世纪商务版操作手册_流程式.doc

乾坤物流管理系统世纪商务版 流程操作手册 南京乾坤科技实业有限公司 软 件 开 发 部 编 制 2007年1月 目　　　录 第一章：系统总体流程 4 第二章：采购管理流程 5 一、采购管理总体流程图 5 二、采购业务各流程操作说明 6 1、采购申请操作流程 6 2、采购合同操作流程 6 3、采购发运操作流程 6 4、采购直发操作流程 7 5、采购费用结算操作流程 7 6、采购退货操作流程 8 第二章：库存管理流程 9 一、库存业务总体流程图 9 二、库存业务各流程操作说明 10 1、采购入库操作流程 10 2、移库入库操作流程 10 3、销售退货入库操作流程 10 4、加工成品入库操作流程 11 5、移库操作流程 11 6、库存调整操作流程 12 7、出库操作流程 12 8、仓储及出入库费用结算操作流程 12 9、库存锁定操作流程 13 10、库存定价操作流程 13 第三章：销售管理流程 14 一、销售业务总体流程图 14 二、销售业务各流程操作说明 15 1、销售合同操作流程 15 2、库存销售操作流程 15 3、无库存销售（先开销售单后开发票）操作流程 16 4、无库存销售（先开发票后提货）操作流程 16 5、直发销售操作流程 17 6、销售退货操作流程 18 7、销售结算操作流程 19 8、销售费用结算操作流程 19 第四章：财务管理流程 20 一、财务业务总体流程图 20 二、财务业务各流程操作说明 20 1、收款操作流程 20 2、付款操作流程 21 3、销售开票操作流程 22 4、采购到票操作流程 22 5、资金管理操作流程 23 6、承兑汇票操作流程 23 第五章：报表管理流程 23 一、综合报表 23 1、 采购信息综合查询 23 2、 库存信息综合查询 23 3、 销售信息综合查询 24 4、 资金信息综合查询 24 二、往来报表 24 三、利润报表 24 四、决策报表 24 五、考核报表 24  第一章：系统总体流程  第二章：采购管理流程 一、采购管理总体流程图 公司采购部门先提出采购申请，经审核通过后与供应商签订采购合同，采购部门提出付款申请，财务审核通过后付全款或定金，供应商在合同规定的时间交货，货物可以发运到港口，码头，仓库，或直接客户等，采购部门根据不同的业务流程采取不同的处理方法，如需要办理入库手续的货物必须先填写采购单，直接发运给客户的货物可以做采购直发。 二、采购业务各流程操作说明 1、采购申请操作流程 何人做此操作：公司采购人员。 何时做此操作：公司采购部门需要进行外部采购时。 操作过程：“世纪商务版”(“采购管理”(“信息管理”(“采购申请管理”(“采购申请单—登记”，采购部门输入各项内容后保存即完毕。 2、采购合同操作流程 何人做此操作：公司采购人员。 何时做此操作：与供应商签订采购合同后。 操作过程：“世纪商务版”(“采购管理”(“信息管理”(“采购合同管理”(“采购合同—登记”，采购部门输入各项内容后保存即完毕。 3、采购发运操作流程 何人做此操作：公司采购人员。 何时做此操作：当货物开始发运时，采购部门需填写采购单。 操作过程：“世纪商务版”(“采购管理”(“物流管理”(“采购到货管理”(“采购单—登记”，如果货物是发运到港口码头等，可以在系统的仓库基础资料中预设相应的港口码头仓库，采购发运的货物即入库到该仓库即可。 4、采购直发操作流程 何人做此操作：公司采购人员。 何时做此操作：当直接从供应商给客户发货时。 操作过程：“世纪商务版”(“采购管理”(“物流管理”(“采购到货管理”(“采购单—厂方直发”，采购人员根据与供应商签订的采购合同，填写采购厂发直发单，包括具体的品种规格、客户名称、重量、销售价格等。保存后系统自动生成相应的采购单、入库单与销售单。 流程图： 5、采购费用结算操作流程 何人做此操作：公司费用结算管理人员。 何时做此操作：当运输公司需要结算费用时。 操作过程：“世纪商务版”(“采购管理”(“费用管理”(“采购费用—结算管理”(“采购费用结算单—制作”，费用结算人员调出所有相关的采购记录，记录每笔原始采购单上发生的运输费用，编制运费结算单，并与运输公司开来的发票进行核销。 6、采购退货操作流程 何人做此操作：公司采购部人员。 何时做此操作：当需要办理退货时。 操作过程：“世纪商务版”(“采购管理”(“物流管理”(“退货管理”(“采购退货单—制作”，在库存中调出原来采购的货物，然后填写需要退货的数量，最好仓库办理退货的出库手续，打印出库单。退货