机关,团体,其它组织和单位档案管理考核书及考核标准.docVIP

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机关,团体,其它组织和单位档案管理考核书及考核标准

PAGE PAGE 1 附件2 机关、团体、其它组织和单位档案管理考核书及考核标准 山东省 档案管理考核书 ( 年度) 单位名称 (公章) 申报等次 批准等次 山东省档案局制 注:本考核书一式两份 机构 人员 情况 单位名称 组 建 时 间 地 址 邮 政 编 码 单位分管 领 导 职务 电 话 档案机构 名 称 隶 属 于 档案人员 数 量 档案部门 负 责 人 电 话 档案 情况 档案门类 现 存 数 量 现存档案起止年度 本 年 度 归档数量 进馆档案 起止年度 进馆档案 数 量 备 注 文书档案 卷 件 卷 件 卷 件 会计档案 卷 册 卷 册 卷 册 基建档案 卷 卷 卷 设备档案 卷 卷 卷 科研档案 卷 卷 卷 实 物 件 件 件 照片档案 册 张 册 张 册 张 录音录像 盘 盘 盘 电子文件 件 上年度 考核等次 编号 考核内容 分数 评分细则 年度工作情况 自查得分 考核得分 1 体制人员 [9] 1.1 应按照《中华人民共和国档案法》和《山东省档案条例》规定建立档案工作,明确分管领导,设立相应的档案工作机构,将档案工作纳入单位发展规划和年度工作计划 2 1.没有建立档案工作,考核不合格 2.没有分管领导,扣1分 3.没有纳入单位发展规划和年度工作计划,扣1分 1.2 应配备相应的档案工作人员,建立档案工作网络。档案工作人员应忠于职守,遵纪守法,具有相应的档案专业知识和业务能力 2 1.没有档案工作人员,考核不合格 2.有违反档案法律法规行为,本年度考核不合格 3.档案工作人员的数量、素质不能满足工作需要,扣1分 4.没有建立完善的档案工作网络,扣1分 5.档案人员积极开展档案学术研究,当年在有正式刊号的出版物上发表档案学术和经验介绍文章的,每篇加1分 1.3 档案工作人员应相对稳定。工作调动时应办完档案移交手续,经同级档案行政管理部门审核后,才能离开岗位 2 1.档案人员更换频繁,本项不得分 2.调动工作时,没有办理移交手续,或没有经档案行政管理部门审核的,本项不得分 1.4 应将档案工作列入各项工作程序,列入相关人员的岗位责任,并认真考核,严格奖惩 3 1.档案工作没有列入单位分管领导和相关人员岗位责任,本项不得分 2.档案工作没有列入单位公文处理、财务管理、资产管理、和具体业务工作程序的,每发现一处扣1分,扣满2分止 3.档案工作没有与相关人员的年度考核、奖惩挂钩,扣1分 2 制度设施 [33] 2.1 单位应建立文件材料归档制度、档案保管、必威体育官网网址、统计、鉴定销毁、查阅利用、档案设备维护使用、重大活动档案登记等制度 5 1.没有归档制度,扣1分;其它制度,缺一项, 扣0.5分 2.制度内容不完整、联系本单位实际不紧密、操作性不强或未正式颁布者,酌情扣1~2分 3.制度未完全落实的,酌情扣1~2分 4.本项扣满5分止 2.2 应设置规范标准的档案专用库房,能够容纳本单位全部档案,并留有一定的余地 8 1.没有档案专用库房,本项不得分 2.档案库房存在严重的安全隐患,而无切实整改措施的,考核不合格 3.库房拥挤或保管条件差,酌情扣2-6分 4.设置了与单位历史发展有关联的实物档案陈列室或展览室的,加2分 2.3 库房内应配置温湿度计、空调、去湿机、消毒灭菌机、灭火器、吸尘器等设施设备,达到“九防”要求 8 防水、防火、防盗、防虫、防高温、防潮、防强光、防尘、防鼠等“九防”有一项达不到要求或少一种设备,扣1分,扣满8分止。实现了温湿度自动控制的,加1分 2.4 档案橱架、盒、夹、卷皮等档案装具应规范标准,数量充足 2 1.不符合规范要求,扣1分 2.数量不充足,扣1分 2.5 应设置能够满足查阅需要的阅览室 2 1.没有阅览室,扣2分 2.有阅览室,但不能满足需要,扣1分 2.6 档案管理应纳入单位办公自动化程序,与单位管理现代化同步发展 8 1.有计算机、扫描仪、光盘刻录机、复印机等现代化设备,得4分。缺一种,扣1分 2.没有档案管理软件,扣4分;档案管理软件未经档案行政管理部门认定的,扣2分。有档案管理软件但未与单位办公自动化系统联接、实现数据共享的,扣2分 3 管理利用 [51] 3.1 按归档制度要求收集归档 17 1.单位主办的重大活动没有进行档案登记,并按规定归档的,本项不得分 2.归档文件不齐全、不完整,发现一处扣0.5分,扣满3分止 3.没有收集电子文件,扣2分;收集不齐全、不完整,扣1分 4.形成了照片、录音、录像等文件材料,没有收集,扣2分;收集不齐全、不完整,扣1分 5.列入归档范围的锦旗、牌匾、奖杯、

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