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公文格式-邵阳市人民政府.pptVIP

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公文格式-邵阳市人民政府

六、《安全监管总局公文处理办法》 《安全监管总局公文处理管理办法》(安监总厅〔2016〕36号)。总体上是依照《党政机关公文处理工作条例》制定的。包括总则、公文种类、公文格式、行文规则、公文起草、公文审核、公文审批、公文的制发、附则等,共9章31条。 同时附有安监部门常用公文格式式样和发文稿签等。 七、公文管理与必威体育官网网址 公文管理 ——健全管理制度 ——明确部门及专人:党政机关公文由文秘部门或专人统一管理。设立党委(党组)的县级以上单位应当建立机要必威体育官网网址室和机要阅文室,并按必威体育官网网址规定配备工作人员和安全必威体育官网网址设施设备 ——严格定密、解密 ——加强传达范围管理(推进政务公开与加强必威体育官网网址不矛盾,但要严格把握) ——加强密件管理 ——规范公文撤销和废止程序 ——加强公文档案管理 七、公文管理与必威体育官网网址 公文秘级及必威体育官网网址期限的设定 《中华人民共和国保守国家秘密法》规定: ——国家秘密的密级分为绝密、机密、秘密三级。 ——国家秘密的必威体育官网网址期限,除另有规定外, 绝密级不超过30年,机密级不超过20年,秘密级不超过10年。 ——机关、单位应当根据工作需要,确定具体的必威体育官网网址期限、解密时间或者解密条件。 ——机关、单位对在决定和处理有关事项工作过程中确定需要必威体育官网网址的事项,根据工作需要决定公开的,正式公布时即视为解密。 七、公文管理与必威体育官网网址 公文管理中涉及必威体育官网网址的相关要求 1.公文的登记制度。公文的收、发、分送、传递、借阅、移交、销毁等每个一环节都应严格执行登记制度,把好多递关口,做到环环有手续,件件有着落,收发文件要分类登记,秘密文件要单独承办和专柜保管。 2.翻印、复制上级机关的秘密文件(公文)。秘密以上文件,公文下级机关不准翻印、复制上级机关的秘密文件(公文)。除非根据有关规定,或得到批准。 3.复印文件。复印文件必须经过请示,得到审批,复印件按原件要求管理。 4.传阅秘密文件。传阅秘密文件,应由机要人员或指定人员统一掌握,非经批准,不得擅自扩大秘密、文件阅读范围。阅读秘密文件要在党政办公室或阅文室进行,传阅和借阅的秘密文件,严格坚持分别登记,签收的制度。当面点清,签字、不搞“信用”交接。领导同志和各部门阅办的文件,直接与机要人员联系,不互相传递,秘密文件不在外过夜。 七、公文管理与必威体育官网网址 5.秘密文件的邮寄与传递。秘密文件不准通过变通邮政邮寄,不准在普通的传真机上传递。机要通信人员在外出递送秘密文件过程中,不准办理与递送无关的事。坚持专程取送。 6.携带秘密文件外出工作。外出工作,必须携带秘密文件的须经领导批准,并办理登记手续。同时还要采取安全措施。 7.秘密文件的存放。秘密文件必须存放在有安全保障的地方,并经常检查保管情况(要有文柜、文柜应有安全措施)。 8.秘密文件的清查清退制度。各单位、部门都应对秘密文件建立定期清查,清退制度。如发现丢失现象,要及时追查处理。 9.秘密文件和其他公文的销毁。销毁秘密文件和其他公文,必须经领导批准,造册登记。销毁文件时要对现场严密监护(有二人以上)必须销尽。对销毁过程监护人等要登记在案。 “五个坚持” 坚持绝对忠诚的政治品格, 坚持高度自觉的大局意识, 坚持极端负责的工作作风, 坚持无怨无悔的奉献精神, 坚持廉洁自律的道德操守。 ——2014年5月8日,习近平总书记在中央办公厅机关视察调研时对中办工作和中办干部提出的要求。 祝各位健康快乐!谢谢! * 二、公文格式 要素14:附注 是对公文需要注意的事项加以说明,主要标注公文的发布层次、印发传达范围等。 请示件应当在附注处标明联系人姓名和联系方式。 如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。 二、公文格式 要素14:附注 常见错误: ——标注位置不规范,将附注标注在版记上一行。 ——有的附注内容没有用圆括号括起来。 ——作为上行文的“请示”中,未在附注处注明联系人的姓名和电话。 二、公文格式 要素14:附注 常见错误: ——标注位置不规范,将附注标注在版记上一行。 ——有的附注内容没有用圆括号括起来。 ——作为上行文的“请示”中,未在附注处注明联系人的姓名和电话。 二、公文格式 要素15:附件 附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。 附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。 与正文一起装订 二、公文格式 要素15:附件 如附件与正文不能一起装订(通常是另有单行本或别的什么原因),应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。 不与正文一起装订 二、公文格式 要素15:附件 常见错误: ——许多机关将没有作特殊标记的附件

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