时间的价值.ppt

时间管理 时间的价值 想要体会「一年」有多少价值， 你可以去问一个失败重修的学生﹔  想要体会「一月」有多少价值， 你可以去问一个不幸早产的母亲﹔  想要体会「一周」有多少价值， 你可以去问一个定期周刊的编辑﹔ 时间的价值 想要体会「一小时」有多少价值，你可以去问一对等待相距的恋人﹔  想要体会「一分钟」有多少价值，你可以去问一个错过火车的旅人﹔  想要体会「一秒钟」有多少价值，你可以去问一个死里逃生的幸运人﹔ 想要体会「一毫秒」有多少价值，你可以去问一个错失金牌的运动员。 世界上永远无法挽回的三件事 说出去的话 流逝了的时间 忽略掉的机遇 时间管理 引子1：教授的问题 引子2：经理的份钱 一、十大时间浪费 二、时间管理的概念及重要性 三、被动时间与可支配的时间 四、管理时间的基本方法 五、时间管理的步骤 六、时间管理建议 案例：你该怎么办？ 引子1：教授的问题 在某一堂课上，教授在桌子上放了一个玻璃罐，然后拿出一袋鹅卵石放进罐子里，问学生说，“这罐子装满了吗？”学生异口同声回答“是”。“真的吗？”教授接着拿出一袋碎石子倒进罐子里，再问学生，“这罐子装满了吗？”这次学生们犹疑地答道，“可能没满。” 接着，教授再拿出一袋沙子，慢慢倒进罐子里，倒完后他问学生，“这个罐子是满的呢？还是没满？”学生学乖了，都回答“没有满”。 最后，教授拿出一大瓶水，倒进看起来已经被鹅卵石、小碎石、沙子填满的罐子，然后问学生，“我们从这件事，学到什么重要的功课？”班上一阵沉默后，一位学生回答说，“无论我们多忙，行程排得多满，总是可以再挤出时间做更多的事。” 教授听完后，点了点头，微笑道，“答案不错，但这不是我要告诉你们的重点。我想告诉大家的是，如果你不先将大石子放进罐子里，也许以后就没机会放进去了。” 引子2：经理的份钱 对一个每月目标销售额为100万元的经理来说，他每10分钟的时间价值是950元，这就是这个经理每10分钟的份钱。如果他不能赚到这个份钱，对他和企业而言，就是亏损。 但是，经理们每天的时间是在真正赚自己的份钱吗？经理们10分钟、10分钟的财富，在企业里大量地、悄悄地浪费着，而且，更可怕的是，大家都习以为常。 企业中高层经理们每天、每小时、每10分钟的份钱比普通员工要多得多，但是经理们的时间和其他人一样，也都一天只有24小时，结果，只要时间管理得不够好、效率不够高，中高层经理们就难以挣回他们的份钱，说白了，很多经理每天的工作都是亏损。 如果一个经理一天里有3个小时是低效率的，那么只有两个解决的办法，要么就是在另外3个小时效率提高100％，挣回两倍的份钱，这个显然不太可能；要么就是再加班3个小时，但是实际上，很多经理的时间计划已经是每天10个小时甚至12小时了，如果再加班3个小时…… 最后陷入：时间管理差——效率低——份钱挣不出来——拼命加班——更加劳累、效率更低、时间管理更差的恶性循环，最后的结果就是企业的目标被迫降低。 一、十大时间浪费 重要性秩序无所调整 没有目标、秩序和计划 对问题缺乏理解就匆忙行动 害怕犯错或完美主义而犹豫不决 缺乏组织能力或资料不全面 一、十大时间浪费 缺乏自律（情绪化、懒惰） 分不清责任和权力，一个人包打天下 文书工作及繁文缛节 找东西 打扰（电话、不速之客、会议、上司的干扰） 时间的浪费——某项调查数据结果（１天） 时间陷井 日本学者关于时间浪费的调查 “人们一般每8 分钟会收到1 次打扰，每小时大约7次，即每天50—60次。平均每次打扰大约是5分钟，总共每天大约4小时，也就是50%。其中约3小时的打扰是没有意义或者极少有价值的。同时 人被打扰后重拾原来的思路至少需要3分钟，每天就是2.5小时。” 根据以上的统计数据，可以发现，每天因打扰而产生的时间损失约为5.5小时，按8小时工作制算，这占了工作时间的68.7%。 二、时间管理的概念及重要性 时间管理就是在应该做某件事情时有能力抽出时间做这件事。 另一个定义是“计划在可使用的一定时间内完成你要做的事情”，反映了计划制定和优先排列。 二、时间管理的概念及重要性 没有这个能力，你的其他技能都等于零。 即使你有很好的人际关系技能，糟糕的时间管理也会使你心烦意乱没有心情去处理下属们的问题。 或者压力会使你无法清楚地思考问题，从而根本无法使用你的概念技能。 甚至你也没有时间去给新下属演示你的技术技能。 三、被动时间与可支配的时间 被动时间(Response Time):花在应付下属的请求，顾客的需求和种种别人引发的问题上的时间 可支配时间（Discretionary time） ：能够由管理者控制的时间。 绝大多数管理者，特别是基层管理者，可支配时间为25％。 能够由管理者控制的时间称为可支配时间〈Discretionary tim