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公关主题活动ppt
社会赞助 社会赞助是指是组织或团体通过提供资金、产品、设备、设施和免费服务的形式资助社会事业的活动。 社会赞助的基本类型包括:体育活动、文化活动、教育事业、慈善事业 社会赞助的有四大原则:社会影响力原则、经济效益原则、社会关注原则、合法原则 社会赞助的实施步骤:研究和确定赞助项目;成立专门领导机构,主持赞助活动;制定赞助计划;实施赞助活动(需要制订实施细则);活动评估。 公共关系人员在社会组织赞助活动中应注意以下问题: (1)明确目的。组织开展赞助活动必须是有目的的,从原则上讲,组织赞助的目的与其公共关系总目的是紧密相连的,就是提高组织的声誉,增进公众的理解,塑造良好的组织形象。 (2)调查研究。为了取得良好的赞助效果,社会组织应事先组织调查研究工作。在明确赞助的情况下,从本组织的经营管理目标、政策、公共关系政策人手,调查外部需要赞助的公益事业情况,考察活动本身是否对公众有益,是否对组织有益,从而确定本组织的赞助方向和政策,以指导赞助活动。 (3)制订计划。在调查基础上,根据组织的赞助方向和政策制订出年度赞助计划,该计划一般包括赞助对象的范围、费用预算、赞助形式和宗旨等。 (4)审核评定。实施赞助前,应对某一个具体赞助项目进行详细的分析研究,结合年度赞助计划逐次审核评定,确定其可行性和赞助的具体方式、款项、时机等,从而最终确定赞助活动的具体实施方案。 (5)具体实施。组织应派专人负责各项具体赞助方案的落实。在实施过程中,应充分运用各种有效的公共关系技巧,使社会组织能尽量帮助该活动扩大其社会影响;应该建立经常性的检查制度,使计划能保质、保量地完成,同时亦可避免费用超出预算。 (6)效果测定。赞助活动完成后,应对赞助效果进行调查测定,对照计划检查完成了哪些预定的目标,分析完成目标或未完成的原因,将效果测定成文入档,以备以后参考。 新闻发布会 新闻发布会又称“记者招待会”,是公关组织直接向新闻界发布有关组织信息、解释组织重大事件而举办的专题活动。 新闻发布会的特点 正规隆重:形式正规,档次较高。参加者有身份和地位。 沟通活跃:发布信息、相互问答,双方沟通时间长,接触较深。 传播迅速:发布信息迅速快,扩散面广,社会影响大。 怎样选择发布的时间和主题 (一)时间选择要恰当 选择适合记者的时间,而不是适合组织自己的时间,两个原则: 第一、应尽量避开假节日和重大社会活动的时间。因为对媒体而言,节日或重大活动比新闻发布会更重要,记者无分身术。如香港的每周六的赛马日、澳门的周六赛狗日,一般不举行新闻发布会。 第二、会议时间一般安排在上午10时或下午3时,总时间60分钟左右为佳。因为这个时间对记者最方便。 (二)选择主题要合适 主要的注意事项有: 第一、主题应有较大的新闻价值。重大、新鲜的新闻才能吸引记者。否则会出现新闻发布会无记者到场的尴尬局面。 第二、新闻主题要单一,内容要简明扼要,不能浪费时间。否则会给记者留下不好的印象,以后再召开这类会议时,记者就不愿参加了;在一个新闻发布会上,不能同时发布几个主题新闻。 展 览 会 展览会,是指通过实物并辅以文字、图形或示范性的表演来展现社会组织成果,以提高组织形象、促进产品销售的专题活动。展览展销会有大量的公共关系内容,是各社会组织力求塑造最佳组织形象的好机会。 展览会的特点: (1)综合运用多种传播手段,能给观众留下深刻印象 (2)沟通、宣传效果好 (3)效率高,省时省力 (4)深受新闻媒介关注 展览会的种类: 一、按场地,可分为室内展览、露天展览 二、按形式,可分为固定展览、流动展览 三、按性质,可分为商贸展览、宣传展览 四、按规模,可分为大型、小型和微型展览 五、按内容,可分为专题展览、综合展览 展览会的组织工作程序: A、分析举办展览展销的必要性 B、确定展览主题和子标题 C、确定展览类型和参展单位 D、明确参观者的类型 E、建立新闻媒介联络机构 F、做好工作人员的培训 G、编制展览展销预算 庆 典 活 动 庆典活动是组织利用自身或社会环境中的有关重大事件、纪念日、节日等所举办的各种仪式、庆祝会和纪念活动的总称,包括节庆活动、纪念活动、典礼仪式和其他活动。通过庆典活动,可以渲染气氛,强化组织的影响力;也可以广交朋友,广结良缘;成功的庆典活动还可能具有较高的新闻价值,从而进一步提高组织的知名度和美誉度。庆典活动的作用 庆典活动的作用: (1)引力效应:指组织通过庆典活动吸引公众的注意力。 (2)实力效应:指通过举办大型庆典,显示组织
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