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机关,团体,其它组织和单位档案管理考核书及考核标准
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附件2
机关、团体、其它组织和单位档案管理考核书及考核标准
山东省
档案管理考核书
( 年度)
单位名称 (公章)
申报等次
批准等次
山东省档案局制
注:本考核书一式两份
机构
人员
情况
单位名称
组 建
时 间
地 址
邮 政
编 码
单位分管
领 导
职务
电 话
档案机构
名 称
隶 属
于
档案人员
数 量
档案部门
负 责 人
电 话
档案
情况
档案门类
现 存
数 量
现存档案起止年度
本 年 度
归档数量
进馆档案
起止年度
进馆档案
数 量
备 注
文书档案
卷
件
卷
件
卷
件
会计档案
卷
册
卷
册
卷
册
基建档案
卷
卷
卷
设备档案
卷
卷
卷
科研档案
卷
卷
卷
实 物
件
件
件
照片档案
册
张
册
张
册
张
录音录像
盘
盘
盘
电子文件
件
上年度
考核等次
编号
考核内容
分数
评分细则
年度工作情况
自查得分
考核得分
1
体制人员
[9]
1.1
应按照《中华人民共和国档案法》和《山东省档案条例》规定建立档案工作,明确分管领导,设立相应的档案工作机构,将档案工作纳入单位发展规划和年度工作计划
2
1.没有建立档案工作,考核不合格
2.没有分管领导,扣1分
3.没有纳入单位发展规划和年度工作计划,扣1分
1.2
应配备相应的档案工作人员,建立档案工作网络。档案工作人员应忠于职守,遵纪守法,具有相应的档案专业知识和业务能力
2
1.没有档案工作人员,考核不合格
2.有违反档案法律法规行为,本年度考核不合格
3.档案工作人员的数量、素质不能满足工作需要,扣1分
4.没有建立完善的档案工作网络,扣1分
5.档案人员积极开展档案学术研究,当年在有正式刊号的出版物上发表档案学术和经验介绍文章的,每篇加1分
1.3
档案工作人员应相对稳定。工作调动时应办完档案移交手续,经同级档案行政管理部门审核后,才能离开岗位
2
1.档案人员更换频繁,本项不得分
2.调动工作时,没有办理移交手续,或没有经档案行政管理部门审核的,本项不得分
1.4
应将档案工作列入各项工作程序,列入相关人员的岗位责任,并认真考核,严格奖惩
3
1.档案工作没有列入单位分管领导和相关人员岗位责任,本项不得分
2.档案工作没有列入单位公文处理、财务管理、资产管理、和具体业务工作程序的,每发现一处扣1分,扣满2分止
3.档案工作没有与相关人员的年度考核、奖惩挂钩,扣1分
2
制度设施
[33]
2.1
单位应建立文件材料归档制度、档案保管、必威体育官网网址、统计、鉴定销毁、查阅利用、档案设备维护使用、重大活动档案登记等制度
5
1.没有归档制度,扣1分;其它制度,缺一项, 扣0.5分
2.制度内容不完整、联系本单位实际不紧密、操作性不强或未正式颁布者,酌情扣1~2分
3.制度未完全落实的,酌情扣1~2分
4.本项扣满5分止
2.2
应设置规范标准的档案专用库房,能够容纳本单位全部档案,并留有一定的余地
8
1.没有档案专用库房,本项不得分
2.档案库房存在严重的安全隐患,而无切实整改措施的,考核不合格
3.库房拥挤或保管条件差,酌情扣2-6分
4.设置了与单位历史发展有关联的实物档案陈列室或展览室的,加2分
2.3
库房内应配置温湿度计、空调、去湿机、消毒灭菌机、灭火器、吸尘器等设施设备,达到“九防”要求
8
防水、防火、防盗、防虫、防高温、防潮、防强光、防尘、防鼠等“九防”有一项达不到要求或少一种设备,扣1分,扣满8分止。实现了温湿度自动控制的,加1分
2.4
档案橱架、盒、夹、卷皮等档案装具应规范标准,数量充足
2
1.不符合规范要求,扣1分
2.数量不充足,扣1分
2.5
应设置能够满足查阅需要的阅览室
2
1.没有阅览室,扣2分
2.有阅览室,但不能满足需要,扣1分
2.6
档案管理应纳入单位办公自动化程序,与单位管理现代化同步发展
8
1.有计算机、扫描仪、光盘刻录机、复印机等现代化设备,得4分。缺一种,扣1分
2.没有档案管理软件,扣4分;档案管理软件未经档案行政管理部门认定的,扣2分。有档案管理软件但未与单位办公自动化系统联接、实现数据共享的,扣2分
3
管理利用
[51]
3.1
按归档制度要求收集归档
17
1.单位主办的重大活动没有进行档案登记,并按规定归档的,本项不得分
2.归档文件不齐全、不完整,发现一处扣0.5分,扣满3分止
3.没有收集电子文件,扣2分;收集不齐全、不完整,扣1分
4.形成了照片、录音、录像等文件材料,没有收集,扣2分;收集不齐全、不完整,扣1分
5.列入归档范围的锦旗、牌匾、奖杯、
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