时间的有效管理.ppt

七、共勉语句 做每分钟的主人，不做每分钟的奴隶 时间就象海绵里的水一样，只要你愿意挤，总还是有的。 志士惜年，贤人惜日，圣人惜时 最严重的浪费就是对时间的浪费 时间是一笔贷款，即使在守信用的借贷者也还不起 时间管理就是自我管理 改变时间管理的第一步，从你自觉需要管理时间开始 找出隐藏的时间，减少无谓的时间，根除浪费的时间 成功人士都是时间管理的高手 目 录 关于时间 时间的简单划分 时间管理的误区 常见的时间管理方法 时间的有效管理 个人经验交流 共勉语句 一、关于时间 时间是什么？ 无法积蓄，无法取代，无法失而复得 每个人的时间都是等同的，时间的价位却完全不同； 时间就是生命，就是金钱，时间就是…… 二、时间的简单划分 时间属于谁？ 生活时间 工作时间 属外时间 三、时间管理的误区 三、时间管理的误区 误区一 更有效运用时间 不是要把所有的事情做完 再怎么管理也没有用，就是有这么多做不完的事情 如何把这么多事情塞进行程表中？ 你不可能做所有的事情，所以：必须做出判断，制订优先级，在最恰当时候做正确的事情，其余的必须割舍 时间管理的目的，除了要决定你该做些什么 事情之外，也是在决定什么事情不该做 三、时间管理的误区 误区二 降低变动性 时间管理不是完全的掌控 什么是时间管理？ “可以自己控制，固定在什么时间内完成什么事情。” 没有事先的规划，很容易让工作失去焦点，只注意到眼前紧急的事，忘了去处理真正重要的事 永远都有意外的状况发生，但这并不重要，时间 管理的真正意义在于，尽可能的降低变动性 四、常见的时间管理方法 生命倒计时法 时间价值分析法 生理节奏法 杜拉克时间管理法 柯维时间管理法 艾维·利时间管理法 ABC分类法 20/80时间管理法 日程表时间管理法 谈起时间的有效管理， 一定要掌握时间管理的核心基础， 这个基础是能够驾驭时间的灵魂所在。 它们是“事物价值”和“功能与功效”。 下面分别用两个矩阵进行阐述。 五、时间的有效管理 事物价值矩阵 五、时间的有效管理 M1 M4 M3 M2 轻 重 急 缓 高度重要 高度紧迫 高度重要 低度紧迫 低度重要 低度紧迫 低度重要 高度紧迫 事物价值矩阵具体事物分类表 五、时间的有效管理 M1 M4 M3 M2 轻 重 急 缓 危机 紧迫的问题 有期限压力的计划 防患未然 建立人际关系 发掘新机会 规划 繁琐的工作 打扰信件、电话 有趣无意义的活动 不速之客 某些信件、报告、会议 必要而不重要的问题 受欢迎的活动 事物价值矩阵关注结果 五、时间的有效管理 M1 M4 M3 M2 轻 重 急 缓 充满压力 筋疲力尽 成为业绩指标的长工 业务中的榜样 少有危机 全无责任感 工作不保救济维生 耕别人的田、荒自己的地 岌岌可危、怪罪别人 合理时间配置 五、时间的有效管理 轻 重 急 缓 尽量避免扩大M1 多投资时间到M2 尽量避免M4 尽量减少M3 价值均衡 五、时间的有效管理 重 急 缓 轻 功能与功效 五、时间的有效管理 时间的有效管理不是孤立存在的，如果离开对事情完成 质量的评判，就失去了对时间管理的意义 五、时间的有效管理 效率：把事情很快的完成 效能：把事情很快很对的完成 效率和效能具体怎么衡量？ 五、时间的有效管理 Q1 Q4 Q3 Q2 中 中 高 低 高度及时 高度准确 高度及时 低度准确 低度及时 低度准确 低度及时 高度准确 准确性 （高） 及时性 （高） 及时性：执行力和决策力 准确性：方向、思路和方法 上述四个象限中，Q1最好，Q4最差，Q2和Q3视具体情况。及时性和准确性有时候本身就是种相互制约，在不能达到最好时就要有取舍。虽然Q1最好，但还有更好，那就是在Q1的基础上，还能有一定的创新性和延展性。 五、时间的有效管理 功能与功效矩阵关注结果 五、时间的有效管理 Q1 Q4 Q3 Q2 中 中 高 低 可塑之才 信任度高 待提拔者 执行力强 缺乏思考 业务中的急先锋 市场淘汰者 有能力 需要加强管理 准确性 （高） 及时性 （高） Q与M之间的关系 五、时间的有效管理 经验忠告：如果你不是圣人，那么就尽可能遵循将事情及时做完为第一选择，因为最起码给人感觉态度是端正的 M1：Q1 〉Q2 〉Q3 〉Q4 M2：Q1 〉Q3 〉Q2 〉Q4 M3：Q1 〉Q2 〉Q3 〉Q4 M4：Q1 〉Q3 〉Q2 〉Q4 五、时间的有效管理 上述关系中，我们最难于把握的是Q2 和Q3，而且二者随着时间的推移和事物的进展有可能相互转化，所以再没有把握运用时，请接受下面的经验。 以上阐述的是对微观时间的管理， 如果是宏观时间的管理， 那需要你制定长远目标和规划， 并依此进行一定拆分， 变成能够用微观时间管理衡量的具体事物。 五、时间的有效管理 六、个人经验