20140525封样管理规定.doc

文件编号： 文件编号： 1、 目标及范围 本办法规定了封样类型、定义、原则、程序、产品验收、封样件管理及封样件更改的方法。 本办法适用于本公司内各部门。 2、 封样类型 用于封样的实体可以是以下几种： a) 完工产品； b) 具体工序完成后的半成品及零配件； c) 用于检验产品零件的检具； d) 用于凭样品买卖合同的样品； e) 其他特殊用途的实体。 3 、定义 根据产品使用要求，经供需双方协调认可，作为验收产品时，具有辅助参考标准的实体，称为封样件。 4、 封样原则 4.1 当产品无法完全用检验的数据作为该产品的有关项目的验收标准时，可采用封样。 4.2 当专用检具使用频次很高，需要经常校正时，可采用封样。 4.3具体工序完成后的半成品及零配件容易产生技术分歧，可采用封样。 4.4 因某种特殊情况，各部门协商一致要求封样的，可采用封样。 4.5 封样件必须符合设计图纸的相关要求。 5、封样程序 5.1 当产品的外观项目不能清楚地描述或有关检测手段一时难以到位的，或由于质量提升需要日后参照参比的，可对实体进行封样。 5.2 封样应由质检科提出并通知生产部门、负责封样件检验人员、设计人员参加确认，封样件必须经检验负责人审核，技术中心负责人批准后方有效。 5.3 供需双方对封样零件或经封样检测后的零件，针对其有关项目，在实际使用场合进行效果验证，经双方协调书面认可后，进行拍摄图片留存。对满足使用要求的实体贴上有编号的封样标签，作为封样件。 5.4 将有关数据及要求说明记录在“封样件确认表”内，供需双方各执一份； 文件编号： 5.5 产品经封样后，应进行分类，建立“封样件台帐” 文件编号： 6、产品验收 6.1 产品验收时，以封样件及“封样件确认表”为依据进行验收，封样件及“封样件确认表”所规定的状态为接收该产品项目的最低条件。 6.2 验收人员应是封样时供需方的指定人员。 6.3 验收时发生异议，应召集当时参加封样的有关人员重新确认并记录。 7、封样件的管理 7.1 封样件数至少二件，供需双方各一件。 7.2 供需方必须作好明显的标记，妥善保管，必要时应有封样件备用件，当封样件有损伤时，应以备用件或对方有效封样为准。 8、封样件更改 当产品的各种条件发生变动时，封样的条件也需作变动时，应将原封样件作废并按规定第5条重新封样，同时通知相关人员。 9、相关表单 9.1 封样件确认表 -01 9.2 封样件台帐 -02 -01 封样件确认表（附封样件拍摄图片） 编号： 封样件代码 封样件名称 承制（或供货）单位 接收单位 封样件依据 封样件编号 供方封样件标签 数 量 需方封样件标签 数 量 序号 封 样 项 目 条 件 说 明 会 签 承 制（或 供 货）单 位 接 收 单 位 生产部 签约部 检验部 签收部 设计部 验收人 签约部 负责人 验收人 发货人 负责人 存 放 地 点 编制 审核 批准 封样件有效日期： 年 月 日至 年 月 日 -01 封样样图片粘贴 　　　　　 照相时间： 年 月 日 时 照相地点： 　　　　　　　　　　　　　需方签定　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 需方签名： 日期： -02 封 样 件 台 帐 序号 封样件代码 名称 封样件来源 封样件状态 封样目的 封样件确认表编号 封样件编号 主管人 备注 编制： 审核： 日期： 文件编号：