2.单击确定按钮.ppt

第三章 Word 2002文字处理 3.1 Office XP简介 Office XP中文版是一套办公自动化软件。使用Office XP中文版软件，可以进行文字处理、电子表格处理、幻灯片处理、数据库编辑和其他各类信息管理。尤其是在Internet和网络技术方面的加强，使网络信息创建、共享和发布变得简单方便，也使得个人用户与他人的协同工作和信息处理过程畅通无阻。中文Office XP包含WordXP（Word 2002）， ExcelXP（Excel 2002）， PowerPointXP（PowerPoint 2002）， AccessXP（Access 2002）， OutlookXP （Outlook 2002）和FrontPageXP(FrontPage 2002)等组件和一些 Office工具。 Word 2002中文版是一套非常优秀的文字处理软件，已被人们广泛用作办公自动化的工具。 3.2 Word 2002窗口及帮助的使用 3.2.1 Word 2002的编辑窗口 启动 Word 2002后，就进入了 Word 2002的编辑窗口。 可以看到，与其他窗口类似，Word2002的窗口依次显示的是标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、标尺、文本编辑窗口、任务窗格、状态栏以及水平和垂直滚动条等。 (1) 标题栏 窗口的最上面一行就是标题栏。标题栏用于显示当前正在编辑的文档名和程序名—“Microsoft Word”。在标题栏的最左端是控制菜单按钮，双击此按钮可关闭 Word。最右边有3个控制按钮，分别为“最大化”、“最小化/还原”和“关闭”按钮，这3个控制按钮用来控制Word窗口。 (2) 菜单栏 菜单栏位于标题栏之下，包含9个菜单项。当鼠标指向某个菜单上时，该菜单名按钮会凸起。单击菜单按钮后，该按钮会凹陷且其下的子菜单会打开，单击子菜单命令就可执行它。菜单栏右侧有一个“关闭窗口”按钮用于关闭打开的文档，而不是关闭Word 。 (3) 工具栏 工具栏一般位于菜单栏下方。工具栏以按钮和列表框的形式提供了常用的功能命令。单击工具栏上的按钮就可以执行相应的命令。一般工具栏上的按钮都有其对应的菜单命令。如果按钮显示呈暗灰色，则表示此按钮暂时不能使用。Word的工具栏充分体现了窗口图形界面的方便之处。 (4) 标尺 Word提供了水平和垂直两种标尺，其作用首先是显示当前页面的尺寸。标尺可以在表格设置、段落格式设定以及调整文档版式时都有用处。 (5) 文本窗口 用于编辑和显示文档的内容。在这个区域，主要进行包括文字、图形、表格的输入与排版等工作。 (6) 滚动条 滚动条有两个，垂直方向和水平方向的滚动条。利用滚动条可以左右或上下移动文本区的内容。 水平滚动条的左侧有四个按钮，用来改变视图方式——用于定义查看文本的不同方式，它们分别为“普通”、“Web版式”、“页面”和“大纲”视图方式。 (7) 状态栏 状态栏位于整个窗口的最下方，主要显示当前的状态信息，如文档的页数、光标当前所在的具体位置等。 (8) 任务窗格 任务窗格是OfficeXP新增加的一个功能，它位于文档编辑区的右边。窗口右侧所示的是Word XP任务窗格是一个“新建文档”的任务窗格，在此可以新建空白文档、空白网页或空白电子邮件，也可以使用通用模板来新建文档。任务窗格的右上角有两个按钮，分别是“其他任务窗格”和“关闭”按钮。单击“其他任务窗格”按钮，将显示一个下拉菜单，列出所有的任务窗格，可以从中选择打开另一个任务窗格。单击“关闭”按钮，可以关闭当前任务窗格。 3.2.2 Word 2002帮助的使用 Word 2002提供了一套丰富的联机帮助系统。下面主要介绍多种帮助方法中的常用的二种。 1. 使用提出问题框 Word 2002在菜单栏上的右侧新增了“提出问题”文本框，提供了更为简便的帮助的方法。如果在此框中键入问题，然后按回车键，帮助系统会自动提取出关键字，并快速找到问题的答案。 3.3 文档的基本操作 3.3.1 新建文档 在Word 2002环境下，建立文档有以下两种方法： 1. 自动新建Word文档。 当进入Word 2002以后，系统会自动创建一个新的Word文档，该文档的文件名默认为“文档1”，显示在标题栏中。用户可直接在文档窗口进行编辑工作。 2. 执行“新建”命令来新建文档。 （1）单击“文件”菜单中的“新建”命令，或直接按组合键Ctrl+N。系统会在编辑区的右边显示“新建文档”任务窗格（见前