会议纪要的格式与范文.doc

会议纪要的格式与范文 分享 | 点击： 126 更新时间：2009年05月07日 【打印文章】 【字体：小 大】 【收藏】 【我要评论（0）】 【发表文章】 　—、概述? 　　（一）含义。? 　　会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项使用的一种行政公文。会议议定事项是本单位、本地区、本系统开展工作的依据。有的会议纪要的精神也可供别的单位、别的系统参考。? 　　（二）特点。? 　　1．内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。? 　　2．表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。? 　　3．称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。? 　　会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。? 　　二、写法? 　　会议纪要的写法因会议内容与类型不同而有所不同。就总体而言，一般由标题、正文、落款、日期构成。下面主要讲讲标题和正文的写法。? 　　（一）标题。会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。? 　　1．单标题：由“会议名称＋文种”构成。? 　　2．双标题：由“正标题＋副标题”构成。正标题揭示会议主旨，副标题标示会议名称和文种。? 　　（二）正文。会议纪要的正文大多由导言和主体构成。具体写法依会议内容和类型而定。? 　　1．导言。主要用于概述会议基本情况。其内容一般包括会议名称、会期会址、参加人员、主持人和会议议程等。具体写法常见的有两种：? 　　第一种：平列式。将会议的时间、地点，参加人员和主持人、会议议程等基本情况采用分条列出的写法。这种写法多见于办公会议纪要。? 　　第二种：鱼贯式。将会议的基本情况作为一段概述，使人看后对会议有个轮廓了解。? 　　2．主体。这是会议纪要的核心部分。主要介绍会议议定事项。常见的写法有三种：? 　　（1）条文式写法。就是把会议议定的事项分点写出来。办公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法。? 　　（2）综述式写法。就是将会议所讨论、研究的问题综合成若干部分，每个部分谈一个方面的内容。较复杂的工作会议或经验交流会议纪要多用这种写法。? 　　（3）摘记式写法。就是把与会人员的发言要点记录下来。一般在记录发言人首次发言时，在其姓名后用括号注明发言人所在单位和职务。为了便于把握发言内容，有时根据会议议题，在发言人前面冠以小标题，在小标题下写发言人的名字。一些重要的座谈会纪要，常用这种写法。? *****工程 第一次监理 例会纪要 ? ????????????????总监：?***** ? *****公司 *****项目监理部 时????间：2006年12月31日9点00分 地????点：现场办公室 参加单位：*****(建设单位) *****监理有限公司 ??????????*****建筑工程有公司限 参加人员：详见会议签到表 本次会议为第一次监理例会，由建设单位代表*****主持，会议主要内容如下： 一、建设、施工、监理单位分别介绍各自驻现场组织机构人员及其分工 ?1、建设单位：***** 现场工程师：***** 2、监理单位：***** 总监：***** 水电安装监理：***** 土建监理：***** 安全监理:***** 3、施工单位：***** 项目经理：***** 现场技术负责：***** 质量员：***** 安全员：***** 施工员：***** 资料员：***** 材料员：***** 二、建设单位根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权 建设单位宣布本工程全权委托*****监理有限公司监理，总监理工程师*****全面负责本工程施工阶段的进度、质量、投资、安全监理工作。 三、建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求 1、项目经理、现场技术负责、五大员开工前必须到位； 2、项目部管理人员、特殊工种作业人员岗位证书尽快报监理审核； 3、施工单位进场机械设备尽快报验； 4、施工单位企业资质、中标通知书、施工合同尽快报监理； 5、施工组织设计及临时用电、桩基施工、土方