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时间管理基础
时 间 管 理---Time Management “一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴。” “人生有涯”将时间管理与人的生命相提并论。 孔子曰:“逝者如斯夫,不舍昼夜!” 彼德·德鲁克说:“时间是最高贵而有限的资源。” 时间是最公平的财富 ------ 时间管理是有效的运用时间,降低变动性。 时间管理的目的:决定该做些什么;决定什么事情不应该做。 时间管理最重要的功能:是透过事先的规划,做为一种提醒与指引。 1、设立明确的目标 2、学会列清单 3、做好“时间日志” 4、制订有效的计划。 5、遵循20:80定律 6、安排“不被干扰”时间 7、确立个人的价值观 8、严格规定完成期限 9、学会充分授权 10、同一类的事情最好一次做完 * 工业电气系统集成部 第一章:什么是时间管理 第二章:影响时间效果的因素 第三章:时间管理的原则 第四章:时间管理方法 第六章:时间管理七种技巧 第七章:华为成功案例 内 容 什么是时间管理 什么是时间管理 什么是时间管理 时间 恒久性 时 间 特 性 客观 公正性 时间 的刚性 不可 逆转性 时间 一维性 5 4 3 2 1 由于时间所具备的基本特性,所以时间管理的对象并不是时间本身,而是指面对时间而 进行的行为管理。所探索的是如何通过改变思想、行为、习惯,统筹计划,相对合理利用和节约时间,减少时间浪费,以便有效地完成既定目标。 资源管理 自我行为的管理 提高时间资源的使用效率 什么是时间管理 影响时间效果的因素 无法管理外在的要求 做事没有方法 周围干扰因素 时间浪费是隐性浪费 时间浪费的常见表现形式: 时间缺乏计划性 习惯性的拖拉 嘴上的时间浪费 不会拒绝 喜欢包揽一切 不给危机预防处理留有时间 时间浪费 时间管理的原则 80%的价值来自20%的因子; 其余20%的价值来自80%的因子。 ----意大利经济学家兼社会学家维弗列度.柏瑞图 80/20法则 时间管理的原则 80%的结果来自投入的20%的时间 80%的价值集中在20%的项目上 80%的销售额是源自20%的顾客 80%的工作失误来自20%的管理不当 80%的看报时间都花在20%的版面 80%的病假来自20%的员工 时间管理的原则 时间管理方法 1、计划管理 日计划、周计划、月计划。 待办单:将你每日要做的一些工作事先列出一份清单,排出优先次序,确认完成时间,以突出工作重点。避免遗忘、未完事项留待明日。 待办单的使用注意:每天在固定时间制定待办单(一上班就做)、只制定一张待办单、完成一项工作划掉一项、待办单要为应付紧急情况留出时间、最关键的一项,每天坚持。 每年年末作出下一年度工作规划; 每季季末作出下季末工作规划;每月月末作出下月工作计划;每周周末作出下周工作计划。 重 要 性 急 迫 性 重 要 不紧急 不重要 不紧急 重 要 紧 急 不重要 紧 急 时间管理方法 二、“四象限”法 重 要 性 急 迫 性 重 要 不 紧 急 (多做) 不 重 要 不 紧 急 (不做) 重 要 紧 急 (快做) 不 重 要 紧 急 (授权做) 时间管理方法 举 例 说 明 紧 急 不紧急 重 要 不重要 干扰、电话 信件、报告 会议 迫在眉睫的事 符合别人期望的事 做规划、计划 人际关系的建立 准备工作 预防措施 提升自己的能力 抓住新机会 忙碌琐碎的事 广告函件 电话 逃避性活动 闲聊天 紧急状况 迫切的问题 限期完成的工作 计划好的会议 时间管理方法 技能一:学会授权的技巧 授权不是参与 授权不是弃权 授权不是授责 授权不是代理职务 授权不是工作分工 时间管理七种技巧 目的明确 因事授权,视能授权 不能重复授权 权与责相对应 逐级授权 单一隶属授权 适度授权 良好的沟通 充分的信任和有效的控制 授权的主要原则: 时间管理七种技巧 技能二:怎样拒绝外界的干扰 用制度拒绝干扰 拒绝之前要倾听对方 拒绝之前不要使用挡箭牌 拒绝时保持和颜悦色 拒绝的态度要坚决 拒绝中要争取主动 拒绝时要避免争吵 拒绝时对事不对人 拒绝后提出建设性的意见 时间管理七种技巧 技能三:会议时间的管理技巧 明确开 会目的 作好会 前准备 准时出 席会议 严明会 场纪律 会后纪 要跟踪 会上有 议有决 会议时间管理 A B C D F E 时间管理七种技巧 技能四:高效的文件管理技巧 敢于扔掉废旧文件 分门别类管理文件 不要积压文件 不放无关物件,物品放在固定位置 让文件在面前
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