5.我的文件夹-FangMail.doc

FangMail邮件系统 用户使用手册 北京方向标信息科技有限公司 目录 1. 用户登录 3 1.1. 登录地址 3 1.2. 密码登陆 3 2. 接收邮件 4 3. 撰写邮件 4 3.1. 撰写普通邮件 5 3.2．撰写HTML邮件 6 3.3．保存邮件草稿 7 3.4．设置邮件优先级 7 3.5．保存草稿到发件箱 8 3.6．请求阅读收条 8 4. 邮件箱 9 4.0. 收件箱 9 4.1. 发件箱 9 4.2. 草稿箱 10 4.3. 垃圾箱 10 5. 我的文件夹 11 5.1. 新建文件夹 11 5.2. 将邮件转移到文件夹 12 5.3. 文件夹更名 12 5.4. 删除文件夹 13 6. 个人地址薄 13 6.1. 添加联系人 13 6.2. 修改联系人信息 14 6.3. 删除联系人 14 6.4. 导出地址薄 14 6.5. 导入地址薄 14 6.6. 创建联系人组 15 7. 邮箱配置 15 7.1. 配置pop3帐号 15 8. 邮箱配置 16 8.1. 写邮件设置 17 8.2. 读邮件设置 18 8.3. pop3设置 18 8.4. webmail设置 19 8.5. 换肤 20 9. 设置过滤器 20 9.1. 设置白名单 20 9.2. 设置黑名单 21 9.3. 设置自动回复 22 9.4. 设置自动转发 23 10. 网络磁盘 23 11. 邮件撤回 24 11.1. 如何使用撤回功能 24 12. 定时发信 26 12.1. 定时发信介绍 26 12.2. 如何使用定时发信 27 13. 个性签名 28 13.1. 如何设置个性签名 28 14. 超大附件 30 14.1. 超大附件插件安装 30 14.2. 超大附件上传 32 14.3. 超大附件下载 37 15. 邮件发送状态功能查询 38 15.1. 如何查看邮件的发送状态 39 16. 打包下载 42 16.1. 如何打包下载邮件 42 16.2. 如何打包下载附件 44 17. 自助查询 45 用户登录 登录地址 用户在浏览器中输入邮件服务器URL，进行登陆。当您输入正确的登录地址后，你就会看到Yourmail用户登录界面，如图1-1。 密码登陆 用户登录界面中要求用户输入用户名和密码，按“登录邮箱”后被提交给身份验证服务器进行身份验证，只有通过身份验证后才能进入用户使用界面首页。 图1-2 用户使用页面 接收邮件 点击‘收信’就可以直接接收新的邮件了。邮件是默认按时间顺序以列表形式显示。 邮件列表显示了每封邮件的标志和状态、发件人、邮件主题、发送时间和邮件大小。 图2 接收邮件页面 撰写邮件 点击“写信”进入撰写邮件页面。 撰写普通邮件 图3-1 撰写普通邮件 在收件人栏中填入收件人的邮件地址； 如果你还想将该封邮件同时寄给其他人，可以在点击添加抄送，在抄送栏中填入其他人的邮件地址； 如果您不想让收件人知道你还将该封邮件寄给其他人，则可将其他人的邮件地址填写在暗送栏； 给您的邮件起一个主题； 在正文框中输入您的邮件内容； 您可以在普通邮件中添加附件。单击浏览 按钮，按照提示完成附件粘贴； 单击发送 按钮完成。 注： 您也可以单击收件人，直接进入地址簿选择邮件接收者地址，同时可以完成抄送，暗送操作； 您可以一次性上传多个附件，已上传的附件会以列表形式显示，附件数目不能超过10个； 如果您想删除附件，点击附件名后面的小红叉就可以完成操作。 3.2．撰写HTML邮件 图3-2 撰写HTML邮件 在收件人栏中填入收件人的邮件地址； 如果你还想将该封邮件同时寄给其他人，可以在点击添加抄送，在抄送栏中填入其他人的邮件地址； 如果您不想让收件人知道你还将该封邮件寄给其他人，则可将其他人的邮件地址填写在暗送栏； 给您的邮件起一个主题。 在正文框中输入您的邮件内容。 您可以在html邮件中通过撰写html代码，或者使用我们提供的工具按钮来完成邮件撰写。单击浏览 按钮，按照提示完成附件粘贴。 单击发送 按钮完成 。 注： 在html模式下，你可以通过添加图片，背景色，或者改变 字体大小，颜色使您的邮件绚丽多姿；部分html邮件按钮说明： 插入超级连接，把您感觉重要或者有趣的网页地址发给您的朋友，同事； 选择字体的颜色； 添加横线，在您的邮件中加入横线，有时会起到意想不到的作用； 添加横线，在您的邮件中加入横线，有时会起到意想不到的作用； 3.3．保存邮件草稿 单击保存草稿键，系统会自动将您的邮件保存到草稿箱中，进入草稿箱，打开草稿邮件，可以继续撰写该邮件。 图3-3保存邮件草稿 3.4．设置邮件优先级 可以给邮件标注优先级. 您可以把您认为重要的，或希望引起收件人注意的信标注为高优先级。