第二篇工程项目组织.pptVIP

1.概述 2.工程项目组织的基本原则 3.工程项目组织策划 4.工程项目的资本结构 5.工程项目承发包模式 6.工程项目管理模式 1）组织的基本概念 项目组织的概念：从事项目具体工作的组织，是由项目的行为主体构成的，为完成特定项目任务而成立的一次性的临时组织。 （1）组织的概念 组织是人们为了一定目标的实现而进行合理的组合子和协调，并具有一定边界的社会实体。包括五层意思： ①组织是由人们组成的。 ② 组织是有一定目标的； ③ 组织是一个社会实体； ④进行合理的组织和协调是指管理； 一定的边界是指它与别的组织是有所不同的。 工程项目组织的基本形式 为完成项目对象所必需的专业性工作任务 管理工作 战略决策层 战略管理层 项目管理层 实施层的项目管理 2）工程项目组织的特殊性 具有目的性 项目分解结构对项目组织结构影响很大 项目组织是一次性的、临时的 项目组织与企业组织之间有复杂的关系 工程项目内部存在各种形式的组织关系 项目组织是柔性组织，具有高度的弹性、可变性、不稳定性 项目的一次性和组织的可变性使项目难以形成统一的、共同的行为方式、信仰和价值观 项目组织与企业组织之间复杂的关系 企业组织是长期的稳定的组织，项目组织成员依附于企业组织 项目和企业之间有一定的责权利关系 企业和项目之间及企业的多项目之间存在复杂的资源优化分配问题 企业管理系统和项目管理系统之间存在复杂的信息交往 项目参加者和部门通常具有项目和原部门的双重任务 工程项目内部存在多种形式的组织关系 专业和行政方面的关系 合同关系或由合同定义的管理关系 项目组织是柔性组织 组织成员随着项目任务的承接、实施和完成进入和退出组织，或扮演不同角色 采用不同的项目组织战略、承发包模式和管理模式，则有不同的项目组织形式 在项目的不同阶段，不同层次的项目组织成员承担的任务不同 目标统一原则 责权利平衡原则 适用性和灵活性原则 组织制衡原则 保证组织成员和责任的连续性和统一性 减少管理层次，组织扁平化 合理授权和分权 1）目标统一原则 项目参加者应就总目标达成一致，形成共识 在项目的设计、合同、计划和组织规则等文件中必须贯彻总目标 在项目的全过程中必须承认并顾及各方面的利益 ，是项目相关者各方满意 为实现总目标，在项目的实施过程中必须有统一的指挥、统一的方针和政策、统一的管理规则 2)责权利原则 任何组织单元都应有相应的目标责任 权责对等 权力的制约 组织成员各方责任和权力的制约关系复杂，责任和权益时互为前提条件的 应通过合同、组织规则、保险、保函和奖励政策加强组织各方的利益保护 按照责任、工作量、工作难度、风险程度和最终工作成果给予相应的报酬，或给予相应的奖励 公平地分配风险 3)适用性和灵活性原则 应确保项目组织结构适合项目的范围、组织规模、环境条件及业主的项目策略 项目组织应考虑原组织的特点，并与其适应 充分利用业主和项目管理者过去的项目管理经验，选择最合适的组织结构 项目组织要保持最小规模 4)组织制衡原则 权责分明 设置责任制衡和工作过程制衡 通过组织结构、责任矩阵、合同、管理规程、管理信息系统保持组织界面的清晰 通过其他手段达到制衡 5)保证组织成员和责任的连续性和统一性原则 许多项目管理工作最好由一个单位或部门全过程、全面负责 项目的主要承担者对工程的最终结果负责，使他的工作于项目的最终效益挂钩 防止责任的盲区 减少责任连环 尽量保证项目组织结构、人员、方针政策、组织规则和程序的稳定性 6)减少管理层次、组织扁平化 采用多层次组织结构的问题 现代项目组织的现代信息技术的应用能够减少组织层次，使组织扁平化 7)合理授权和分权 项目任何组织单元必须拥有相应的权力、手段和资源完成任务 项目组织在权力的分配方面应体现授权管理和分权管理 授权和分权的原则 授权和分权的原则 根据完成的任务和预期成果进行授权 根据要完成的工作任务选择人员，分配职位和职务 采用适当的控制手段，确保恰当使用权力 在组织中保持信息渠道的开放和畅通 鼓励多样性和创新 谨慎地进行授权 1）工程项目组织策划过程 进行项目目标分析，环境调查和制约条件分析，完成技术设计、项目范围确定和结构分解工作 确定项目的实施组织策略，即确定项目实施组织和项目管理面试总的指导思想 涉及项目实施者任务的委托及相关的组织工作 涉及项目管理任务的组织工作 组织策划的结果：招标文件、合同文件和项目手册中的项目组织结构图、项目管理规程和组织责任矩阵等 项目组织策划过程 2）工程项目组织策划的依据 业主方面 承包商方面 工程方面 环境方面 3）决定工程项目组织的主要因素 工程项目的资本结构 承发包模式 项目管理模式 1