行政管理制度培训课件.pptVIP

行政管理制度培训 2012年5月19日 目 录 一、欢迎加入中国研究生人才网 二、企业宗旨和文化 三、组织结构 四、部门简介 五、制度管理案例 六、量化管理 七、员工行为规范 八、员工失职处罚制度 九、员工因公外出管理规定 十、请休假管理制度 十一、安全办公行为规定 十二、加班管理制度 十三、考勤管理制度 首先，欢迎您加入中国研究生人才网，为了能让您有一个更好的工作环境，使我们的合作轻松愉 快，请仔细阅读有关规定： 1、新入职的员工必须完整的填写好员工履历表，出示所有有效证件原件交验，并将毕业证、资格证、身份证复印件及彩色照片两张前来办理报到手续，新员工必须保证向公司提交的所有证件及资料等均真实有效，否则公司可随时解除劳动关系，并追究相关经济法律责任。 2、公司每天上下班的时间为： （1）周一至周五：上午 08:30——12：00，下午13：30——17:30（以完成当天工作为前提）； （2）周六：上午09:00—12:00，下午13:30—17:30 （以完成当天工作为前提）； 3、员工每天打卡时间为早、中、晚共4次。 4、新入职员工办理相关手续后，到前台办理指纹考勤录入及办公用品。 5、新入职员工必须严格服从上司的工作安排，每天下班之前必须向直接主管请示，同意后方可下班。如有特殊情况，必须向你的部门主管申请并批准，未经批准按擅自离岗处理。 6、新入职员工根据公司管理规定，有6天的观察期，6天之内（含）离职或被辞退者，不计薪资；上班6天之后未满一个月离职或被辞退者，扣除6天工资；上班满一个月者，计满月薪资。 7、凡已入职的员工，在6天观察期过后，试用期内辞职的必须提前半个月提交书面辞职申请报告，转正后员工辞职必须提前一个月提交辞职报告，同时办理相关工作交接手续，否则，公司不予结算当月工资。 9、新入职的员工如对公司的管理等各方面如有需要了解的，可以咨询直接上司或行政办。 再次欢迎您成为本公司的一员，因为有了你的加入公司的明天将会更加辉煌！ 一、欢迎加入中国研究生人才网 1、我们的发展理念 坚持“关怀人才·服务就业；成就就业·共创和谐”的发展理念。 2、我们的服务宗旨 坚持“诚信至上·客户导向；服务为本·创造价值”的服务宗旨。 3、我们的管理理念： 诚信、协作、竞争、共赢。 4、我们的工作态度： 不为工作找理由，只为工作找方法。 二、企业宗旨和文化： 三、组织结构 总经理 行政办 （主管） 人事部 （主管/经理） 媒体运营部 （主编/经理） 总经理助理 财务部 (主管) 技术研发部 （总监） 营销部 （总监） 行政专员 /前台 人事专员 编辑 出纳 会计 项目经理 技术人员 营销主管 营销人员 助理 信息管理员 1、行政办：现有部门主管1名，行政专员/前台1名，信息管理员2名。主要负责公司内务、绩效工作，包括电脑网络管理/维护、电话网络管理/维护、前台接待、会议组织、计划督办、绩效考核、制度制定与执行、公文管理等。 2、人事部：现有人事专员2名。主要负责团队建设的人才招聘工作。 3、技术研发部：现有总监1名，美工1名。主要负责公司网站改版、解决公司网络技术难题、支撑营销部门的业务需求，进行网页设计、LOGO设计、宣传册设计、名片设计，以及其他涉及公司品牌形象的设计工作。 4、媒体运营部：现有编辑1名，主要负责公司媒体编辑工作，包括微博、资讯管理，内刊编辑、新闻采集等。 5、财务部：现有财务主管1名，出纳1名，会计1名。主要负责公司财务审核、支出、账务、资产、费用控管、证照管理等。 6、营销部：现有总监1名，助理1名，主管2名，营销人员 名。主要负责公司主营业务的销售工作，按期完成既定营销目标和管理指标。 四、部门简介： 【案例】 有个马戏团有一个绝活———跳蚤笔直地跳一尺高，绝不往旁边的地方跳，也 不超过一尺高。马戏团是怎么训练跳蚤的呢？原来马戏团把跳蚤抓来以后，刚开始 时跳蚤也乱蹦，为了防止跳蚤乱蹦，马戏团找了一根一尺高的笔直的玻璃管，把跳 蚤罩住，跳蚤看不见，它只要跳高了就把它弹回来，往旁边跳了也把它弹回来，跳 蚤虽然没有大脑，但也知道疼，一段时间之后，跳蚤逐渐养成习惯，后来把玻璃管 撤掉，跳蚤也习惯成自然地、仍然非常规矩地、笔直地跳一尺高。这种现象在行为 学中称为强化理论，反复多次，就养成了一种习惯。 【结论】 告诉我们，制度就是行为规范的尺度，是习惯养成的工具。我们形成了习惯后，制度只是放着的“工具”；在没有习惯或不规范时，它是约束我们的“玻璃瓶”。 五、制度管理案例： 　　量化管理法是指在布置工作时，将工作以量化的形式提出要求，并使之涵盖工作全过程的一种管理方法。量化主要包括三个方面的要素，即时量，数量和质量。“时量”主要是指完成