应用文写作基础知识2014-03-03.ppt

文章的三种结构 （a）外部结构格式。 如党政机关公文的外部格式。 （b）正文的篇章结构。 指正文材料的安排顺序，也就是谋篇布局，包括开头、结尾、段落、层次、过渡、照应等要素。 （c）内部逻辑结构。 即作者思路在文章中的反映，集中表现在把文章各部分结合为一个有机整体，充分发挥主旨的作用。 概括 一、主旨正确鲜明明单一。 明确是指既要符合党和国家的方针政策和财经业务的实际情况，又要表达清楚、态度鲜明。单一是指一篇财经应用文只能表达一个主要意图或一个基本观点。 二、材料真实典型。 财经应用文中使用的一切材料，包括事例、数据、引文都必须真实准确，符合实际。 三、体式恰当规范。 财经应用文种类繁多，不同种类的文体，其内容、主旨、结构模式和表达方式等都不同。因根据不同阅读对象和文体作用恰当的选择文本种类且要规范使用。 四、语言简明得体。 财经应用文属于事务语体，其语言运用既要符合事务语体的要求，又要与行文关系、行文目的、兴文对象和具体的文体特点相适应。 （二）应用文写作要求 1. 主旨明确单一。 2.材料典型真实 3.体式恰当规范 4.语言简明得体 回顾问题 1. 财经应用文写作的要求有哪些？ 2. 财经应用文写作有哪四要素？ 3. 开头、结尾的方式有哪些？ 4. 文章一般有几个层次，依次怎么表示？ 5. 财经应用文的语言有什么特点？ 6. 文章有几种结构？如何理解？ 预习必威体育精装版版本的 《党政机关公文处理条例》 回答：较老的规定有什么变化？ 公文专用词汇训练 10、＿＿＿该厂此类错误做法，上级有关部门曾多次行文，＿＿＿其有关领导迅即查清问题，限期纠正错误。 11、＿＿＿悉＿＿＿总公司成立，谨表＿＿＿。 12、以上通令，应公告全体公民＿＿＿，切实＿＿＿执行。 13、随函附送《XXXX情况统计资料》一份，请＿＿＿。 14＿＿＿国务院领导同志的指示精神，我们＿＿＿有关部门，对农村电网改造工作进行了研究。 15、＿＿＿进一步提高我省企业管理干部的管理素质，决定对在港企业管理干部有计划进行培训。＿＿＿经征得浙江省财经大学同意＿＿＿委托财政学院举办企业管理专业班…… 16、＿＿＿防止计算机2000年问题，经国务院批准，＿＿＿将有关问题通知如下。 17、＿＿＿省人民政府领导同志的指示，＿＿＿将国务院办公厅《关于公文处理等几个具体问题的通知》转发给你们。 d.归纳与演绎思路 例如《××市××局关于机关干部勤政廉政的规定》写道： “廉洁奉公是党的优良传统，是党的根本宗旨的具体体现，是党取信于民的根本保证，也是机关干部应具备的职业道德。只有做到高效廉洁，党的工作才能得到群众的信任和支持，党的事业才能得到群众的关心和拥护，党和政府才有可能带领和团结大家同心同德，共渡难关，深化改革，实现发展……。”　 归纳，是从两个以上个别的、特殊的事物或道理的共同属性中，推出同一类事物或道理的普遍性结论的推理方法。 它是从个别到全体、从特殊到一般的思维方法。 演绎，这是从普遍性的前提推出特殊个别性结论的思维方法。它与归纳的思维方向正好相反。 分析 ： 这里采用的就是演绎思路。在说理性较强的应用文书中，较多地运用演绎思路。 运用演绎法时，作为根据、前提的一般性结论必须正确无误，才能进行直接演绎。 归纳和演绎既是两种方向完全不同的对立的思维方法，又是互相依存的辩证统一体。 e.综分思路 综分思路是运用综合和分析两种思维方法而形成的思路。 综合则是把事物的各个部分联合起来，从整体上加以考察。分析就是把事物分成若干部分，分别加以研究，由总到分，化整为零。这是一种兼顾宏观、围观的思路。 f.因果思路 因果思路是运用探因和寻果的思维方法形成的思路。 在应用文书写作中，根据写作意图和受众接受心理，常常采用由果溯因的思路。 抓住主要的、根本的原因，同时也不忽视次要原因。 　　 “因因分析”：即深入分析，从原因中去探究产生原因的原因。 二、应用文写作基础知识 （二）应用文的思路与结构 3.应用文的结构 a.什么是结构 如果说主题是文章的灵魂，材料是文章的血肉，结构就是文章的骨骼。 (谋篇布局) b.应用文结构的特点 格式性 c.应用文结构安排原则 I．服从表现主题的需要。 结构布局的合理安排，是以最有效、最有力地表现主旨为最终目的。 II．要适应不同文体的特点。 如消息——倒金字塔结构；公文——独特的文面格式要求，其内涵具有法定性。 III.要根据内容和认知规律。 议论性文字——提出问题、分析问题、解决问题