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Excel200入门

1 Excel2010入门 启动Excel与认识工作环境 工作簿与工作簿视窗 结束Excel 1-1-1 启动Excel 方法一:执行“开始/所有程序/Microsoft office/Microsoft Excel 2010”命令启动Excel。 方法二:双击已有Excel文件图示来启动Excel。 1-1 启动Excel与认识工作环境 Microsoft Excel是一套功能完整、操作简易的电子计算表软体,提供丰富的函数及强大的图表、报表制作功能,能有助于有效率地建立与管理资料。 除了执行命令来启动Excel外,在Windows桌面或文件资料夹视窗中双击Excel工作表的名称或图示,同样也可以启动Excel。 启动Excel2010 1-1-2 Excel界面介绍 启动Excel后,可以看到如下界面: 快速存取工具列 功能页次 功能区 工作表页次标签 工作表 显示比例工具 认识功能页次 Excel中所有的功能操作分门别类为8大页次,包括文件、开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅和视图。各页次中收录相关的功能群组,方便使用者切换、选用。例如开始页次就是基本的操作功能,像是字型、对齐方式等设定,只要切换到该功能页次即可看到其中包含的内容。 在功能页上按一下,即可切换到该页次 认识功能区 视窗上半部的面板称为功能区,放置了编辑工作表时需要使用的工具按钮。开启Excel时预设会显示“开始”页次下的工具按钮,当按下其他的功能页次,便会改变显示该页次所包含的按钮。 目前显示“开始”页次的工具按钮 依功能还会再区隔成数个区块,例如此处为字体区 当我们要进行某一项工作时,就先点选功能区上方的功能页次,再从中选择所需的工具钮。例如我们想再工作表中插入1张图片,便可按下“插入”页次,再按下“图例”区中的“图片”钮,即可选取要插入的图片。 切换到此页 按下此钮插入图片 与图片、图形有关的功能,都可以在“插图”区中找到 另外,为了避免整个画面太凌乱,有些页次标签会在需要使用时才显示。例如当您在工作表中插入了一个图表物件,此时与图表有关的工具才会显示出来: 美化及调整图表属性的相关工具,都放在图表工具下 除了使用鼠标来点选页次标签及功能区内的按钮外,也可以按一下 键盘上的Alt键,即可显示各页次标签的快速键提示讯息。当您按下页次标签的快速键之后,会用显示功能区中各功能按钮的快速键,让您以键盘来进行操作。 快速键提示信息 在功能区中按下 钮,还可以开启专属的【交谈窗】或【工作窗格】来做更细部的设定。例如我们想要美化储存格的设定,就可以切换到“开始”页次,按下“字体”区右下角的 钮,开启储存格格式交谈窗来设定。 切换到开始页次 按下此钮 开启交谈窗格更细部的设定 隐藏与显示“功能区”:如果觉得功能区占用太大的版面位置,可以将“功能区”隐藏起来。隐藏“功能区”的方法如下: 目前“功能区”是完整显示 按下此钮 将“功能区”隐藏起来 再按一下此钮即可显示功能区 将“功能区”隐藏起来后,要再度使用“功能区”时,只要将鼠标移到任一个页次上按一下即可开启;然而当鼠标移到其他地方再按一下左键时,“功能区”又会自动隐藏了。如果要固定显示“功能区”,请在页次标签上按右键,取消最小化功能区项目。 将鼠标移到任何一个功能页次上按一下,即会再度出现功能区 取消“功能区最小化” “文件”页次 在Excel主视窗的左上角,有一个特别的绿色页次,就是“文件”页次,按下次页次可以执行与文件有关的命令,例如开新文件、开启旧文件、打印、保存及传送文件…等。按下“文件”页次除了执行各项命令外,还会列出最近曾经开启及储存过的文件,方便再度开启。 可在这里预览打印出来的样子 “文件”页次 快速存取工具栏 “快速存取工具栏”顾名思义就是将常用的工具摆放于此,帮助快速完成工作。预设的“快速存取工具栏”只有3个常用的工具,分别是“存储文件按”、“复原”及“取消复原”,如果想将自己常用的工具也加此区,请按下 进行设定。 按下此钮展开“自定义快速访问工具列”清单 例如选择“新建” 这里会列出常用的功能,如果正好是您需要的功能,只要选取功能命令,即可加入快速存储工具列 加入“新建”钮,以后要打开新文件就方便度了 如果您经常使用的命令不在清单中,您可执行【其他命令】命令, 开启Excel选项交谈窗设定: 选择此命令 在此列表中选择命令(例如选择“插入工作表行”功能) 这里会列出已加入“快速存取工具列”的命令 刚才选取的“插入工作表行” 按下“新增”钮 调整快速存取工具列的位置:按下 钮还可设定工具列的位置。如果选择【在功

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