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时间管理与工作效率
时间管理与工作效率 时间与工作效率 工作效率=有效工作量/工作时间 有效工作:符合目标要求 符合质量要求 符合时效要求 工作效率与工作效能 效率:快捷 效能:既快又好 效能与效率的区别: 1、??用正确的方法做错误之事。 2、??用正确的方法做正确之事。 3、??用错误的方法做正确之事。 4、??用错误的方法做错误之事。 一、时间与时间管理 (一)时间的特点:一维性 ? 1、时间是一种一次性消耗的稀缺资源,既不能再生, 也不能被储存。 2、时间对每个人都是均等的,但又是有限的。 “时间是最不偏私的,给任何人都是24小时;同时时间是最偏私的,给任何人都不是24小时。”(英国博物学家赫胥黎) (二)现代时间观念: 时间就是生命 人生工作时间测算(20岁-80岁): 睡眠:20年(7300天) 吃饭:7年(2190天) 穿衣梳洗:5年(1825天) 娱乐:8年(2920天) 上下班、旅行:5年(1825天) 生病:3年(1095天) 等待:3年(1095天) 打电话:1年(365天) 照镜子:70天 擦鼻涕:10天 工作时间:8年另285天(共3205天) (二)现代时间观念: 时间就是金钱 (美)本杰明.富兰克林:“记住,时间就是金钱。假如说,一个每天能挣10个先令的人,或躺在沙发上消磨了半天,他以为在娱乐上仅仅花了6个便士而已。不对!他还失掉了他本可以挣得的5个先令。……如果谁毁掉了5个先令的钱,那就是毁掉了它能产生的一切,也就是说,毁掉了一座英镑之山。” (二)现代时间观念: 时间就是金钱 贝尔在研制电话机时,格雷也在研制。两个人几乎同时获得了突破。但是贝尔到达专利局比格雷早了两小时,贝尔就因这120分钟取得了成功。 比尔盖茨不会弯腰拾取地上丢失的10000元,因为他每秒可挣2500元,弯腰拾钱需要5秒时间。 (二)现代时间观念: 时间就是现代社会 托夫勒:20年来,计算机科学家已经经历了从毫秒(千分之一秒)到毫微秒(十亿分之一秒)的归时间的压缩。这就是说,一个人的全部工作寿命,就算80000个工作小时(40年,每年2000小时)可以压缩为4.8分钟。 社会学家统计:今天社会3年内的变化,相当于本世纪初30年内的变化、牛顿以前300年内的变化、石器时代3000年内的变化。 (三)时间管理 1、时间管理,是指用最短的时间或在预定的时间内,把事情做好。 2、时间管理就是自我管理?。自我管理就是改变习惯,以令自己更富绩效。 3、时间是最高贵而有限的资源,不能管理时间,便什么都不能管理。? 时间窃贼 1、?缺乏明确的目标? 2、?拖延 3、?缺乏优先顺序? 4、?想做的事情太多? 5、?做事有头无尾? 6、 不会授权? 7、?不会拒绝别人的请求? 8、?匆匆决定,匆匆放弃; 9、?行动缓慢? 10、懒惰 (四)时间管理的内容 1、合理安排自己的时间 2、不要浪费时间 3、不要让别人浪费你的时间 4、找出隐藏的时间 (五)时间管理学 第一代时间管理理论:备忘录型 备忘录管理的特色就是写纸条,这种备忘录可以随身携带,忘了就把它拿出来翻一下。如果今天一天结束完成了大部分的事情,就可以在备忘录上划掉,否则就要增列到明天的备忘录上。 优点:应变力强,没有压力,或者压力比较小。备忘录型的管理便于追踪那些待办事项。 缺点:忽略了整体性的组织规划,比较随意,所以往往会漏掉一些事情。
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