民政大讲堂-德州市民政局.pptVIP

1.收文办理 局领导阅示文件时间不超过2天；科室阅签文 件不超过1天；如遇领导外出时，与该领导沟通后 在传阅单上注明并继续传阅。 对于需要急办的文件，另提一份给业务科室优 先阅知并具体办理。科室负责人需在督办登记簿上 签字，办公室将在办理时限内及时提醒科室上报资 料。 2.重点工作报送 这是一项常规性的工作，希望各科室、各直属 单位务必在次月的3号前将上月的重点工作报局办公 室，由局办公室汇总后于5日前报局长阅。 3.涉密文件的传阅和保存 涉密文件由机要秘书取回，报主要负责人阅， 根据工作需要传分管领导人和科室。涉密文件不得 复印、遗失。阅办后退回办公室由机要秘书专人保 存。 凡是涉密文件的撰写统一到办公室涉密电脑上 操作，不得在连接外网的电脑上操作。 谢 谢！ 。 公文格式 （一）公文用纸幅面尺寸及版面要求 ●采用国际标准A4型用纸（210mm×297mm)。 ●字体字号，一般正文用3号仿宋体，文中如有小标题可用3号（5.54mm×5.54mm）小标宋体字或黑体字；但规定密级和必威体育官网网址期限、紧急程度用3号黑体，签发人姓名用3号楷体，标题用2号小标宋，版记中要素用4号仿宋体。行数和字数，从左至右横写横排，每面排22行，每行排28个字。文字颜色，除了发文机关标志、版头分隔线、印章用红色，其他均为黑色。 ●排版时版面尺寸要标准 幅面尺寸：210mm×297mm 版心尺寸：156mm×225mm 上白边(天头) 37mm 下白边35mm 左白边28mm 右白边26mm ● 1.份号 如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。 份号一般用6位3号阿拉伯数字，编虚位补齐，即第一份公文份号编为“000001”，不应编为“1” “01”。顶格居左编排在版心左上角第一行。顶格居左指份号要分别紧贴版心上边缘和左边缘。 ● 2.密级和必威体育官网网址期限 如需标注密级和必威体育官网网址期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；必威体育官网网址期限中的数字用阿拉伯数字标注。密级和必威体育官网网址期限之间可用“★”分隔，如“秘密★1年” “绝密★10年”引号内所有字符之间不空格。如果只标密级不标必威体育官网网址期限， “秘密” “绝密”两字之间空1字。需要特别强调的是密级和必威体育官网网址期限一定编排在版心左上角第二行，不能编排在版心左上角第一行，因为《条例》规定“涉密公文应当标注份号”，意味着标注密级必须标注份号，份号编排在第一行，那么密级和必威体育官网网址期限一定编排在第二行。 ● 3.紧急程度 如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；具体排在第几行，有3种情况：（1）如需同时标注份号、密级和必威体育官网网址期限、紧急程度，按照份号、密级和必威体育官网网址期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列，紧急程度就编排在版心左上角第三行。（2）如需标注份号 、紧急程度，没有密级和必威体育官网网址期限，紧急程度就编排在版心左上角第二行。（3）如既没有份号 ，也没有密级和必威体育官网网址期限，紧急程度则编排在版心左上角第一行。 ● 4.发文机关标志 由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成也可以使用发文机关全称或者规范化简称。发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字。 联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，应分行连续标注所有联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。 当然联合行文时，发文机关标志也可单独使用主办机关名称。 ● 5.发文字号 2012版国家标准规定采用3号仿宋字体，编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用四位年代号，不应简化，用六角括号“〔〕”括入，不是数学公式中的中括号“[ ]”，也不是圆括号；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。 上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。 ● 6.签发人 上行文应当标注签发人姓名。签发人是在上报的公文中批准签发的领导人姓名。签发人指发文机关的主要负责人，主要目的是为上级机关在处理下级机关公文时，上级机关领导人了解下级机关谁对上报事项负责。由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。 ● 7.版头中的分隔线 发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。