202年用友U8客户经理中级课程-服务序列课程-总账3.pptVIP

* * * * * 产品培训：总账(3) U8 v10.1版本 更多信息请登陆： 4006 343 551 用友软件核心合作伙伴 3.1.4、凭证审核 审核范围：所有凭证 审核方式:对照式审核、单张审核、批量审核 提醒： 审核人和制单人不能是同一个人； 凭证一经审核，就不能被修改、删除。 取消审核签字只能由审核人自己进行。 作废凭证不能被审核，也不能被标错 已标错的凭证不能被审核，若想审核，需先按〖取消〗取消标错后才能审核； 凭证审核日期应大于等于凭证日期； 单张审核 单张取消审核 批量审核 批量取消审核 3.1.4、凭证审核_对照式审核 对照式审核，主要是满足金融、证券等一些特殊行业的需要，通过对凭证的二次录入，达到系统自动审核凭证的目的 3.1.4、凭证审核_标错 凭证审核人发现凭证错误，在凭证上打上有错标记，并录入错误原因； 制单人将光标放到有错上可以显示出错误原因； 根据错误原因修改凭证，保存凭证。 光标放在有错上可以显示错误原因 3.1.5、凭证查询 支持跨年查询 凭证查询支持查询其他年度的凭证；凭证号支持凭证范围查询； 通过辅助条件可以按照摘要、科目、金额等条件进行查询 如果允许操作员查询他人凭证，则选项中选择【可查询他人凭证】如果需要控制允许查询那些人凭证，则选中【控制到操作员】，并需要在【数据权限】设置中设置用户权限。则在凭证查询时，操作员只能查询具有相应人员的凭证查询权限。 3.1.6、凭证打印 针式打印机 激光打印机 凭证打印时打印出凭证边框，适合在白纸上打印，称为普通打印； 凭证打印时不打印出凭证边框，适合在特殊印刷凭证纸上打印，称为套打； 3.1.6、凭证打印 打印凭证时，是否自动打印制单人、出纳、审核人、记账人的姓名； 打印凭证时，是否自动打印科目编码； 套打与此参数无关。 3.1.6、凭证打印 在待选项中选中需要打印的辅助项、自定义项、现金流量等，选入可供打印的摘要栏或科目栏中，打印即可按指定的位置打印。 3.1.7、记账 记账：记账凭证经审核签字后，即可用来登记总账和明细账、日记账、部门账、往来账、项目账以及备查账等 3.1.7、记账 取消记账 提醒： 已结账的月份，不能恢复记账前状态。 只有账套主管才能恢复到月初的记账前状态。 3.1.8、账表查询 余额表?辅助项科目余额表?辅助项科目明细账 3.1.8、账表查询 余额表?明细账?总账 3.1.9、账簿打印 类似于凭证打印； 账簿打印时打印出账簿边框，适合在白纸上打印，称为普通打印； 账簿打印时不打印出账簿边框，适合在特殊印刷账簿纸上打印，称为套打； 3.1.9、账簿打印 账表-账簿打印，适合正式账簿打印，即所有科目的账簿打印出的格式都是一致的，是否打印账簿边框受选项中是否套打的控制。 3.1.9、账簿打印 恢复系统默认列宽 除了账簿打印之外的账表支持所见即所得的打印方式，在查询界面支持拖曳调整行宽度,并支持格式保存。 3.1.10、结账 上月未结账，则本月不能记账，但可填制、复核凭证。 本月还有未记账凭证时，则本月不能结账。 已结账月份不能再填制凭证。 若总账与明细账对账不符，则不能结账。 结账成功 3.1.10、结账 取消结账 取消月末结账 3.1.11、关账 设置调整凭证类别 启用调整期 结 账 填制调整凭证 凭证审核、签字 记 账 关 账 如果希望在结账后仍旧可以填制凭证用来调整报表数据，可以启用调整期。 调整期启用后，系统自动在结账功能菜单后增加关账功能菜单。 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *