中兴常驻海外中国员工年休假及配偶出国探亲管理办法.doc

常驻海外中国员工年休假及配偶出国探亲管理办法 (试行) 1.目的 为规范常驻海外中国员工的年休假及配偶出国探亲管理，体现公司对常驻海外中国员工的人文关怀，提高员工工作积极性，特制定本管理办法。 2.适用范围 本办法适用于公司各事业部、中心办、中兴通讯学院（以下简称各系统）长驻海外的中国员工。 3.定义 3.1.常驻海外：工作常驻地在中国大陆之外的国家或地区，并且在常驻地连续工作3个月及以上。 3.2.连续常驻海外时间计算规则： 3.2.1.短期因公回国，如陪同客户、参加公司、部门会议、培训回国等，且期间未享受年休假待遇，扣除回国时间后，连续计算常驻海外时间。 3.2.2.享受了年休假（不论休假几天）或配偶出国探亲待遇，从年休假销假，再次外派海外工作之日起，或配偶出国探亲之日起，重新起算连续常驻海外时间。 3.2.3.员工发生内部调动，但未回国，仍常驻海外，不影响常驻海外时间的连续计算。 3.2.4.公司每年1月对上年没休的年休假进行补偿后，连续常驻海外时间重新起算。如果员工希望次年仍连续累计常驻海外时间，可以在当年12月31日前向事业部薪资管理员申请和备案，则次年1月暂不发放当年的休假补偿，次年常驻海外时间接续上一年连续计算，待再下一年1月一并计算两年的休假补偿。 4.年休假 4.1.年休假条件 年休假条件 年休假天数（连续日历天数） 连续常驻海外工作满6个月未满9个月 14天/次 每自然年不超过30天 连续常驻海外工作满9个月未满1年 21天/次 连续常驻海外工作1年及以上 30天/次 注：本自然年内已享受配偶出国探亲待遇的员工，当年不再享受年休假待遇。 4.2.年休假待遇 4.2.1.符合年休假条件者，公司为其承担一次回国年休假所需国际往返机票（经济舱）及出入境费用。 4.2.2.因公司原因造成的机票改签、作废等费用由公司承担，因个人原因造成的机票改签、作废等费用由个人承担。 4.2.3.员工按本办法享受年休假期间，公司支付其全额工资。 4.2.4.员工因工作原因无法安排年休假或未休满年休假的，公司按以下标准给予补偿,在次年1月发放： 补偿金额=标准工资金额×未休的年休假天数/可休年休假天数 4.2.5.员工满足年休假条件，但不回国休假（包括因工作原因无法安排年休假或选择在海外休假），公司每次发放5000元人民币的补贴（每年最多10000元人民币），不再承担海外休假产生的机票等费用。 4.2.6.员工年休假期间停止发放海外津贴。 4.2.7.年休假不可累计，每一自然年最多休假30天。 4.2.8.享受本办法规定的年休假的常驻海外中国员工，当年不再重复享受公司《假期管理规定》中的年休假。 5.配偶出国探亲 5.1.配偶出国探亲条件 5.1.1.员工连续长驻海外满1年，其配偶可到海外探亲1次。 5.1.2.本年已休年休假的员工，当年不再享受配偶出国探亲待遇。 5.2.配偶出国探亲待遇 5.2.1.公司承担配偶出国探亲国内和国际往返机票（经济舱，国内指配偶所在地到乘国际航班所在地之间），行李超重费用自行负担。 5.2.2.公司为出国探亲的员工配偶提供30万元的人身意外伤害保险和救援险。 5.2.3.公司为出国探亲的员工配偶发放30天的生活补贴，标准按照《出国（境）人员差旅费使用标准及报销管理规定》中员工常驻国生活补贴和其他补贴两项合计的1/4计算。 5.2.4.如果常驻海外员工有一个以上长驻地，公司只承担配偶到达一处长驻地机票。长驻地之间机票自行负担。员工配偶生活补贴标准从高发放。 5.2.5.因公司原因造成的机票改签、作废等费用由公司承担，因个人原因造成的机票改签、作废等费用由个人承担。 5.2.6.配偶办理出国手续签证费用由公司承担，其他相关费用自负。 5.2.7.配偶由于所驻国签证等原因而离境、入境发生的相关费用（含交通费）自理。 6.年休假与配偶出国探亲管理 6.1.各系统相关部门应在每年年初，根据工作安排、办理签证等因公回国安排和员工个人需要，排定常驻海外中国员工年休假和配偶探亲计划。在不影响工作的前提下，保证员工的合理年休假和配偶探亲。年休假如果选择回国休假，应尽量在因公回国时安排。 6.2.申请年休假填写《常驻海外中国员工年休假申请表》（见附件1），申请配偶出国探亲填写《常驻海外员工配偶出国探亲申请表》（见附件2），并提供结婚证。 6.3.申请年休假和配偶出国探亲，普通员工审批到主管三层领导即可，四层及以上管理干部审批到事业部总经理。 6.4.年休假和配偶出国探亲自满足条件开始，到当年12月31日有效。 6.5.如果下半年才满足年休假或配偶出国探亲条件，有效期可延后到次年12月31日，前提是员工在当年