成城国小参考教学档(74KB).docVIP

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成城国小参考教学档(74KB)

Excel教學 這是轉來的,給需要的大大看看吧 1. 何謂Excel: 1) Excel: 是一套功能豐富的試算表應用格式, 能對資料進行管理、格式化、製成圖表和分析。 2) Excel的功能, 乃在供使用者一個擁有試算表(Spreadsheet)、圖表(Chart)、資料庫(Database)等三種功能之作業環境。「祕訣精靈」供使用者更有效地完成作業的方式, 「文字精靈」則以格和欄的編排方式來整排重要的資料, 而「交叉分析資料表精靈」則協助使用者建立複雜的摘要報告。 2. 進入Excel的方法: 1) 按快捷列的X鈕。 2) 按快捷列的“新增Office文件 ”在「一般」頁標箋選空白活頁簿按確定鈕。 3) 開始程式集Microsoft Excel,進入後畫面似一張活頁簿。 操作Excel的基本觀念 1) 「先選範圍, 再做動作」:“選取”就是按著滑鼠左鍵不放拖曳,選取的第一格呈白色,其他選取地方為灰色。 2) 認識「格位址」「游標」和「填滿控點」 (1) 格位址:Excel的欄用A、B、C、D…編號,列用1、2、3、4…表示,欄列相交即可構成A2、C5、D9…等位址所在,所以每一個儲存格都有格位址,會顯示在資料狀態列的名稱方塊中。 (2) 游標:在Excel一般游標呈V,移到選取區域的邊線上時改呈箭號,游標放在儲存格右下方的黑方塊(填滿控點上)時,則變成+。 (3) 填滿控點:在儲存格右下方的黑方塊稱填滿控點,它不僅有填滿的作用,還有類推複製公式的功能,非常地好用。 3) 善用「資料編輯列」來查看「格位址」和公式。 4) 和WORD相異點為: (1) “復原”和“取消復原”的次數沒有Word多,在Excel 7.0版時,甚至只可復原一次。 「自動加總」的方式 1) 將要加總之數字反白,同時多留一儲存格以顯示加總結果,按工具列「 自動加總鈕」即可;但此法僅適用加法。 2) 用貼上函數:按「 鈕」SUM確定在Number1方框,輸入/或拖曳出格位址(例-G5:G9)按「確定鈕」。 3) 自行輸入公式,在資料編輯列按一下,須以“=”開頭。 (2) Excel原則上沒有設定「自動存檔」的功能。 搬移與複製 1) 按鈕 和功能表列的搬移與複製,同Word的操作方法。 2) 利用拖曳的動作做「搬移」;做「複製」時須加按Ctrl鍵: (1) 框定欲複製的資料十字指標移到反白區邊界,變成箭頭指標拖曳到目的位址即成搬移。 (2) 做複製時+Ctrl鍵(指標多了一個+);同時須先放滑鼠,再放開Ctrl鍵,方可順利完成複製。 (3) 當儲存格做複製時,會被虛線框住,按鍵盤左上角的ESC鍵即可取消虛線框。 3) 填滿,或稱“接續複製”,滑鼠移到填滿控點上呈+時拖曳,向上、向下、向左、向右拖曳,皆可做填滿的動作。 位 址 根據格位址被複製到其他的儲存格時,其內含公式是否會跟著改變,分為三種位址,按F4鍵可以在絕對/相對/混合位址間切換。 1) 相對位址(Relative):當被複製到其他儲存格時,其格位址會跟著改變, 例-H5格含公式B5:G5,向下填滿複製,則H6格公式成B6:G6,向右複製則I5格內公式成C5:H5。 2) 絕對位址(Absolute):當被複製到其他儲存格時,其格位址並不會改變,例-$H$10格,複製到任何儲存格,仍是$H$10,當計算百分比時,分母即需做成絕對位址)。 3) 混合位址(Mixed):部份絕對,部份相對位址,例-H$10、$H10。 資料編輯列 1) 欲快速到某儲存格:在「名稱方塊」按一下,呈I符號直接鍵入該格(例:U5)enter ,即可到達U5位址。 2) 顯示儲存格公式:在有公式的儲存格快按二下,即會顯示公式,且用方框框住範圍,調整方框範圍,即可修改公式。 3) 在內容方塊按一下,在左邊會顯示?、?與=鈕,分別代表取消、輸入(以確認公式輸入完畢,工作儲存格仍在該格),與編輯公式;模態指示會顯示「輸入」或「就緒」訊息 狀態列 在狀態列有「自動計算功能」,可看到反白區塊的計算結果按右鍵,可以點選改變計算項目(如:平均值、最大值、最小值…等等)。 口語式公式輸入 1) 直接輸入口語,如:公式須用到欄名稱的銷售額-cost,則公式輸入”=銷售額-cost”按enter鍵,即可運算出來。 2) 倘將cost欄名稱改成”成本”,公式亦相對應更正。 設定Excel的工作環境 1) 檢視鉤選「資料編輯列」和「狀態列」。 2) 檢視工具列鉤選「一般」和「格式」(檢視工具列自訂按一下「選項」頁標箋鉤選「工具列顯示工具列提示」關閉)。 3) 工具選項「一般」頁標籤點選「提示輸入摘要資訊」。 4) 工具選項「編輯」頁標籤將ente

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