3.4计划总结.docVIP

瑞安市农业局OA系统用户操作手册 普通版 杭州森特信息技术有限公司 地址：杭州市天目山路国际花园16G、H 　　邮编：310007 联系电话：0571 网址：  1 总体定位 4 2 用户登录 4 3 个人办公模块 5 3.1 待办事宜 5 3.2 已办公文 5 3.3 日程安排 6 3.3.1 新建日程 6 3.3.2 修改日程 7 3.4 计划总结 7 3.4.1 新建计划总结 8 3.4.2 修改计划总结 8 3.4.3 删除计划总结 9 3.5 内部邮件 9 3.6 个人通讯录 10 3.7 我的文档 10 3.7.1 个人资料 10 3.7.2 快捷方式 10 4 综合办公模块 11 4.1 通知公告 11 4.2 大事记 11 4.3 公共通讯录 11 4.4 会议管理 12 4.5 信访管理（是否考虑取消） 14 4.6 规章制度 15 4.7 车辆管理 16 4.8 人事管理 16 4.9 资产管理 17 4.10 办公用品管理 18 4.11 值班管理 18 5 公文管理模块 18 5.1 发文管理 19 5.1.1 在办发文 19 5.1.2 待办发文 20 5.1.3 发文登记 20 5.1.4 发文归档 20 5.1.5 发文催办 20 5.1.6 收文回收站 20 5.1.7 公文上报 21 5.2 收文管理 21 5.2.1 收文登记 21 5.2.2 待办收文 22 5.2.3 已办收文 22 5.2.4 收文归档 22 6 万年历查询模块 22 7 OA系统的共性操作 22 7.1 栏目树 23 7.2 公共功能键 23 7.3 检索 23 7.4 删除 23 7.5 翻页查找 24 总体定位 瑞安农业局办公自动化系统是实现瑞安农业局各部门之间无纸化办公的软件系统。 系统从总体上实现日常办公的无纸化、网络化、标准化、智能化。 无纸（电子）化：实现网上办公，机关系统内公文管理、数据管理均通过电子文件进行流转，提高办公效率，降低办公成本。 网络化：实现协同办公，建设公用文件库、信息库、数据库等，资源共享，满足异地管理、联合办公、移动办公、远程办公的需要。 标准化：实现规范办公，进一步严密办公程序，严格办公制度，规范办文、办会、办事行为，推动各科室的日常工作的规范性、有序性。 智能化：系统突出“事找人”，并以醒目方式提醒。 用户登录 在下面登录界面的用户名、密码输入框中输入由系统管理员分配的帐号、密码进行登录，用户帐号是系统管理员分配的，不能进行修改。 正确登录后进入系统主界面，如下图所示： 1、顶部是状态区，显示“首页”、“刷新”、“后退”、“前进”“注销”功能按钮；右边显示登录用户所属单位、用户名、使用帮助。 2、下方左部为栏目导航区，以目录树的形式进行体现。 个人办公模块 待办事宜 需要当前用户办理的各项事务，系统中所有等待当前用户处理的工作都统一集中在用户个人的界面上，不需要用户去各个模块中查找。用户可在本模块直接链接进行各项事务操作。 用户点击【个人办公】－【待办事宜】进入待办事宜界面，如下图所示： 用户点击标题，可以直接进行该项事务操作，处理结果将自动保存到该项事务的原始模块上。当该项事务处理完成后，待办事宜列表里该条记录自动清除。 已办公文 凡是自己已经处理的公文都显示在“已办公文”中，用户可以清晰明了的看到自己已经办理了哪些公文以及公文的当前的流转状态，并且查看公文内容。 日程安排 用户实现对自己的工作动态记录、调整、查阅等，便于统筹安排和避免冲突，有效提高工作效率。这个功能项帮助当前用户维护约会安排、提醒等功能。通过设置提醒条件，这些日程安排信息会在事件发生前首页的日程安排窗口中给出提醒。 用户在新建日程时，可以选择为自己安排日程，也可以选择为别人安排日程(针对多人用一台电脑而设计)。 超过当前系统时间的日程安排将不在首页的日程安排窗口里列出。 用户点击【个人办公】－【日程安排】，进入我的日程安排主界面，如下图所示： 上方功能链接按钮：新建、管理、刷新。 新建日程 用户点击主界面的【新建】链接按钮，进入新建日程安排界面，如下图所示： 用户填写完成后，点击【保存】，进入当日日程安排主界面。 修改日程 用户点击日程安排主界面日程安排右边的“”的，进入日程修改主界面，日程修改界面和日程添加界面一样： 修改后点击【保存】即可。 日志删除是在日志修改界面进行操作，用户点击日志修改界面下方的【删除】即可。 计划总结 计划总结分为个人计划总结和共享计划总结。 个人计划总结提供用户对个人的计划、总结以电子化的形式存储。用户在新建计划总结时，可以选择将计划总结共享给系统的其他用户。设置共享后，共享