修订法律事务办公室组建方案.doc

公司法律事务办公室组建方案 在复杂多变的市场环境下，运用法制的手段，在经济往来和经济生活中尽可能地维护企业的合法权益，抵制和打击不法侵害。要达到这个目的，公司需要设立法律事务办公室。成立法律事务办公室主要涉及以下几方面问题： 一、法律事务办公室架构 按照国资委关于企业法律事务管理的要求，依据公司目前法律事务管理的现状,法律事务办公室组织架构如下： 1.在企业管理部下设立公司法律事务办公室。 2.法律事务办公室设主任一名，可由企管部领导兼任。 3.法律事务办公室主任负责法律事务办公室日常管理，向公司总经理负责； 4.法律事务办公室设日常法务专员岗位。 二、法律事务办公室职责（组织条例） （一）为公司管理经营决策提供法律上的可行性、合法性分析和法律风险分析；为总经理及相关部门提供法律咨询意见。 （二）法律预防 1.组织各下属子公司建立、完善各项规章制度，对公司及各下属公司各部门容易出现的法律漏洞加强管理，逐步建立完善的监督约束机制。 2.参与公司重大经济活动的谈判工作，提出减少或避免法律风险的措施和法律意见。 3.草拟、审查、修改、会签经济合同、协议，协助和督促公司对重大经济合同、协议的履行。 （三）解决已发生的法律问题 1.处理或委托律师事务所专业律师处理公司及各下属公司处理诉讼案件、经济仲裁案件、劳动争议仲裁案件等诉讼和非诉讼法律事务，负责为公司考察聘任法律顾问。 2.协助公司审计部及相关部门查处公司及各下属公司员工的严重违法违纪行为，对有涉嫌侵占、商业贿赂、渎职、失职等严重违法行为的员工，经公司董事会、总经理批准，协助有关司法机关依法追究相应的法律责任。 3.公司重大或复杂债权、债务的清理和追收工作，有必要诉诸法律途径的，法律事务办公室组织进行。 （四）办理专项法律事务并审查相关法律文件 1.办理企业开业注册、合并、分立、兼并、解散、清算、注销、年检等工商事务及公证、抵押等法律事务并审查相关法律文件。 2.归口商标、专利、域名等涉及法律事宜的相关事务。 3.协助公司相关职能部门办理合作单位（客户）的资信调查事宜，发表申明、启事等事务。 （五）收集、整理、保管、对外公示、公告等与公司经营管理有关的法律、法规、政策文件资料，负责公司的法律事务档案管理。 （六）与司法机关及有关政府部门保持沟通，为公司创造良好司法环境。 （七）协助公司及各下属公司进行相关法律宣传、教育、培训。 （八）处理公司领导交办的其它事务。 三、法律事务办公室岗位职责（岗位说明书） （一）法律事务办公室主任 1.负责公司所有的对外诉讼事务； 2.负责公司的合同管理，严格合同审核，参与重要合同的签订； 3.负责公司的公证、鉴证等事务； 4.负责公司经营过程的法律咨询工作，对重大事务提供专项法律意见； 5.监督、协调各下属公司法律事务办公室的工作； 6.部门内部管理工作； 7.完成领导交办的其他任务。 （三）日常法务专员 1.处理合同管理事务； 2.处理公司日常公证、鉴证事务； 3.公司经营管理提供法律咨询，出具法律意见； 4. 对公司提供相关的法律宣传、培训报务； 5.处理部长安排的其他事务。 6.处理公司日常诉讼事务； 7.负责已审理完毕案件的执行事务； 8.对下属各公司的诉讼事务进行指导及监督； 9.处理主任及公司领导安排的其他事务。 五、法律事务办公室工作流程 （一）诉讼案件流程 诉讼案件工作流程 （二）非诉讼事务办理流程 法律风险防范（法律审核、法律意见书）流程 备注： 1、本流程适用于公司、分支机构对外重要文件的法律风险防范管理。 2、通常情况下，公司管理部门、分支机构提请公司法律事务办公室协助编制或审查对外重要文件时执行本流程。 3、涉及民事诉讼和纠纷的公司管理部门、分支机构外发有关民事诉讼和纠纷的文件必须报公司法律事务办公室按本流程审查。 5 分支机构 提交证据资料、《起诉案件审批单》 公司 主管领导指派 法律事务办公室 初步分析案情，提出初步处理意见、完成《起诉案件审批单》的审批并下发分支机构、下发《起诉案件证据提交单》收集证据资料、建档登记 法律事务办公室 收集证据资料、初步分析案情、汇报并征求主管领导意见 一般案件 交由分支机构处理并按进展向法务部汇报、报送法律文书 重大、重要起诉案件 公司接管、召开诉前准备会议、联系代理律师、研究并确定处理方案、签订律师代理合同、分支机构上交案件费用 法律事务办公室 联系代理律师、召开诉前准备会议、研究并确定处理方案、签订律师代理合同、建档登记 法律事务办公