六章编纂业务(鉴别加工).pptVIP

第六章 档案文献编纂业务 收集 挑选 鉴别 加工 出版发行 三、鉴别（考订） （一）历史述要 1、定义：通过有关事实和证据的搜罗、比较和归纳，得出一定的结论。 2、内容： 对档案文献的考订包括五方面的内容： 鉴别档案的真伪 判定档案形成的时间 辨明档案文献的版本源流及异同优（选本） 厘正档案文献中的文字章句（校勘） 诠释档案文献中的名物制度（注释） 3、档案史料应注意的几种情况： A、署名人并非撰稿人。 B、供状、告状、诉状、申状一类他人代笔的文书，明显渗入了笔录者的成见。 C、正件与附件分离、文件残损或多份文件混杂。 D、名人私家档案的真伪问题突出。 （二）如何考订 1、多种方法综合运用。 2、客观评价每种考订方法的效果，不要将其绝对化。 3、考订者要具备一定的条件：历史知识、史料知识、敏感度。 （三）档案文献形成时间的判定 观点：1、被汇编的档案文献一般要求有准 确的目的。 2、无日期的文献一般为：历史文献 居多，现代文献较少；私人文献居 多，公务文件较少。 （三）档案文献形成时间的判定 观点： 3、判定方法与辨伪方法相似，不同处是：辩伪方法是找疑点，目的是否定；时间判定方法是找线索，目的是肯定。 4、考订成文日期以最大限度最近似的乃至最准确的成文日期为最高要求。 方法： 1、根据文件所涉事件的日期来判定。 2、根据来往文件或相继发出的文件来判定。 3、根据文中所涉人物的职务和任职时间来判定。 方法： 4、根据作者或受文者的职务和任职时间来判定。 5、根据文中所涉及的机关成立或撤销时间来判定。 6、根据文件上的某些标记，参照文件内容来判定。 （四）档案文献的选本 四、加工 范围： 一次档案文献加工 档案文献正文转录 1．原文的转录的基本要求： A．保证历次转录件与被录件原文的高 度一致； B．字迹清晰工整，用字规范，载体及 记录形式划一 2．原文的册节 删节的几种情况： 1．一份文件中内容重复； 2．两份文件内容互相重复处； 3．一份文件中某部分内部暂不宜公开处； 4．与专题无关处。 3．行款格式的处理 A．行款格式 B．处理的基本方法（二种情况） （1）不予保留 例：现行文书 例.民国文书 例：民国文书中受文机关格式 内务部取缔人民抵制日货运动咨稿 内务部为咨行事：…… ……。此咨 各省 督军 省长 热河 察哈尔 都统 绥远 淞沪 护军使 宁夏 川镇边守使 （2）不排斥照转： A．属重要外交、经济、军事等方面的协定，协定、合同等条款性质的文种； B．为特定目的而编纂的档案文献汇编或具有特定研究价值的重要档案文献。 C．历史文献中一些重要的有特殊外形特点的文件、传单等。 4．标记批语的处理 标记：文书处理标记；阅批标记 文书处理标记： 删除：收发文戳记、监印、校对、抄发人戳记；例行签注的“行”、“发”、“阅”等； 照转：“密”、“机密”、“绝密”、“急件”戳记。 阅批标记：批语；标记。 说明： 批语指受文者或阅文者在文件上的批示，如眉批、旁批、夹批。一般说，转达与删除与否以批语的重复与否为标准。 标记指由阅文者留下的各种标记如（·），（ ），（ ），（ ），（？），（！）等等，是否保留以阅文者的社会地位为标准。 正文点校（校勘、标点、分段） 校勘（教材P182） 标点（练习） 标题: 单编标题形式: 组合标题形式: 组合标题练习: 1.北洋政府赴沪交涉员杨晟关于上海工人罢工情形致国务院、外交部、内务部密电（1919年6月8日） 2.北洋政府赴沪交涉员杨晟关于上海学生罢课情形致国务院、外交部、内务部密电（1919年6月9日） 3.北洋政府赴沪交涉员杨晟关于上海商人罢市情形致国务院、外交部、内务部密电（1919年6月10日） 档案文献编排: 1.确定汇编的体例 2.档案文献的分类排列 3.档案文献的归类 1.确定汇编的体例 体例类型: 年编-----按时间顺序依次排列 类编-----分单层分类与多层分类 (举例另见) 2.档案文献的分类排列 1.掌握分类逻辑规则; 2.考虑对选材大纲的处理方式; 3.注意调整类别的设