1.公文的行文关系.ppt

2）会议纪要的特点 （1）纪实性。纪实性是会议纪要的本质特征。会议纪要必须客观、忠实地反映会议的主要内容，全面概括会议的要点，既不能断章取义，也不能主观臆断，更不能以偏概全。 （2）概括性。会议纪要不是有闻必录，而是根据会议的议题或宗旨，对会议内容进行综合、提炼，概括出会议主要精神，归纳出会议主要事项、会议要求等。 （3）指导性。会议纪要是用于反映重要会议的主要精神和议定事项的正式公文，是与会单位共同研究讨论的结果，是会议达成的共识，因此，具有一定的权威性。 3）会议纪要的写作 会议纪要一般由标题、开头、主体、结尾和落款五部分构成。 （1）标题 公文式标题：如《关于加速设置广州公用电话亭事宜会议纪要》、《全国金融工作会议纪要》； 新闻式标题：如《打破大锅饭，推行责任制——首都部分经济、科教工作者座谈会纪要》、 （2）开头 一般应写明会议的基本情况，包括召开会议的根据、会议的主要议程、会议主持人、时间、地点、与会人员、规模、议题和会议主要成果。 （3）主体 这是会议纪要的中心和重点部分，要围绕中心议题，写明会议议定的事项，主要精神及对与会单位的要求等。常见的有三种写法： 条款式。即把研究的问题和决定的事项分条列项表述。工作例会的会议纪要多用此法。如《关于加速设置广州公用电话亭事宜会议纪要》。 综合式。即把会议情况综合成几个方面，将会议材料按问题的性质归类，分成几个层次段落，逐一表述。大型、重要会议的纪要多用此法。为行文方便，常用“会议认为”、“会议指出”、“会议强调”、“会议决定”等公文专用语作为段落的领语。这种综述式的会议纪要，有时还使用小标题，把会议内容分成若干个部分来写。 摘要式。即把会上发言要点摘录出来，按发言顺序或按内容性质适当安排。座谈会，学术会纪要常用此法。 （4）结尾 纪要的结尾多数是对与会单位提出要求、希望或号召；有的要对会议作简要评价；而有的可以不要结尾。 （5）落款 会议纪要若标题中已有发文单位，可不再标注发文单位名称。《办法》规定公文除会议纪要外应加盖印章。 掌握学习方法 总体知识掌握，写作能力过手。 把握章节要点，加强实践训练。 认真完成作业，提高写作能力。 课堂训练讲解 应用文体写作顺序： 第一要选准文种； 第二要准确第把握写作的基本规范； 第三弄清材料要求写什么； 第四把标题拟写出来； 再接着往下写主体； 写完后仔细检查是否有前后矛盾的内容，或是缺项内容；检查文句是否不通顺或有错别字等。 改错练习： 关于提请有关部门 解决我单位油粮供应报告 XX区委、市粮食局： 我单位是新建的大厂。近年来发展很快。最近又新盖了楼房10幢，搬进新居的干部工人有三百二十户左右。由于厂子离市区很远很远，附近又没有粮店，干部吃粮困难，直接影响了生产与工作，为此，群众意见很大。为解决我们单位油粮短缺的困难，经研究决定；撤消我厂百货商店，腾出房子建粮站. 以上意见妥否，请批示。 XX 二00五年八月十一日 改错： 1.关于撤消 百货商店盖粮店的请示 2.市粮食局 3.很远 4.广大居民购粮困难 5.购买粮油 6.拟订 7.撤消 XX 地段商店，腾出房子盖粮店 8.市粮食局 9.妥否，请批示 10.XX厂 一九九九年十二月十二日 阅读材料撰写公文： XX市市中区丰华食品厂于1992年初开始筹建，同年12月份开始边基建边投产，目前仍处于试产阶段。该厂要求给予免征工商税照顾。该厂在试产期间，由于电力不足，设备不完善等原因，以至1993年1月至10月先后停产5个月。1993年总产量1，477吨，总成本65，184。60元，总销量1，976吨，销售总收入68，828。65元；销售税金16，424元；亏损额为38，764元；经调查，以上情况属实。 1.代XX市市中区财政局向XX市财政局写一份为该厂免税的请示 XX市市中区财政局关于丰华 食品厂免征工商税的请示 XX市财政局： （正文略） 2.请代XX市财政局写一份同意免税的批复 XX市财政局关于同意免征丰华 食品厂工商税给市中区财政局的批复 市中区财政局： （正文略）