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党政机关公文格式 [1]《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012），是由国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会发布的关于党政机关公文通用纸张、排版和印制装订要求、公文格式各要素编排规则等的国家标准，是党政机关公文规范化的重要依据，适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。 简 介 　　为提高党政机关公文的规范化、标准化水平，2012年6月29日，国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会发布了《党政机关公文格式》国家标准（GB/T 9704-2012）。该标准于2012年7月1日起正式实施。此标准是对国标《国家行政机关公文格式》(GB/T 9704-1999 )的修订。　 　　党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。　 　　《党政机关公文格式》国家标准按照《党政机关公文处理工作条例》的有关规定，结合这些年来党政机关公文格式的实际应用，对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等作出了具体规定。特别是将党政机关公文用纸统一为国际标准A4型，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，使党政机关公文的表现形式更加规范。该标准的实施，有利于进一步提高各级党政机关公文制作水平和质量，有力推动党政机关公文处理工作实现科学化、规范化。 前 言 　　本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。 　　本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订： 　　a）标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改； 　　b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文； 　　c）对标准结构进行适当调整； 　　d）对公文装订要求进行适当调整； 　　e）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素 　　的编排进行较大调整； 　　f）进一步细化特定格式公文的编排要求； 　　g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。 　　本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。 　　本标准为第二次修订。 　　本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。 　　本标准由中国标准化研究院归口。 　　本标准起草单位：中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。 　　本标准主要起草人：房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。 　　本标准代替了GB/T 9704—1999。 　　GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为： ——GB/T 9704—1988。 党政机关公文格式 　　1 范围 　　本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。 　　本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。 　　使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标准并按照有关规定执行。 　　2 规范性引用文件 　　下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件，其必威体育精装版版本（包括所有的修改单）适用于本标准。 　　GB/T 148 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸 　　GB 3100 国际单位制及其应用 　　GB 3101 有关量、单位和符号的一般原则 　　GB 3102（所有部分） 量和单位 　　GB/T 15834 标点符号用法 　　GB/T 15835 出版物上数字用法 　　3 术语和定义 　　下列术语和定义适用于本标准。 　　3. 1 　　字 word 　　标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中，一字指一个汉字宽度的距离。 　　3.2 　　行 line 　　标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。 　　4 公文用纸主要技术指标 　　公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m~80 g/m的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5~9.5。 　　5 公文用纸幅面尺寸及版面要求 　　5. 1 幅面尺寸 　　公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。 　　GB/T