1.3.12合同管理规定.doc

合同管理规定 1 目的 为规范公司合同管理工作，提高经济效益，维护企业的合法权益，加强公司各类合同归口管理，为公司各类合同的评审、签订、履行、监督、结算等工作提供指引，依据《中华人民共和国合同法》（1999年3月15日）的规定，特制定经济合同管理办法。 2 适用范围 本标准适用于西安诚信物业管理有限责任公司的各类经济合同的签订及合同管理。 3 管理职责 3.1行政人事部负责全公司合同的归口管理以及合同原件的保存。 3.2公司品质管理部负责组织检查公司合同审核流转的过程和监督合同的执行。 3.3由合同的经办部门和主管部门共同负责合同的对外洽谈、拟订、续订等工作。 3.4财务部负责公司所有合同的审核，对合同所涉及的资金收支情况进行控制监督。 3.5公司总经理、副总经理、总经理助理负责有关合同的审核，公司总经理负责在授权范围内合同的最终签发。 4 程序和要求 4.1合同订立 4.1.1合同的订立，应当采取书面形式。书面形式是指合同书、信件和数据电文（包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件）等可以有形的表现所载内容的形式。 4.1.2合同的内容由当事人约定，一般包括以下条款及注意事项： a)当事人的名称或姓名和住所； b)标的（指货物、劳务、工程项目等）； c)数量； d)质量； e)价款或者酬金； f)履行期限、地点和方式； j)违约责任； h)解决争议的方法； i)合同订立可以参照《中华人民共和国合同法》的各类合同的示范文本； j)凡需要订立合同的项目，在合同签订之前应办理项目报批手续，并经总经理批准后才能签订合同； k)重大经济合同应由主管部门负责会同相关部门共同协商，必要时，由公司聘请法律顾问参与合同的谈判过程并由总经理最终确认； 重大经济合同是指对外投资，固定资产购置，房屋买卖，资金借贷，设备更新、改建和新增工程项目，一万元以上设备维修，三万元以上基建工程、技术改造工程，经济担保等合同。 l)公司所有对外订立合同（包括管理处），应以公司作为合同签约方。 4.2合同审核及流程 4.2.1 4.2. a)法人与其他组织的主体资格，审查其法人营业执照或营业执照的企业名称、经营范围等内容； b)自然人的主体资格，是否具有相应得民事行为能力； c)对方的资格状况、履约能力； d)对方权利义务公平合理性。 4.2.3 4.2. 4.2. 4.2. 4.3 合同签发手续 4.3.1公司所有对外订立的合同，均应有行政人事部统一盖“西安诚信物业管理有限责任公司合同专用章” 4.3. 4.3. 4.3. 4.4合同的履行、监督、检查 4.4. 4.4. 4.4. 4.5合同的变更、终止、仲裁和诉讼 4.5. a)因不可抗力致使不能实现合同的； b)在履行期限届满之前，当事人一方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务的； c)当事人一方延迟履行主要债务，经催告后在合同期内仍未履行的； d)当事人一方延迟履行债务或者其他违约行为致使合同标的不能实现的； e)法律规定的其他情况； f)合同的变更、终止应报原审核部门批准，合同的仲裁和诉讼应统一由公司行政人事部审核。 4.5.2 4.5. 4.6合同分类及编号 4.6. a)物业管理服务合同； b)购销合同； c)工程设备委外服务合同； d)建筑工程承包合同； e)财产合同； f)借款合同； g)广告合同； h)安保服务合同； i)保洁服务合同； j)绿化养护服务合同； k)咨询、培训服务合同； l)垃圾清运合同； m)劳务合同； n)其他合同。 4.6. 4.6.3合同编号应依据业务性质、合同数量和便于管理的原则予以设定。公司合同编号格式微“（ ）诚物合同（ ）** 号 4.6. （ ）诚物合同（管理服务）** 号 （ ）诚物合同（绿化）** 号 （ ）诚物合同（保洁）** 号 （ ）诚物合同（维修）** 号 4.6. 4.7合同及合同附件保管 4.7.1 4.7. 4.7. 4.7. 4.7.3 4.8合同订立审核职责表 审核部门 各类合同 工程设备及其他委外 保洁 绿化 垃圾 中介 租赁 安保 物业管理新开拓委托 劳务 培训 固定资产购置 筹备处 △ 客户服务部 △ △ 工程部 △ 安保部 △ 管理处 □ □ □ □ △ △ 行政人事部 ○ ○ ○ ○ □ □ 管理品质部 ☆ ○ ☆ ○ ○ 财务部 ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ 总经理助理 ☆ ☆ ☆ ☆ 副总经理 ☆ ☆ ☆ ☆ 总经理 ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ 说明：“△”表示经办；“□”表示主管；“○”表示相关；“☆”表示审核。 5 记录 FM1.3.12.1-01《合同订立审核盖章会签单》 FM1.3.12.1-02《合同履约情况台卡》