信息采集工作常见问题.doc

广西专业技术人员信息采集工作 常见问题解答 (2012年5月4日)修订 综合类问题 1.哪些证书是要采集的？ 答：专业技术资格和职业资格证书，专业技术资格证书就是我们通常说的职称证书，有通过评审、重新确认、认定取得的，有通过考试取得的。职业资格证书是指人力资源和社会保障部组织的“专业技术资格和职业资格”全国统一考试取得的。具体的证书名称见附件1。外省颁发的证书不属于采集范围。 2.易错录的不属于采集范围的证书有哪些？ 答：工人技能等级证书、执业医师资格证书、政工系列资格证书等都不属此次采集范围，不需要录入。关于考试取得的专业技术资格和职业资格，简单的判断是凡是签发单位是“广西壮族自治区人力资源和社会保障厅”或“广西壮族自治区人事厅”的证书都属于采集范围;而评审取得的专业技术资格证书，在证书编号栏目上有“广西壮族自治区人力资源和社会保障厅”或“广西壮族自治区人事厅”和“广西壮族自治区职称改革工作领导小组”印章的证书也属于采集范围。 其他单位或者机构颁发的证书不要录入。 3.软件的具体安装步骤有哪些？ 答：类似高级职称申报系统安装程序，双击软件图标，进入安装界面，使用默认设置，用鼠标单击“下一步”按钮，最后单击[完成]按钮，安装完毕后双击桌面软件图标即可开始填报信息。 软件个人版相关问题 1.一台电脑可以安装多个个人版同时进行录入吗？ 答：一台电脑只能安装一个个人版，但可以多人在同一台电脑上完成信息采集。如多个人需要在同一台机上录入数据，请录入完成一个人的数据并生成“RPU”报送后再进行下一个人的录入。 2.如何保存数据、如何检查录入数据是否标准？ 答：数据录入后会自动保存，点击“保存”按钮也可以手动保存并检查数据录入的完整性和合法性，并给出提示信息，提示您当前还未填报的必录项和非必录项，必录项字段是必须要填报的，否则无法生成报送文件，非必录项字段有则录，没有则不录，不影响生成报送。 3.如何进行数据的备份和恢复？ 答：点击“备份”按钮，会弹出备份文件框，填写一个备份文件名称并选定备份目录后，系统会在您指定的目录下生成一个.BAK格式的备份文件；点击“恢复”按钮，找到您的备份文件所在目录，双击备份文件后即可将备份恢复到当前个人版中。您也可以在单位电脑和家庭电脑间利用“备份”和“恢复”功能来进行数据同步。 4.在软件中，信息的录入有哪几种方式？ 答：在软件中，信息的录入共有三种方式，手动录入、代码选择和时间格式： （1） 手动录入：姓名、身份证号、单位、现从事何种专业技术工作、通讯地址、固定电话、手机号码、电子邮箱、序号、毕业院校、所学专业、学制、专业、批准籍贯、证书编号、证书管理号、专业类别、签发单位、证书编号、证书管理号、获奖名称、奖励等级、授奖机关、获奖排序、获得年度、批准文件名称、文件字号、证书编号。 （2） 代码选择：性别、民族、出生地、籍贯、单位所在地、现专业技术职务、是否留学回国人员、政治面貌、通过何种英语考试、个人身份性质、第一外语、第一外语掌握程度、第二外语、第二外语掌握程度、学历项目、学历、学位项目、学位、职称等级、职称系列、评审会、资格名称、取得方式、专业名称、奖励等级、荣誉称号。 （3） 时间格式：出生日期、参加工作时间、开始从事专业技术工作时间、毕业时间、授予时间、签发时间、时间。 5.软件中是否对每个内容有详细的填写注释？ 答：有，选择软件中的任意一个字段，在窗口下方有对应该字段的注释。 6.在录入数据时不小心多出空格，是否对申报有影响？ 答：数据的多余空格和回车会造成某些特殊字段不一致，如“单位名称”，同样的“单位名称”多一个空格在系统中会被识别成两个单位，对后期数据统计和查询造成误差，所以在填报时不要录入多余的空格和回车，在打印或者查询时如需要格式化展示的，系统报表会自动增加格式。 7.个人报过来的RPU数据是否能直接打开？ 答：RPU数据不能直接双击打开，双击打开后会造成格式错误甚至数据丢失，请接收到个人版或管理版里查看。 各模块具体填写 基本信息中 A：“开始从事专业工作时间”并不一定当然同参加工作时间一致，如某部队军医，1990年9月入伍，1996年5月开始从事医疗卫生专业技术工作，那么其工作时间填写为1990年9月，开始从事专业技术工作的时间是1996年5月。 B：“单位名称”一定要统一录“柳州市工人医院”，否则审核通过不了。 C：“单位所在”统一选择“广西壮族自治区柳州市鱼峰区”。 D: “现专业技术职务”指的是现聘任的专业技术职务，未聘任的统一填“无”；已经取得高一级专业技术资格，但未聘任，在聘的是低一级专业技术职务，则填低一级的专业技术职务。 E: “个人身份性质”统一选填“事业单位专业技术人员”。 F: “固定电话”和“手机号码”至少有一个能联系到专业技术人员本人；“电子邮件”必须