金蝶OA解决方案协达版综述.ppt

* 流程绩效 依据“六西格玛管理”思想，通过流程实际运行效率与标准值之间的比较分析，对流程的绩效进行分析，以便对流程的绩效管理进行全面管理。 流程标准分值设定 流程运行效率分值设定 流程数据报表 流程绩效分析视图管理 流程绩效分析视图查看 * 知识管理 提供了对在线文档的智能化管理，文档可以分类存放到预定的文件夹中，并可以为每一个文件夹设定可访问团队，确保文档资料的高度安全。支持团队成员自助式知识分散管理，又提供集中的维护功能，同时支持知识轮廓（公共分类）和知识私有化（个人文件夹）管理，同一知识可分属于不同的知识轮廓。 无限层级的知识分类，自动继承上级文件夹权限 共享范围可设置为团队及特定人员相结合 全文智能检索功能，支持知识的多关键词管理 完备的知识地图导航，智能化知识推荐，详细知识报表 网络硬盘 存放公开的各类资料，可以无限制地由所有人员共享、下载，信息集成管理员具有维护网络硬盘的权限 * 公文处理 提供对日常工作中收文、发文、传阅件、签报从起草或登记直至最终的自动归档这一过程的相应动作处理、流向跟踪、公文催办及管理，并与业务流程完美结合，提供极为灵活的控制方式。 公文起草或登记支持附件和HTML方式录入 内嵌完善的登记、批示、批办、注办、办结、承办、归档等收文过程管理，和起草、核稿、签发、会签、编号、打印分发、归档等发文过程管理，以及传阅、签报的各步骤过程管理。 提供公文催办、过期未处理提醒、转交其它部门处理、处理完成后送公告板等功能 对于公文处理实现全过程记录、痕迹保留，可自动归入档案管理 公文处理过程中可查看执行情况及当前状态，提供强大的检索功能 公文流转过程可设置自由（手动）和自动（业务流程）方式，也可以是自由和自动相结合的方式，公文可暂停、继续向后流转 支持普通应用与集成WEB OFFICE的高级应用并存，集成手写、印章功能 支持决定、请示、报告、通知、通报、批复、意见、函、纪要等不同类型公文模版的自由设定与调用 提供各类签稿的自由定义与即时查看 * 会议管理 提供会议起草、会议审批、会议安排、会议通知、会议纪要、纪要审批、会议传达、拟归档、会议通知回复等各项处理，处理过程智能化。 会议通知可直接发送到集团任何单位中指定的用户 会议通知可加入日程安排 会议通知回复信息自动发送至会议组织单位，并可统计与会者相关信息 支持手工与自动处理方式 * 档案管理 提供对单位档案的全套管理方案。 系统权限与档案管理权限相结合的安全体系 案卷的建立及查询 拟归档档案的提醒及自动归档 档案借阅申请的审批及查询 人事档案设定专密级别 * 资源管理 提供对单位的资源进行分类管理，资源管理员可以维护权限范围内的所有资源信息，同时也可以审批其他人的资源预约申请，对于资源管理员自己提出的预约申请，则需要资源备份管理员进行审批 资源信息的维护（增加、修改、删除、查询、统计） 资源预约申请的处理（批准或否决申请、取消审批、出借资源、填写使用记录） 动态跟踪资源分配情况及预约申请的当前状态 * 3.5 信息交流 电子邮件 电子邮件模块允许您从世界的任何一个角落访问您的电子邮件。地址簿包含个人地址簿和单位内员工通讯录，支持收发内外部邮件。 电子邮件接收、发送、回复、保存 支持邮件附件 支持多个外部邮箱帐号 支持内部通讯组的群发 支持文本与HTML两种方式阅读邮件正文 支持邮件的优先级设置 即时消息 完全基于B/S应用的即时消息应用，免除了点对点应用的安装麻烦，真正全面支持移动办公，实现团队成员的远程即时交流。 消息群发功能 消息过滤机制，敏感词汇的警告和禁止，保证聊天内容符合管理者的要求 按部门或者姓氏的快速检索 信息集成 提供信息化建设中信息共享方面的一整套应用解决方案，支持多级团队化的信息权限控制。 信息定制（信息采集、数据采集） 信息维护（共享文档、规章制度） 新闻中心，按新闻类别发布相关新闻 万事通（出行参考、邮政信息） 值班提醒（桌面显示的值班人员设置、提醒事项设置） 查看及维护所有人员的聊天记录 考勤信息的查看、检索 工作交流 为团队成员远程交流思想提供了一个便捷的平台，用户可以在一个共同的空间里阅读、发布、回答工作中产生的疑问与论点，加强交流。主要以讨论区、公告栏的形式体现。 可设定自动删除时限 可保留特定文章不被自动删除 支持同主题阅读 发表文章支持附件 提供便捷的检索功能 意见反馈 为团队成员提供一个广开言路的场所，倾听各阶层团队成员的工作建议与意见，有利于掌握团队成员的思想、情绪，为组织单位管理决策提供依据。 敞开式意见收集平台，团队化意见管理及维护 支持匿名发表意见 * 是业界中唯一支持集团化组织架构的应用系统 * * * 功能概述—专业档案管理 收 文 发 文 传阅件 签 报 人 事 会