广东省行政事业资产管理系统快速操作指南-惠州市财政局.docVIP

广东省行政事业资产管理系统 快速操作指南 系统登陆网址： 3:7001/gdczsam/index.jsp(政务网访问网址) 3:7001/gdczsam/index.jsp（VPN访问网址） 驻点服务联系方式： 联系人：邱海平 电话：0752-2881981 资产管理系统QQ服务群： 群号：145400654 盛祺公司广州总部技术服务中心： 电话：（020（020传真：（020网站： 邮箱：sendkey@ 目 录 第1章 系统概况 1 1.1 系统总体工作流程 1 1.1.1 系统角色定义 1 1.1.2 工作流程简介 2 第2章 使用前准备 3 2.1 运行环境 3 2.1.1 IE设置 3 2.1.2 安装打印软件 3 2.1.3 系统登录与退出 3 第3章 工作流程 5 3.1 分配用户账号及权限 5 3.2 补充单位基础信息 6 3.3 录入2011年底单位的存量资产 8 3.4 上报2011年的财务报表 11 3.5 补录2011-12-31后的增量资产 13 3.6 补录2011-12-31后的减量资产 13 3.7 上报2012年的报表 16 第4章 常用功能及界面 18 4.1 新增 18 4.2 修改 19 4.3 删除 19 4.4 查询 20 4.5 列选 21 4.6 导出、打印 21 4.7 排序 22 4.8 帮助 22 4.9 分页 23 4.10 查看 23 系统概况 系统根据财政部《行政单位国有资产管理暂行办法》和《事业单位国有资产管理暂行办法》，并结合惠州市的实际管理需要，实现了资产管理与预算管理相结合、资产管理与财务管理相结合、实物管理与价值管理相结合的管理思想。帮助财政部门和主管部门在预算编制阶段、预算执行阶段和预算报告分析阶段做好资产的配置管理、资产的增量和减量管理、资产的分析报告等工作，协助资产使用单位有效地对资产进行管理。 系统采用b/s结构，数据统一存放在指定的服务器上，单位通过网页浏览器访问指定服务器登陆系统进行操作，系统采用三层管理架构，形成 “行政事业单位－主管部门－财政部门”逐级汇总的管理模式，进一步的优化各级行政事业单位的资产管理流程。 系统总体工作流程 系统角色定义 资产管理员：指负责资产实物管理的人员。 主要操作功能：部门管理，人员情况表，入库登记，领用归还，资产维修，条码打印，资产盘点，资产处置，报表上报等。 财务人员：指负责资产账务管理的人员。 主要操作功能：入库对账，资产价值变化，资产折旧，处置销账，处置收益，报表上报。 监管人员：是主管部门和财政部门负责监督、审批下属预算单位资产使用情况的人员。 主要操作功能：预算执行情况分析，系统中所有的审批功能等。 监管领导：指监督、审批下属预算单位资产使用情况的人员。 主要操作功能：系统中的所有审批功能，决策支持，单位报表查询等。 单位管理员：管理单位、用户等信息等基本信息。 主要操作功能：基础信息、系统管理等 工作流程简介 使用前准备 运行环境 IE设置 1）设置IE前，请确定本地的IE浏览器为IE6.0或以上版本。 2）通过QQ服务群，在共享里下载文件名为“一键设置IE（河源）.vbs”文件到桌面，下载后直接双击该文件，将会弹出“恭喜您，设置成功！”的提示，IE设置成功。 3）留意本机是否有安装雅虎助手、3721、google助手、上网助手等工具拦截窗口，需要对弹出窗口的拦截设置为允许。 安装打印软件 1）安装EXCEL2003、OFFICE2003及以上版本办公系列软件。 2）安装Acrobat 7.0及以上版本阅读器。 系统登录与退出 （一）登陆 1）打开IE浏览器，输入系统登录网址，进入系统登录界面； 2）输入系统管理员分配的账号、密码（为了保证密码安全，第一次操作时，输入账号、密码后，单击【修改密码】功能修改密码）； 3）登录系统，进入主页。 （注：如本图与系统不一致，请以系统为准） 注意：建议用户尽量以全屏的形式登录系统，以便显示界面更加友好（可按“F11”键进行全屏与非全屏信息的切换）。 （二）退出 为了保证用户正常退出系统，不造成数据的丢失，建议用户点击系统右上角“退出”即可退出到登录界面，尽量避免在系统使用过程中直接关闭浏览器，或重新启动，甚至直接关机等异常方式退出系统，以减少数据丢失的可能性。 工作流程 分配用户账号及权限 1、功能路径 系统管理→用户管理 2、用途 单位利用系统提供的管理员账号，根据用户的角色自定义本单位其他用户账号，并分配相应的权限。资产使用单位至少须定义一个“资产管理员”账号和一