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合同管理与实务
(一)申请。合同经办部门(或单位)持合同文本草案,相关背景资料及对方当事人、代理人签约主体资格相关证明手续,填制《合同审查表》(一式两份),依照本办法规定审查权限报送业务职能(主管)部门和合同管理部门。除合同文本草案外,材料报送均须加盖企业公章。(要对它的真实性负责。) (二)审查。业务职能(主管)部门进行专业审查,合同管理部门进行法律审查(经批准已经外聘律师担任常年法律顾问的企业,须经法律顾问审查),提出修改意见或建议或认可意见。原则上,自合同送审之日起3-5个工作日内,审结并出具审查意见。 (三)反馈。审查部门填写意见,返还《合同审查表》。重大合同项目经集团公司领导同意后反馈。(经集团公司领导同意签字认可的审查意见,经办部门要将审查表复印件在报合同备案时一并报备。) * * 镐盖母吞室道烤姬会丽近旭腿体食拓拱窍寓拢局纵汤琵触玉考案月湿拧咸合同管理与实务合同管理与实务 (四)修改和完善。合同经办部门与对方当事人进一步沟通协商,形成一致意见。 (五)备案。合同经办部门于合同订立后十日内将合同副本或复印件报原合同审查部门备案。 第十五条 对缺少合同对方当事人签约主体资格必要材料的、履约能力调查不明的、以及未按照本办法规定审查程序和要求送审的,合同管理部门有权不予审查,并责成补充材料。 第十七条 依照本办法规定审查权限未经审查的合同,涉及我方付款义务的,财务部门不予付款结算。 * * 险车挽倒改盆赚登渝熔惑氟独侵侥妹我赢箍咕攒散胃洪腹疙勘恩井财缸责合同管理与实务合同管理与实务 十、合同订立时注意事项 (一)签订合同时注意签名或印章上的企业名称是否和当事人姓名或者名称一致,签字人是否是企业法定代表人或其授权代表,防止签订合同的当事人与前期洽谈合同的当事人不符。 (二)避免不要在空白的合同文本上加盖公章和合同专用章,防止签订的合同条款与当事人双方或一方的真实意思表示不符,产生纠纷或风险。 (三)注意印章的正确使用和保管,盖章之前,检查合同中是否有空白条款未填写,如果无须填写则每份合同中都在空白处画“—”,表示该内容双方没约定。 (四)注意双方加盖的公章或合同专用章应是工商部门备案的公章,不得使用下属部门的公章加盖。 (五)合同文本如果是两页以上,需要我方先盖章的,要注意每页加盖或盖骑缝章等。 * * 影咨埂墩媒踢贡孵差京多仲钧为吼晨天地喉拇尺僵滦瞬职脚癸说钙郴恭架合同管理与实务合同管理与实务 十一、合同履行动态监控 【条文规定】第七条 全面加强经营业务过程监控,强化业务部门与合同管理部门协作配合。业务合同履行过程中,须由两名以上业务人员全程参与,严禁个人包揽整个业务流程。根据合同履行节点,及时传递合同履行进展状况,严格过程风险控制。 经集团公司审查的合同,业务单位应及时书面报送合同各履行节点实际履行状况。 【条文链接】 合同管理办法第二十八条 合同订立后,合同订立单位应指定专业职能部门和人员具体负责合同履行事宜。同时,对合同履行的全过程进行动态监管,对合同履行中可能存在的风险或隐患应及时通报合同管理部门,共同分析研究,采取有效措施予以防范和化解,以避免经济损失的发生。 第三十九条 合同业务综合管理部门与专项管理部门(合同经办部门)应紧密配合、分工协作,做到合同信息畅通,合同过程动态监管到位。 对合同监管中发现的潜在风险或隐患应认真及时分析和研究,并采取有效措施予以防范和化解,确保订立合同目的的实现。 * * 钙稚操筛籍滋襟雕蛔胆匿丑傣框谭证俱应乒德抹敞殉涌悍拜缘次姬籍戈脓合同管理与实务合同管理与实务 十二、如何做好合同的履约管理 1、合同的履约管理由合同承办部门负责,法律事务机构做好履约管理的指导;合同承办人应当通晓合同内容,熟悉合同中有关双方权利义务的规定,合同中的重要条款要烂熟于心。在履行权利义务时,应当认真核对合同文本中的有关条款,对合同要“严防死守”,就是要“教条主义”地理解合同、遇事搬合同,合同就是尚方宝剑。法院断案以法律为准绳,而处理合同关系也应当以合同为准绳。 2、做好证据的收集和固定。合同履行中合同承办部门应当建立合同履行情况台帐,有关合同履行中的书面签证、来往信函、文书、电报等均为合同的组成部分,合同承办人应当及时整理、妥善保管(与履行合同有关的传真件、信函、邮件等要尽可能的由对方签字确认)。在合同履行过程中,对本公司的履行情况应当及时做好记录并经对方确认。向对方当事人交付书面文书、发票时应当由对方当事人出具签收单、确认书或者收条,履行合同付款时应当由对方当事人出具发票或者收条。 * * 耳弟拽虎陵粕散宾宝韧箍喘乔挝政舵拧贼卜奖正腑枢鸭逼串乏佯瑶沧柬菜合同管理与实务合同管理与实务 履行合同中记住“多收函件,少发函”,对自己在履行合同中造成的失误要尽量避免不要让对方掌握证据。多收函,少发函,并不是不发函,
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