中小学校档案管理【保管期限表】附4.doc

矿区中小学校档案保管期限表 一、党政管理类 1、上级机关下发的需要学校贯彻执行的决议、决定、条例、办法、规定 长期 2、本校重要的请示及上级的批复等文件材料 永久 3、本校党组织（总支、支部）会议记录、年度工作计划、总结、统计报表、党员名册等文件材料 永久 4、本校党、团、工会组织工作活动中形成的报告、会议文件、团组织会议记录、团员名册等 长期 5、本校职工调动工作的行政、工资、党团组织关系介绍信及存根 长期 6、本校机构设置、撤并、名称更改、人员编制、干部任免、职工名册、启用印章等文件材料 永久 7、本校教育职工录用、转正、定级、调资、职务聘任、抚恤、死亡等文件材料 长期 8、校长会议记录、本校年度工作计划、总结、年鉴册、大事记等 永久 9、本校校务日记、外事活动形成的文件材料 长期 10、本校劳动模范、先进工作者形成的文件材料 市以上的 永久 区县以下的 长期 11、本校对有关人员的处分材料 问题严重的 永久 一般的 长期 12、本校房产、物资、财产、登记清册 永久 13、本校与国内外有关单位签订的合同、协定、协议书等文件材料 重要的 长期 一般的 短期 14、本校勤工俭学、校办企业管理办法、计划、总结、统计报表等文件材料 长期 15、本校监察、审计工作形成的材料及上级批复 重要的 永久 一般的 长期 二、教学档案 1、上级主管机关下达的教育改革、义务教育、教学计划、课程设置、招生、毕业生等方面文件材料 长期 2、上级对本校督导评估意见及本校的自查报告 永久 3、义务教育普及程度、教师教育教学水平，学校办学质量等材料 永久 4、本校制定的教学制度、办法、规定、校历 长期 5、本年度教学计划、方案、大纲、总结、课程总表 永久 6、本校教改方案、观摩教学教案、教师备课方案 长期 7、本校自编教材、讲义、辅导材料 永久 8、本校各科试卷（空白）及答案、评分标准、试卷分析、学科考试成绩统计、成绩分析等材料 期终、毕业考 长期 期终 短期 9、教学实习活动中形成的材料 短期 10、本校德育教育、艺术教育、劳动教育形成材料 长期 11、本校学生体育达标、军训、体质健康检测材料 短期 12、本校学生参加各级体育竞赛获奖名单、成绩、奖杯等 长期 13、本校编印的校报（刊）印本及清样 永久 14、本校学生名册、集体照片 永久 15、学生毕业、结业证书存根 长期 16、学生休学、退学、复学、转学、升留级、开除学籍等材料 长期 17、学生人数年度统计表、获各种奖励名单及优秀成果 永久 18、毕业生质量跟踪调查材料 短期 19、教师培训、进修、业务考核及总结材料 长期 20、教师业务工作报告、教学质量奖励等材料 长期 21、教师发表的著作、译文、论文及编写的教材手稿、发表稿及同行专家的评价等 省级以上发表的 永久 市级以下发表的 长期 22、教师发明创造、技术革新的成果、鉴定、评价、应用情况等方面的材料 永久 三、科技类 1、本校基建报告、批复、施工合同、基建预、决算、验收记录 永久 2、本校基建图纸（平面图、蓝图、地上、地下管线图） 永久 3、本校各种教学仪器、模型的说明书、图纸、合格证书、操作规程、安装调试报告、维修记录等 长期 4、本校校办工厂商务的说明书、图纸、维修记录、产品申请、设计、生产图纸、工艺、配方、检验合格证、质量标准、用户意见等材料 长期 四、财会类（含学校工会、校办厂、食堂） 1、本校财务决算表 永久 2、本校会计月报、季报表 15年 3、总帐、分类帐、明细账 15年 4、现金出纳帐、银行存款帐 25年 5、各种原始凭证 15年 五、声像档案 1、本校教育、教学重要活动的录音、录像带 长期 2、本校领导和全体教职工集体照片、学校重大活动的照片（校庆、校友会、教代会、上级领导来校视察、外事接待等） 永久 3、学生毕业班集体照 永久 4、学校、教师、学生获各级各类先进称号和各种竞赛获奖照片，在各种报刊登载的照片 长期 5、本校参加各级体育比赛的照片 长期 六、实物档案 1、荣誉性实物档案：奖状、聘书、任命书、荣誉册、光荣册、证书、锦旗、奖章、奖牌、匾、合格证、奖杯等 市级以上 永久 市级以下 长期 2、印章：机构撤销或更名后形成的木印、石印、塑料印、钢印等印章 市级以上 永久 市级以下 长期 3、字画：校内外领导人、名人提词或绘画作品等 市级以上 永久 市级以下 长期 4、产品实物：中小学生创新发明科技产品等 市级以上 永久 市级以下 长期 七、电子档案 本校各类工作活动中形成的光盘、磁盘、磁带 长期