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公关文书写作复习 (三)正文 ——开头、主体 主体部分：欢迎词的主体部分，应该简单回顾双方以往的友好往来、传统友谊及其影响、意义，赞扬对方为此做出的努力，对双方关系的进一步发展提出良好的祝愿。如果是欢迎会议代表，则要概述当前的政治、经济形势以及与会议有关的社会背景，召开会议的意义，对这次会议的希望等。 欢送词的主体部分，要对客人来访期间所取得的成就，包括为双方的友好交往或经济合作做出的贡献，表示肯定和祝贺，说明这次来访的意义及将要产生的影响。欢送会议代表，要对会议的圆满结束表示祝贺，对代表们的辛勤工作表示慰问，预示会议将起到的作用和将产生的影响等。 答谢词的主体部分，首先应感谢主人的盛情接待，回顾这个期间内双方愉快的会议，成功的合作；其次赞扬主人为发展双方的友谊或合作做出的贡献；还要肯定这次来访或会议的成功及其意义、影响；提出自己的希望等。 第二节 慰问信 表扬信 感谢信 一、慰问信 （一）慰问信的概念 慰问信是以组织或个人的名义向集体或个人表示关怀、问候、安慰和鼓励的一种书信。如向在工作活动中做出突出贡献的集体或个人表示慰问、向遭受重大灾情和损失的群众表示慰问、向重大节日到来之际的单位或个人表示慰问等。 一、慰问信 （三）写慰问信应注意的问题 1.要根据慰问的情况和对象来确定写法。 2.感情要真挚、热切，情深意厚。 3.语言要亲切，让对方真正感到温暖，受到鼓舞。 二、感谢信 感谢信的基本格式与慰问信相同。另外注意以下几点： 1.标题 居中写 “感谢信”或“致××感谢信” 。 2.正文 （1）首先要写明感谢的具体原因和情况，即在何时、何地，何人做了何事，产生了何效果。在概述对方对自己或本单位的帮助时，一定要把人物、时间、地点、原因、经过和结果概述清楚。 （2）其次，对感谢的对象进行赞扬和评价。要揭示其深刻意义，热情赞扬对方的好思想、好风格，语言要热情洋溢，真挚、诚恳地表达自己的感激之情，也可以表示自己如何报答对方的热心帮助，以及自己如何向对方学习的决心。感情抒写要真诚朴素、恰如其分，不可漫无边际地空发议论。 注意：感谢信内容要突出重点，篇幅不宜过长。 3.正文 第一、表示热烈的祝贺。要写出自己祝贺的心情，由衷地表达自己真诚的慰问和祝福。 第二、对工作予以赞扬：结合当前的形势状况，说明对方取得成绩的大背景，或者某个重要会议召开的历史条件。概括说明对方都在哪些方面取得了成绩，分析其成功的主观、客观原因。贺寿的贺信 ，要概括说明对方的贡献及他的宝贵品质。总之这一部分是贺信的中心部分，一定要交待清祝贺的原因。 第三、表达愿望：写些鼓励鞭策的话，提出希望和共同理想。 4.祝颂语 结尾要写上祝愿、喜庆的话。如“此致——敬礼”、“祝争取更大的胜利”、“祝您健康长寿”、“”预祝大会圆满成功等、“万事如意”、“节日愉快”等等 。 5.落款 写明发文的单位或个人的姓名、名称，并署上成文的时间。 （四）写贺信应注意的问题 1.内容简明扼要，重点突出：内容要紧扣庆贺对象和庆贺事情，抓住重点，善于概括，充分揭示祝贺内容的意义。 2.感情热烈，语言简洁得体：感情要热烈而真诚，富有鼓舞人心的力量。 3. 结语要视不同情况而写. 第四节 聘请书 申请书 一、聘请书 (二)聘请书格式和写法 一份完整的聘书的格式一般都包括标题、称谓、正文、结尾、落款五个部分。 1.标题 聘书往往在正中写上“聘书”或“聘请书”字样，有的聘书也可以不写标题。已印制好的聘书标题常用烫金或大写的“聘书”或“聘请书”字样组成。 2.称谓 聘请书上被聘者的姓名称呼可以在开头顶格写，然后再加冒号；也可以在正文中写明受聘人的姓名称呼。常见的印制好的聘书则大都在第一行空两格写“兹聘请××……”。 3.正文 聘书的正文一般要求包括以下一些内容： （1）交待聘请的原因和请去所干的工作，或所要去担任的职务。 （2）写明聘任期限。如“聘期两年”、“聘期自2000年2月20日至2005年2月20日”。 （3）聘任待遇。聘任待遇可直接写在聘书之上，也可另附详尽的聘约或公函写明具体的待遇，这要视情况而定。 （4）正文还要写上对被聘者的希望。这一点一般可以写在聘书上，但也可以不写，而通过其它的途径使受聘人切实明白自己的职责。 4.结尾 聘书的结尾一般写上表示敬意和祝颂的结束用语。如“此致——敬礼”、“此聘”等。 5.落款 落款要署上发文单位名称或单位领导的姓名、职务，并署上发文日期，同时要加盖公章。 二、申请书请示与申请的区别  　　1、申请是因业务或事务需要，按规定完成法律程序向上级或职