(陈雅)销售合同评审程序.doc

销售合同评审程序 1. 目的 对销售合同或订单进行评审，加强公司的合同管理，保证合同依法签订，确保公司有能力满足合同或订单的要求。 2. 适用范围 本程序适用于公司导电浆料系列产品销售合同或订单的评审执行活动。 3. 各部门职责 3.1供销部负责组织确定产品要求,负责组织对合同的评审,以及满足合同要求的物资采购能力的评审。 3.2技术开发部负责与合同有关的技术要求和质量要求进行评审,并负责评审满足合同要求的新产品设计开发能力。 3.3生产总监与生产各部负责评审产品生产能力和交货期。 3.4总经理批准长期供货协议及非常规合同。 4. 评审程序 4.1对方信息确认 合同签订前，承办部门应确实了解对方的资信情况。对资信情况不明的，应要求对方出示工商行政管理部门核发的营业执照、有关证明文件、银行资信证明或担保文件。有关对方资信情况的文件、材料应纳入合同档案，留存备用。 4.2销售合同分类 4.2.1常规合同:是指老客户经常或长期的订货(采购)合同,以及接收本企业产品标准,产品型号与技术指标都没有特殊要求的合同。 4.2.2非常规合同:是指常规合同以外的合同,顾客经新产品样品试用,确认新产品标准后,首次批量(12公斤以上)订购的销售合同,或有附加技术要求的己有产品所订的合同。 4.3长期供货协议 4.3.1长期供货协议，是指本公司与客户签订的一段时间内(一般为半年以上)的供货合同。 4.3.2与本公司有长期供货协议的客户,每次订货时只需向本公司发出订单。 4.3.3与本公司无长期供货协议,每次订货时,均需与本公司签订销售合同。 4.3.4长期供货协议,经总经理批准,加盖合同专用章后生效。 4.4销售合同或订单内容 4.4.1销售合同内容应完备严密，用语准确，附件齐全，一般应包括以下条款： （1）合同名称； （2）当事人的名称或者姓名和住所： （3）合同标的； （4）数量和质量； （5）价款或报酬及支付方式； （6）履约期限、地点和方式； （7）违约责任； （8）合同变更、终止的条件； （9）解决争议的方法； （10）根据法律规定或合同性质应具备的条款； （11）其它约定的条款。 4.5产品要求的评审 在接受合同及其更改以及服务承诺发布之前,应对产品要求进行评审。 4.5.1产品要求评审的内容 （1）各项要求是否合理、明确并形成文件； （2）各项要求若有含糊不清之处或有关的非常规内容是否得到了说明，前后不一致的要求是否得到解决； （3）内容是否符合有关法律、法规、行业标准的要求； （4）顾客潜在的要求是否得到了识别,这些要求是否是预期或规定用途所必要的； （5）本公司的附加要求能否兑现； （6）本公司能否有履行产品、合同要求和服务承诺的能力等。 4.5.2产品要求评审的方式 产品标准或技术指标的评审,由技术开发部评审并由技术总监签字确认； 服务承诺文件的评审,由总经理签字批准； 常规合同的评审 对于老顾客的口头订单(如电话订货),供销部销售人员负责将相关内容填入《口头订单确认表》中顾客要求栏内,经生产总监核实可以按时保质供货,并签字确认后,由销售人员填写《销售合同》经供销部经理签字并加盖合同专用章(或供销部业务章)后,传真给该顾客,再由顾客签字盖章确认后,回传给供销部,该《销售合同》即行生效； 老顾客发过来的书面(传真件)订购单,采购单,由供销部销售人员填写部门工作联络单,交由生产总监核实可以按时保证供货,并签字确认后,由供销部经理在采购单上签字,并加盖合同专用单(或供销部业务章)后回传给顾客,该采购单合同即行生效； 无附加技术要求的产品订单,视同老顾客订单。 非常规合同评审 以专题会议形式进行,由供销部牵头,总经理主持,生产总监、技术开发部、半成品部、成品部、质检部经理参加； 评审前,由供销部填写《非常规合同/订单评审表》； 评审时应注意： 要识别新的质量要求,分析产品结构性能； 识别生产过程中,需要特别关注的环节。 评审后,参加评审的各部门应在《合同评审表》的相应栏目中签字,最后由总经理批准。 4.6产品要求的确定 4.6.1供销部负责组织对产品要求的确定,产品要求包括: （1）顾客明确规定的要求。既有产品本身的质量、环保安全要求,也包括交付、交付后活动的要求,如交货期、包装、运输、售后服务等； （2）顾客没有明确规定,但预期或规定用途所必要的要求； （3）与产品有关法律法规的要求； （4）本公司附加的对顾客的责任。 4.6.2产品要求应形成相关文件,如产品标准(或技术指标)、销售文书、服务承诺等。 5. 合同的签订 5.1经评审通过的非常规合同,由供销部根据合同草案和批准的评审结果,负责与客户正式签订合同。 5.2签订销售合同时应按《中华人民共和国担保法》的要求，注意运用法律规定的定金、保证、