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课外学习任务 在下周上课之前请完成如下任务： 1、收集并自学2000年版《国家行政机关公文处理办法》。 2、自学教材《秘书写作》中第一章第三节教学内容。 2、感谢信的写作格式 感谢信由标题、称谓、正文、落款构成。 （1）标题。 “感谢信” ；给个人，这三个字可以不写。在“感谢信”的前边加上一个定语，说明是因为什么事情、写给谁的感谢信。 （2）称谓。 如果感谢对象比较多，可以把感谢对象放在正文中间提出。 （3）正文。 这一部分要写清楚对方在什么时间，什么地点，由于什么原因，做了什么好事，对自己或单位有什么支持和帮助，事情有什么好的结果和影响，还要写清楚从中表现了对方哪些好思想、好品德、好风格。最后表示自己或所在单位向对方学习的态度和决心。写上“此致”，“敬礼”等祝颂语。 （4）落款。 最后署上单位名称或者个人姓名 感谢信结构及正文 1、写慰问信注意事项： （1）要根据所慰问的不同对象，确定信的内容。对在四化建设中有贡献的集体和个人，应侧重于赞颂他们的巨大成绩；对遭到暂时困难的集体和个人，则应侧重于向他们表示关怀和支持。 （2）字里行间要洋溢着同志间深厚感情，要充分体现组织的关心和温暖，使受慰问者在精神上得到安慰和鼓励，增强克服困难的勇气和继续前进的信心。慰问信的抒情性较强，语言亲切、生动。 写作注意事项 2、写感谢信注意事项： （1）叙述对方对自己或本单位的帮助，一定要把人物、时间、地点、原因、结果以及事情经过叙述清楚，便于组织了解和群众学习。 （2）信中要洋溢着感激之情。在叙述事实的过程中，除了要突出对方的好思想和表示谢意外，行文要始终饱含着感情。这感情要真挚、热烈，使所有看到信的人都受到感染。 （3）写表示谢意的话要得体，既要符合被感谢者的身分，也要符合感谢者的身分。 （4）感谢信以说明事实为主，切勿不着边际地大发议论。 请以你个人的名义自行设计一背景，制作一份慰问信或感谢信。 要求：1、用文字表述清楚背景。如：2001年9月11日，纽约世贸大厦遭受恐怖份子袭击，4000多人死亡。经过了5年积极、有效的反恐斗争，值“9.11”事件纪念之际，**致函美国总统布什以表慰问。（我，**，北京市人民政府防暴办公室主任） 2、合乎文体特点与写作要求。 练习 礼仪文书 一、含义、分类 含义：礼仪文书是社会团体、企事业单位为了协调关系、交流感情和增进礼仪等而运用的礼节性、仪式性应用文体。 分类：1、庆贺类（贺信、贺词等） 2、迎送类（欢迎词、欢送词、答谢词等） 3、慰谢类 （慰问信、感谢信） 4、邀请类（邀请书、请柬） 5、吊唁类（讣告、悼词、唁电、唁函等） 6、题赠类（题词、寄语等） 贺信（词）与慰问信 （一）???????? 含义（参见教材P156、157） 贺信是……表示祝贺或庆贺的一种礼仪文书。 表示慰问和赞扬。 慰问信是……表示慰劳、问候、致意的一种礼仪文书。 （二）?结构和写法 1、? 标题 （1）“贺信” （2）致信单位+祝贺对象+贺信 致《读者》杂志社的贺信 致柯棣华大夫家属的慰问信 2、? 称谓 单位名称 敬称 3、? 正文 首段写作模版： (1)表祝贺的贺信与慰问信 值此……之际，我谨代表……并以我个人的名义向……表示亲切地问候和良好的祝愿！衷心祝…… (2)表哀悼、表安慰的慰问信 我谨代表……，为……的逝世（为……不幸的发生），向……致最深挚的悲悼（与同情）。 贺信、慰问信的正文写作 正文的写作 下文内容： (1)表祝贺的贺信与慰问信 ①祝贺某个重要会议召开 指出会议的必要性与重要性。 ②祝贺某种庆典活动的举办 陈述举办单位在相关领域所取得的骄人成绩 ③祝贺获得某种荣誉 陈述对方与荣誉之间的必然性，名至实归。 ④祝贺节日(祝贺或慰问对象在工作\劳动中的辛勤付出及所取得成绩) 正文的写作 (2)表哀悼、表安慰的慰问信 ①哀悼个体的去世或不幸 叙述逝者的模范事迹或困难中表现出来的高尚品质 ②哀悼集体性不幸 叙述集体在遭遇困难时表现出来的高尚行为与优秀品质 特别注意： 上对下：祝贺\慰问＋希望 同级单位：祝贺＋学习。 下对上：祝贺＋决心与态度。 正文 4、结尾 会议:“谨祝盛会圆满成功！” 庆典：“谨祝华诞庆典圆满成功！” “谨祝**（单位名称）事业蒸蒸日上！” 荣誉：“谨祝取得新的、更大的胜利！” 节日：“谨祝节日快乐！”（或其他切情、切 景、切事之祝词） 哀悼：“我们与您同在，我们愿意与您分担失去亲人的 悲痛。敬请您节哀顺变。” “我们会一直和你们在一起，我们愿意向你们提供一切力所能及的帮助。让我们齐心协力，战胜灾难，再蓄力量，从头再来。” 迎送类文书 一、种类 欢迎词、欢送词、