几种方法： 雇一名高效率的秘书。防止工作时被人干扰的最佳方法是你在你自己和经常干扰你的工作的人之间安置另一个人。如果你能控制别人在什么时候来找你，你就不用时间浪费在重新集中精力上。如果你决定这样做，也一定要留出一些时间，让你的同事能在这段时间内随时找到你，以免他们觉得受排斥而心怀不满。 学会在批量时间内工作。如果你手头的工作需要高度集中精神，要学会在长达4—6小时的大段 HYPERLINK /articles/category/gtd \t _blank 时间内工作。其原因与防止别人打断相同。因为这样你不必把时间耗费在重新集中精神上。另外当你在批量时间内工作时，你会发现自己劲头越来越大，能在较短时间内完成较多的工作。要拥有那么长的一段时间归自己使用，你必须作些具体的安排。时间不会自己找上门的。你甚至要找个僻静的地方，以便干活时不受别人干扰。 办公室的设计应能避免干扰。如果你对办公室的设计有发言权，应把它设记成允许来访者进入时他们才能进入的格局。例如，不能让别人走过办公室时能透过门窗见到你，有事没事跟你聊天。可能的话，把办公室安排在恰当的位置，以便你在外出或上厕所时看不见其他人。原因是，如果你看见别人，总要表示友好亲切。当你约会以迟到，或者想回家跟配偶、孩子呆一会时你不希望跟什么人寒暄而拖延30分钟。 改变用电话的方式。许多人成了电话的奴隶，而不是把电话作为工具来使用。避免方法之一是：电话不应直接接入你的办公室。此外，一天当中划出一段时间专门用于接电话。记住电话是为方便你自己而设的，不是为给你制造不方便的。 会清早起来工作。我发现清晨工作时较少干扰和打断。如果你能安排自己的清早工作，你会发现你那一天干劲十足，能用于工作的时间也延长了。 事必躬亲 他人的协助是高效率的最大潜力，可是许多人却试图事必躬亲一手包揽。解决办法是把工作委托给