合同管理规定.doc

合同管理制度 1.0 目的 为加强物业公司合同管理，规范对外业务往来的行为，明确责任，防止公司利益受到侵害，根据《合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，特制定本制度。 2.0 适用范围 适用于公司各部门合同的签订、分类、编号、保管、实施、统计与执行等。 3.0 相关职责以及审批流程 3.1相关职责 3.1.1 发起部门：经办人负责合同的起草、流转、报批和执行，并对合同的履行进行跟踪，对与本部门发生业务签订的合同复印件进行保管。 3.1.2 总经理办公室：合同的监督执行， 3.1.3 3.1.4 财务管理部：合同内容的复核，对合同的收、付款内容进行监督，签署执行完毕后存档（原件） 3.1.5 3.2审批流程 经办人 部门负责人 品质管理部负责人 财务管理部负责人 总经理办公室负责人 副总经理 总经理 4.0合同的分类 4.1合同的分类：主营类合同及非主营类合同 4.1.1主营类合同涵盖物业管理范畴内主要业务包括与地产公司或者业主签订的前期物业委托管理合同等。 4.1.2非主营类合同包括与物业公司经营等业务产生的相关合同，如房屋租赁合同等。 5.0合同的订立 5.1合同的订立应遵循以下原则： 5.1.1事前签订原则 所有合同或协议应在依照本制度完成订立、审核、签署、生效后才予以履行，不应未签合同即先行履行。 5.1.2 审查合同主体是否合格，内容是否合法，权利义务是否对等，合同约定是否明确，质量要求明确与否，价款报酬约定明确与否，履行地点、履行期限、履行方式的约定明确与否，履行费用负担的约定明确与否。 审查有无格式条款，免除对方责任条款等。 审查应办理批准、登记手续的是否办理。 审查合同是否发生变更或解除，其手续是否符合《合同法》规定。 审查履约、违约情况，有关证据是否齐全。 审查是否存在预期违约情况并采取相应措施；审查合同履行情况；审查是否具有抗辨权、撤销权、代位权，决定是否行使该权利；审查合同履行是否涉及第三人，并检查履行情况。 对方当事人的信用程度和信用等级以及审查解决纠纷的方式，是否利于解决合同纠纷。 所有合同或协议需依照本制度相关条款所规定的程序报批,不得在合同内容未经审核的情况下即擅自签订或者直接报签。采用合同标准文本或者政府有关部门制定的合同文本，且合同当事人对合同条款没有提出增加或者删减的合同，可作为本原则的例外。增加补充条款的，视为对合同条款的增加或者删减。 5.2合同内容 5.2.1 当事人的名称或者姓名、住所、电话。 标的。 数量。 质量。 价款或者报酬。 履行期限、地点和方式：买卖合同以及其他涉及标的转让（所有权、使用权或占有权转让）的合同，应以公司或项目所在地为合同履行地；在公司为付款方时，应将付款时间与对方当事人履行义务的时间相结合，若对方履行义务时间较长，应尽量选择分期付款的方式。采购、工程、劳务类合同合同期不得超过1年，以利于定期对其进行评估。 安全责任； 违约责任：包括构成违约的条件、不构成违约的除外条件、承担违约责任的方式等； 解决争议的方法。 5.2.2 工程合同、买卖合同等，在公司为付款方时，应有保修条款； 涉及知识产权（包括商业秘密）的合同，应有必威体育官网网址条款和权利归属的条款； 涉及标的转让（所有权、使用权或占有权转让）或成果移交的合同，应有验收条款和风险承担或转移条款。 5.2.3 5.3合同的草拟 5.3.1合同由经办人员负责草拟，公司已制订并实施合同标准文本的，应采用标准文本。即 版面：一般采用A4（210×297）版面，便于保管和使用； 字体：正文小四字体，行间距为固定值22磅，段前空0.5行，段后0行，首行缩进2字符；中文采用宋体字体，英文及数字采用Arial字体； 页面设置：上2.5厘米、下2.2厘米、左2.6厘米、右2.2厘米 5.3.2 5.3.3 5.4合同的报批 5.4.1 5.4.2经办人员应将草拟好的合同填写《合同（更改）审批表》与修订样本一并按审批流程发起OA审批 5.5合同的签署 5.5.1 物业管理合同、部门与其它方签订的保险及法律合同、公司统一结算的合同、服务中心成立前的有关业务合同及其它由公司职能部门经手签订的合同，均 5.5.3 5.5 5.5.5对外签订合同时应当一式叁份以上，公司总经理办公室、财务部（设计收、付款的合同）各一份合同原件存档，其他由合同其他当事人和政府部门持有（具体份数根据合同当事人和需要报批部门数目确定）。 5.6合同的履行 5.6 5.6 5.6 5.6 5.7合同的解除 5.7.1合同执行过程中，因客观条件发生变化（如不可抗力）需要解除合同的，参照合同订立的有关程序办理审批手续，合同当事双方须就合同解除另行签订合同或补充合同。 5.7.2合同执行过程中，一方当事人提出合同约定的解除合同条件成立