第5章软件PowerPoint2003.pptVIP

第5章 演示文稿软件PowerPoint 2003 概述 PowerPoint 2003是一款功能强大的演示文稿制作软件，能够制作出集文字、图形、图像、声音及视频剪辑等多媒体元素于一体的演示文稿，被广泛地用于教学、会议、演讲、报告、商业展示等场合。 PowerPoint 2003操作简单、使用方便。通过本章的学习，可以掌握演示文稿的基本操作、演示文稿中多媒体对象的使用、动画和超链接设置、演示文稿的放映和打包发布等。 主要内容 5.1 PowerPoint 2003概述 5.2 演示文稿的基本操作 5.3 演示文稿中插入多媒体对象 5.4 演示文稿中的动画和超链接 5.1 PowerPoint 2003概述 5.1.1 PowerPoint 2003的启动和退出 5.1.2 PowerPoint 2003的视图模式 5.1.1 PowerPoint 2003的启动和退出 1.启动PowerPoint 2003的常用方法： 通过“开始”|“所有程序”|“Microsoft Office”|“Microsoft Office PowerPoint 2003” 。 通过快捷方式启动。双击PowerPoint 2003快捷方式。 通过PowerPoint 2003演示文稿启动。双击桌面、文件夹中的任何PowerPoint 演示文稿，启动PowerPoint 2003。。 “开始”菜单中的“运行”命令 2.退出PowerPoint 2003的常用方法有以下六种： “文件”菜单中的“退出”命令。 单击PowerPoint 2003窗口右上角的“关闭”按钮。 双击PowerPoint 2003窗口左上角的控制菜单图标。 单击控制菜单图标，选择控制菜单中的“关闭”命令。 鼠标右键单击PowerPoint 2003窗口的标题栏，选择快捷菜单中的“关闭”命令。 按ALT+F4快捷键。 5.1.2 PowerPoint 2003的视图模式 PowerPoint 2003为用户提供了四种视图模式，包括普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图、备注页视图。 5.2 演示文稿的基本操作 PowerPoint 2003的文件称为演示文稿，它的默认扩展名是.ppt。一个完整的演示文稿包含多张幻灯片，每张幻灯片可以添加标题、文本、各种图形对象等。演示文稿的基本操作包括演示文稿的新建、演示文稿的编辑、演示文稿的格式化等。 5.2.1 演示文稿的新建 5.2.2 演示文稿的编辑 5.2.3 演示文稿的格式化 5.2.4 演示文稿的美化 5.2.1 演示文稿的新建 用户可通过PowerPoint 2003提供的“内容提示向导”、“模板”、“空演示文稿”等多种方法来创建演示文稿。 5.2.2 演示文稿的编辑 演示文稿基本的编辑操作包括选择幻灯片、插入幻灯片、移动幻灯片、复制幻灯片、删除幻灯片等。这些操作可以在“普通视图”模式下进行，但在“幻灯片浏览视图”模式下进行更为方便。 1．选择幻灯片 用户可切换到幻灯片视图下进行选择幻灯片操作。如果选择单张幻灯片，用鼠标单击它即可，被选择的幻灯片将用实线框括起来；如果选择多张幻灯片，可按住Shift键或Ctrl键，再单击需要选择的幻灯片。 2．插入幻灯片 ① 单击“文件”菜单中的“新建”命令。 ② 按Ctrl+M组合键。 ③ 在“大纲”或“幻灯片”视图中选中幻灯片，按Enter键，即可插入新的幻灯片。 使用这些方法，可在当前幻灯片之后插入一张新的幻灯片，新幻灯片会默认使用“标题和文本”版式。 5.2.2 演示文稿的编辑 3．移动幻灯片 如果需要调整幻灯片的播放顺序，可以移动幻灯片的位置 利用“编辑”菜单中的“剪切”、“粘贴”命令 通过鼠标拖曳的方法实现移动操作 4．复制幻灯片 利用“编辑”菜单中的“复制”、“粘贴”命令，实现幻灯片复制 “编辑”菜单中的“制作副本”命令，将在所选定的幻灯片后面复制一张幻灯片 在拖曳时按住Ctrl键完成复制。 5．删除幻灯片 选择需要删除的幻灯片 按Del键，即可实现删除操作 也可单击“编辑”菜单中的“删除幻灯片”命令或快捷菜单中的“删除幻灯片”命令 5.2.3 演示文稿的格式化 1．文本格式化 5.2.3 演示文稿的格式化 2．段落格式化 5.2.4 演示文稿的美化 演示文稿的美化包括幻灯片背景的设置、幻灯片配色方案的修改、幻灯片母版的使用、幻灯片模板的应用。通过这些操作可使演示文稿具有统一、协调的外观，使演示文稿更美观，更具表现力。 1．改变幻灯片背景与配色方案 5.2.4 演示文稿的美化 1．改变幻灯片背景与配色方案 5.2.4 演示文稿的美化 2．演示文稿中使用母版 幻灯片母版用于设置演示文稿中每张幻灯片的统一格式，包括各级标题样式、文本样式、项目