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11．应用文的写作指导(b) 讨论应用文（请柬、通告、报告、启事）写作训练的内容与方法。 请柬的写作训练的内容与方法 训练内容 封面：写明“请柬”或“请帖”字样 被邀请者名称：第一行顶格写被邀请者单位或个人姓名 正文：写明邀请参加的活动的内容，如座谈会、展览会、婚礼、生日宴会等。交代举行活动的时间、地点及其他应知事项。 ， 结尾：请柬的结尾要写上“敬请参加” 、“敬请光临”、“致以敬礼”等敬辞，古代称此为“具礼”。 署名：在正文的右下角，写明邀请单位的名称或邀请姓名，下一行再写上发出请柬的时间 请柬的写作训练的内容与方法 格式 通告的写作训练的内容与方法 训练内容 通告分为标题、正文、落款三部分。 ①标题：可为完全式标题：即发文机关加事由加文种。 ②正文：正文一般由通告缘由、通告事项、通告要求三部分组成。 ③落款：写明发文机关和成文日期。标题中有了发文机关，此处可不写。有的通告的日期写在标题之下。 通告 ＸＸ班ＸＸ同学平时喜欢欺负同学，常以语言或暴力对同学进行恐吓，在同学中形成一种恐慌气氛，上个学期，ＸＸ老师已经对该生进行了教育，不料他依然我行我素。 这个学期，他更是嚣张，多次向ＸＸ班学生ＸＸＸ要钱花，否则便以打他相威胁。在这种情况下，ＸＸＸ便从家里拿钱给她，最终被家人发现。这种行为给别人带来了极大的物质和精神压力。现为了端正ＸＸＸ同学的人生价值观，并促使他尽快改正错误，同时也使其他同学引以为戒，经研究决定，给ＸＸＸ同学记一大过处分。 特此通告 ＸＸ中学 ＸＸ年ＸＸ月ＸＸ日 格式 报告的写作训练的内容与方法 报告的结构和写作要领： 报告一般由标题、主送机关、正文和落款四个部分组成。 1.标题 报告标题通常由事由和文种组成。事由就是报告所针对的问题，也就是报告的内容；文种即“报告”。 2.主送机关 主送机关就是受文机关，报告的主送机关一般是发文机关的直属上级机关。 3.正文 正文由报告缘由、报告事项、报告尾语三部分组成。报告缘由主要交待报告的起因、理由或注明目的、意义等，是正文的开头；报告事项即正文的主体内容，如基本情况、措施与办法、成效与问题或者是经验与教训、意见与建议、打算与设想等；报告尾语根据类别而定，呈报性报告往往以“特此报告”或“以上报告如有不妥，请指正”等语作结。呈转性报告则会提出“以上报告如无不妥，请批转各地各部门执行”的要求。 4.落款 正文结束，在右下方署名署时并盖公章。 在报告的写作中，经常犯的毛病是：事实不具体，言之无物；表述不清晰，缺乏对材料的认真组织与安排；综合性报告常犯堆砌材料的毛病，重点不突出；例行报告往往千篇一律，写不出新意来；有时在报告中带请示内容；请示性报告，所报请审批意见，有的缺乏可行性。这些常犯的毛病，在写作时应注意避免。 启事的写作训练的内容与方法 训练内容 ①标题：首行正中部位写明“××启事”。 ②正文：采用段落空格式，写启事的内容，内容多的，要逐条说 明。对于招领启事的有些内容，如物件的数量、特征等不应该写太具体，防止冒领，但联系地点及方法要具体。 ③署名和日期：正文之后右下方分两行写启事者的姓名或单位名称及启事日期。 格式 标题 ………………………………………………………………………………………...……………………………………………………………………………………………………………………………………。 地址 机关/单位/署名 电话 年 月 日