世界农业联盟主席考察团贵宾接待方案.doc

世界农业联盟主席考察团贵宾接待方案 呈：行政部总经理 致：相关部门 接待名称：世界农业联盟主席考察团贵宾接待方案 考察团人员名单 1、客人（合计3人） 序号 职务 姓名 联系方式 1 世界农业联盟主席 刘庆东 2 3 2、接待人员名单（合计3人） 序号 职务 姓名 联系方式 1 公司集团总裁 2 行政总经理 3 房务总经理 4 酒店副总赵总 5 司机 6 摄像摄影 7 迎宾 考察团考察时间：9月6日----9月8日 接送车辆安排(负责人：***，***司机，奔驰商务车（9座，一辆），车上 要配有矿泉水、纸抽、湿巾 接待日程： 2013年9月6日 星期五 1、14:00凤凰国际机场接机 （负责人：***） 接站人：酒店副总赵总、司机（12：00从公司出发） 航班号：CA9617，北京—三亚 地点：凤凰机场 2、15：00到酒店门口迎接，接待领导人员（***），迎宾小姐8人，献花环，所有迎接人员14：50就位。（迎宾与花环负责人：***） 3、15：05-15：20，按排在大堂休息15分钟,准备茶水（负责人：***） 4、15：20-15：40，观看酒店宣传片（20分钟）（负责人：***） （1）布置：必须准备好水果、茶水、花、香烟、烟灰缸、火柴、湿巾、名签、信笺、纸、笔、宣传资料及播放专题片的设备 （2）由工作人员主持开场白 （3）工作人员播放集团宣传片 5、15：40-16：10，贵宾与总裁洽谈（30分钟，地点大堂）（负责人：***） 6、16：10-20:00，酒店晚宴（负责人：***） 陪同人员：***、***、***、*** 具体事项安排（负责人：***） （1）提前安排好菜品（事先了解贵宾饮食习惯） （2）席签制作及排序 （3）香烟、酒水准备 （4）晚餐标准***元/人 4、20:00晚宴完毕，送客人入住酒店休息（负责人：***） 地点：华美达酒店 具体事项安排 （1）提前准备好客房果盘、迎宾标签卡 （2）做好早餐预定工作 （3）做好客人房间引导工作 2013年9月7日 星期六 1、8:00早餐（负责人：***） 地点：华美达酒店 2、8：30早餐完毕，启程前往保亭项目考察 陪同人员：赵总、司机 具体事项安排：（负责人：***） 提前与保亭项目部联系好，安排好相关事宜 3、18：00从保亭送客人回酒店（晚餐客人自行解决） 2013年9月8日 星期日 1、7：40早餐（负责人：***） 地点：华美达酒店 2、8:20送客人到凤凰机场，航班号：CZ6731，三亚到广州，9：55起飞 送站人：赵总、司机 具体事项安排： 准备礼品特产等（负责人：***） 3