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一、增加发货单
销售管理 姓名赵东涛 2011年 7月28日 主要功能说明 1、销售订单增加、删除、修改、关闭。执行情况统计; 2、红蓝销售发货单增加、删除、修改,可以根据销售订单、销售发票生成销售发货单。 3、红蓝销售发票增加、删除、修改,可以根据销售订单、销售发货单生成销售发票。确认应收账款或者现结;是确认收入和往来款项的依据 4、代垫费用、销售支出 4、价格管理:存货价格和客户价格两种价格 5、折扣销售业务处理:整单折扣、单个商品折扣 7、客户往来:收款单增加、删除,收款核销,收收业务,预收冲应收,应收冲应收。 8、取消客户往来操作:客户往来——取消操作 9、丰富的账表查询和联查功能(销售账表——客户往来账表)。 10、结账和反结账。 业务流程 销售订单 销售发货单 收款核销 流转 流转 核销 生成 正常单据记账 购销单据制单:销售出库单制单 客户往来制单 预收冲应收 核 算 生成或审核 销 售 现结 销售发票 应收 收款单 预收款 客户往来期初 销售出库单 现结制单 发票制单 核销制单 转账制单 核销制单 销售模块没有单据的期初,只有客户往来期初 库存 两种业务模式—先发货后开票 先发货后开票的业务模式,指根据销售订单或其他销售合同、协议,向客户发出货物,发货之后根据发货单开票结算。有关单据的流向如下图所示: 销售订单 销售出库单 自动生成 库存生成 发货单 销售发票 收款核销 先发货后开票的业务模式,指根据销售订单或其他销售合同、协议,向客户发出货物,发货之后根据发货单开票结算。有关单据的流向如下图所示: 一张订单可多次发货;多张发货单可以汇总开票;一张发货单可以分仓库生成多张销售出库单;一张发票可以多次收款,同时多张发票可以一次收款。 销售订单不是单据流中必须经过的一步,即可以不参照订单而直接发货,只有经审核确认而且不处于关闭状态的销售订单才能根据其发货。 发货单审核确认后自动生成或在库存模块生成销售出库单。 只有经审核确认的发货单才能根据其开票结算。 只有经复核确认的销售发票才能根据其收款结算。 两种业务模式—开票直接发货 开票直接发货的业务模式,指根据销售订单或其他销售合同、协议,向客户开据销售发票,客户根据发票到指定仓库提货。有关单据的流向如下图所示: 一张订单可多次开票;一张发票生成一张与之对应的发货单;一张发票可以分仓库生成多张销售出库单;一张发票可以多次收款,同时多张发票可以一次收款。 销售订单不是单据流中必须经过的一步,即可以不参照订单而直接发货,只有经审核确认而且不处于关闭状态的销售订单才能根据其开票。 销售发票审核确认后自动生成已经审核的发货单。 销售发票审核确认后自动生成或库存模块生成销售出库单。 只有经复核确认的销售发票才能根据其收款结算 与别的模块联系 核算系统 销售管理 销售出库单记账 销售出库 单制单 从上面的业务流程图上,可以看到销售模块与总账、库存、核算模块相关联。 总账 客户往 来制单 客户往来期初 销 售 成 本 凭 证 到 总 账 收 入、 客 户 往 来 凭 证 到 总 账 往来模块与销售模块的客户账表核对 销售收入、成本科目与销售模块的销售账表核对 库存管理 销售出库单 反填销售出库单单价,确认销售成本,销售毛利润 选项设置 从上面的业务流程图中,看到销售业务涉及到销售、库存、核算模块。在开始销售业务之前,要先检查这三个模块的选项设置,是否适合企业的情况。 主要的选项设置: 一、销售——销售业务范围设置 1、业务范围页签下:是否由销售系统生成销售出库单:若是,销售系统的发货单、销售发票在复核时,自动生成销售出库单,传库存系统审核;否则,销售出库单由库存系统参照上述单据生成。 2、业务控制页签下:是否允许零出口;是否有超订量发货控制;新用额度控制。 3、价格管理页签下:存货价格、客户价格、上次价格 4、应收核销页签下:应收款核销方式(按单据、按产品)、应收确认日期依据(单据日期、 业务日期);现金折扣是否显示。 二、库存——业务范围控制 1、是否允许零出库 2、是否库存系统生成销售出库单:对应销售模块下的“销售生成销售出库单”,两个只能选择一个。 三、核算——核算业务范围设置 1、销售成本核算方式:销售出库单、或者销售发票。确定是按照销售出库单上的数还是发票上的数量确认出库成本(出库单价一样,都是系统根据计价方式计算的) 例子说明 仍然沿用采购模块的例子。假定采用“先发货后开票”的业务模式、销售出库单由库存模块生成 一、期初余额部分内容如采购模块,与销售模块有关的内容为: 1、?期初应收账款:城乡超市:5850元,销售一部销售衣柜10台,单价500,专用发票号3;集美家具城:7605,销售一部销售写字台10
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