第9章Pinwerpoint2007制作.pptVIP

单击“选项”按钮 9.4.2 演示文稿的打包 在PowerPoint 2007中打开准备打包的演示文稿，单击“Office按钮”，在展开的列表中选择“发布”“CD数据包”选项，打开“打包成CD”对话框。 设置打包选项 单击“复制到文件夹”按钮 设置名称与保存位置 单击“确定”按钮 第9章 PowerPoint 2007演示文稿制作 PowerPoint 2007基本操作 编辑幻灯片 设置超链接和动画 演示文稿的放映 9.1 PowerPoint 2007基本操作 9.1.1 创建、保存与关闭演示文稿 1．创建演示文稿 启动PowerPoint 2007：单击“开始”按钮，选择“所有程序”“Microsoft Office”“Microsoft Office PowerPoint 2007”菜单启动PowerPoint 2007时，会自动创建一个空白演示文稿。 利用对话框新建空白演示文稿：单击“Office按钮”，在展开的列表中选择“新建”选项，打开“新建演示文稿”对话框，然后单击“空白演示文稿”选项，如下图所示，最后单击“创建”按钮即可。 使用快捷键：按【Ctrl+N】组合键，可快速创建一个空白演示文稿。 根据模板创建：单击“新建演示文稿”对话框左侧的“已安装的模板”选项，在对话框的中间区域会列出已安装的模板，单击其中的某个模板，右侧区域会显示所选模板的缩览图，然后单击“创建”按钮即可，如下图所示。 2．保存演示文稿 单击“保存”按钮 单击Office 按钮，选择“保存”选项 选择保存位置 输入文件名称 单击“保存”按钮 3．关闭演示文稿 如果只想关闭演示文稿，可单击“Office按钮”，在展开的列表中选择“关闭”选项；如果要退出PowerPoint，可单击PowerPoint窗口右上角的关闭按钮，或单击“Office按钮”，在展开的列表中单击“退出PowerPoint”按钮 9.1.2 插入与删除幻灯片 1．插入幻灯片 要在演示文稿中的某个幻灯片的后面添加一张空白幻灯片，可在“幻灯片”任务窗格中单击该幻灯片，然后在“开始”选项卡上“幻灯片”组中单击“新建幻灯片”按钮。 在演示文稿窗口左侧的“幻灯片”任务窗格中，右击要在其后插入幻灯片的幻灯片，在弹出的快捷菜单中选择“新建幻灯片”菜单项，即可在所选幻灯片的后面插入一张新幻灯片 。 2．删除幻灯片 右击要删除的幻灯片，选择“删除幻灯片”菜单项 选中幻灯片后，单击“删除”按钮 9.1.3 复制、移动和隐藏幻灯片 1．复制幻灯片 要复制幻灯片，可右击窗口左侧“幻灯片”任务窗格中要复制的幻灯片，在弹出的菜单中选择“复制” 项，在“幻灯片”任务窗格中要粘贴的位置右击鼠标。在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”项。 2．移动幻灯片 按住鼠标左键拖动要移动的幻灯片 到新位置后释放鼠标左键 3．隐藏幻灯片 右击要隐藏的幻灯片，在弹出的菜单中选择“隐藏幻灯片” 项，可将该幻灯片隐藏 被隐藏的幻灯片 9.2 编辑幻灯片 9.2.1 输入文本与设置段落格式 直接在文本框中输入文字即可 1．在文本框中输入文字 选取要进行设置的段落 2．设置段落格式 单击该按钮，选择行距样式 单击该项，将打开“段落”对话框 设置段落的“对齐方式”、“行距”、“段前”、“段后”及文本缩进等 单击“确定”按钮应用设置 单击“取消”按钮取消设置 3．插入文本框 选择要插入文本框的幻灯片 单击“文本框”按钮，选择文本框样式 9.2.2 插入并设置图片与图表 选择图片保存位置 1．插入图片 首先选中要插入图片的幻灯片，然后单击“插入”选项卡上“插图”组中的“图片”按钮 ，打开“插入图片”对话框 选择图片 单击“插入”按钮 调整图片大小 旋转图片 2．调整图片大小与旋转图片 3．插入图表 要在幻灯片中插入图表，需先单击选中要插入图表的幻灯片，然后单击“插入”选项卡上“插图”组中的“图表”按钮 ，打开“插入图表”对话框。 选择图表样式 单击“确定”按钮 选择图表类型 在Excel中显示的示例图表 插入的图表 在Excel中修改数据后，图表会及时更新 4．编辑图表 插入图表后，会自动显示“图表工具”选项卡，其中又包含“设计”、“布局”和“格式”三个选项，利用这三个选项可对图表进行各种编辑操作。 要对幻灯片中的图表数据进行编辑操作，可右击图表，在弹出的快捷菜单中选择“编辑数据”菜单项，PowerPoint 2007会自动打开Excel 2007，然后就可以对数据进行编辑修改了。 9.2.3 插入视