(一)科普活动组织实施的原则.ppt

专家打分法 专家打分法是根据评价对象确定恰当的评价项目、制订评价等级和标准，并请相关领域内有经验、权威的专家据此进行打分的一种方法。专家打分法简便易行，将能够进行定量计算的评价项目和无法进行计算的评价项目都加以考虑；起初应用于经济领域内的债券价值评估，目前，在经济领域之外也有得以采用。 科普活动效果评估中，专家打分法的实施要经过打分指标设计、打分表制定、专家培训、现场观摩、打分等五个步骤。通过专家打分得出的评价是科普活动效果评估中公众、组织及服务者角度评估的到信息和数据的重要支撑。 * * 评估是科普活动的良好收尾。 Thank You! 1992年开始 * * （五）宣传工作的准备 从宣传时间上看，科普活动的宣传工作可以分活动举办之前、举办期间和结束之后三个阶段。活动举办之前和举办期间宣传工作的核心任务是活动信息的发布与告知：包括活动时间、地点、主题内容、形式、参与活动的途径等等，这是扩大参与公众范围的关键手段；活动之后可进行具体科普话题的深度报道，形成活动社会影响的深化与持续。 海报 打电话 社团 人际关系 * * 怎么与媒体合作？ 媒体动员主要包括以下几个实施步骤。首先，确定可能合作的媒体；其次，设法与意向媒体取得联络并确立合作关系；第三，向媒体提供科普活动的新闻通稿。其中，新闻通稿是科普活动主办方与媒体交流信息的主要手段。媒体要充分利用新闻通稿，在活动前期开展具有号召力的告知性宣传。 * * （六）方案审批 举办大规模的群众性社会活动需要得到上级主管部门、本单位治安保卫部门和当地公安机关的批准。因而，方案审批主要是大型科普活动举办过程中需要履行的手续。 相关职能部门对科普活动方案审批的目的主要包括以下几个方面。第一，有确定本次活动不含有危害国家统一、民族团结的内容；不含有煽动性、危害社会和谐的内容；第二， 活动组织者具有合法的法人资格，活动不影响周围群众的日常生活；第三，活动内容符合国家政策和领导方针；第四，活动消防安全疏散设施良好，制定了有针对性的安全责任制度，有安全保卫责任人 * * 《大型社会活动治安管理规定》规定“大型群众性活动的预计参加人数在1000人以上5000人以下的，由活动所在地县级人民政府公安机关实施安全许可；预计参加人数在5000人以上的，由活动所在地设区的市级人民政府公安机关或者直辖市人民政府公安机关实施安全许可；跨省、自治区、直辖市举办大型群众性活动的，由国务院公安部门实施安全许可”。 * * 三、现场实施阶段的工作内容与管理 （一）来宾、媒体与公众的接待 （二）开幕与启动 （三）活动现场的服务和管理 * * （一）来宾、媒体与公众的接待 来宾接待工作主要包括两项内容。一是确保来宾按时出席，不影响活动正常进行。二是要确保接待迎送礼节、礼仪得体。通常，科普活动的外联团队协助相关领导接待来宾。 对于新闻媒体记者的接待，通常做法是设置媒体人员签到处，并提供与活动相关的资料供报道参考。 科普活动的观众入场管理，与活动的场地、规模、观众的数量都有关系。开放性的活动场地如公园、广场等，一般不对观众入场进行专门管理。而在封闭性的科普活动场地，进行排队入场管理对于活动参与者和管理者都有现实意义。它可以节省入场时间，保证科普活动现场安全、局面有序，可以提升组织效率，增加活动美誉度。排队入场管理对科普活动现场的指示标志要求较高。它要求科普活动在出口和入口处都要有引导观众进、出的标识系统，标志系统要做到醒目、准确、易懂、直观，还要注意美观。 * * （二）开幕与启动 开幕式或启动仪式旨在突出活动主题，营造氛围，并向来宾及公众表示欢迎和好意。实际工作中，科普活动开幕式或启动仪式或是简单，或是隆重，往往时间、结构紧凑。 注意事项： 1. 领导和来宾准时有序就位； 2. 观众提前有序就位 3. 主持人彩排熟练，现场发挥需配合协调人的安排； 4. 音响、供电技术团队现场就位侯责，及时排除故障； 5. 安保和急救人员就位，随时准备处理突发情况，等等。 * * （三）活动现场的服务和管理 1.参观（参与）秩序管理 合理分配活动空间；合理规划参观路线；科学管理活动开放时间；制订应急预案应对人流量大、拥挤、混乱场面等内容。 2.讲解咨询服务 制定完备的讲解咨询人员配备方案；确保活动开放时段内有数量足够、能力胜任的讲解咨询人员为公众答疑解问。讲解员最好不要兼任其他协流动性、调性工作；讲解员能解答公众针对科普活动场地、设施等方面提出的咨询。 3.展项、设备设施维修工作 现阶段的科普活动中，可亲身参与和动手体验的互动展项在科普活动中占比越来越大，已经成为新趋势。由于部分公众对互动类展项的理解不到位导