全员改善提案管理办法.doc

全员改善提案管理办法 目的 促使全体员工群思广义、发挥潜力，以谋求生产、技术、管理之改进；提高产品质量、工作效率，完善流程，及管理制度。 范围 本办法适用于公司所有员工。 定义 3.1 提案：提出创意或建议等方案(分为一般性提案及大型提案)。 提案委员会：包括策划、推动、审查、奖励、动作提案活动的委员会。(以下简称提委会)。 大型提案：年贡献金额5万元以上的提案。 一般提案：大型提案外的案件。 权责 提委会组织架构如下： 成员 提委会设主任委员一名，副主任两名，均由总经理委任。 提委会设执行委员三名，由（副）主任就委员中指派,原则上制造，工艺，质量各1名。 委员若干名，由（副）主任于各部遴选适当人员担任。 职责 （副）主任： 召开并主持提委会会议。 年度提案活动计划及预算编列审查。 提案活动绩效审查。 提案活动奖励案审查。 提案活动事宜督导与追踪。 执行委员： 提委会组织规则制订、修正拟案。 协助辅导各委员推行提案事务。 执行主任委员交办各项事务工作。 年度提案活动预算初拟。 促进提案活泼化方案拟订。 提案案件收发及审查期限的追踪。 提案奖金发放业务的办理。 年度提案绩优奖励案的办理。 提委会召开通知及相关事务工作联系。 提案事务处理及文件的保管，期限为三年。 委员 出席提委会会议。 审查提案文件并提出审查报告。 提出有关提案活动改进事项。 提委会活动计划及预算案制定。 提委会组织规则有关条文制定。 各项提案活动执行及案件追踪。 改善提案提出与实施过程 提出与本部门初审： 5.1.1 各部门提案人员就改善事项直接填写《全员改善提案单》，提交本部门主管初步评估和审核。 5.1.2产线员工先写纸质版草稿或口述，由组长或文员录入OA，其它人员全部直接录入OA（12-工艺流程管理03.01全员改善提案表 5.1.3 《全员改善提案单》需严格按格式填写，包括提案人姓名、工号、提案日期、提案部门、问题点现状说明、改善方案（我的想法和建议），并附必要图纸、照片等资料。 5.1.4 本部门进行初步评估和审核后，区分处理如下： 5.1.4.1 评估及审核人员必须对提案的填写内容、格式等是否正确进行审核。 5.1.4.2 评估及审核人员必须对提案进行初步了解后做出判断，对初审未通过的提案，退回提案人，并作解释和说明，内部进行表扬、鼓励。 5.1.4.3 对于初审通过的提案，直接在OA上审批并尽可能做详尽的备注。 5.1.5 工程师或办公室职员提出改善提案，需注意以下三个原则： 5.1.5.1 提出的改善提案与自己的本职工作相关性较小的（如自己制作开发的改进不列入提案）。 5.1.5.2 提出的改善提案与本职工作相关但非常有创意的（如可申请专利等）。 5.1.5.3 提出的改善提案需较大资源或多部门联合作业完成的。 执行委员分析，调查，推动执行，及审查： 工艺部执行委员对提案核实和确认后，对其可行性做出判断（可行则落实责任部门，由责任部门主管分配给具体执行人落实；不可行将直接归档），并在后期主导并推动该提案的落实，落实的结果、效果的确认。 如果该提案可行但不能在短期内执行、结案，或暂无条件执行、结案，则执行委员需与执行单位充分沟通，确认其可行性，改善后的效果等，填写在《全员改善提案单》上面。 提案的执行结果出来后，或执行后可能的效果评估完成后，3位执行委员需共同对提案进行审查，审查得分取3位执行委员平均分，评分标准参考《全员改善提案评分基准表》。 对于不可行（未评分）及审查分数低于11分的提案，报（副）主任批准，对提案只进行登录(只记件数，不记奖金)。 审查分数高于11分，但低于60分100元（含）以内的提案，由（副）主任批准，对提案进行登录，存档，并按程序颁发奖金。 审查分数高于60分（不含），即奖金额在100元（不含）以上的提案，提交提委会大会进行审查。 针对执行委员评审结果进行审核，对有异议（包括奖金）提案可提出由三位（副）主任委员重新评分决定最终的结果。 对于已经改善的提案，执行委员必须对效果进行确认（包括间接、直接效益）。 针对重复可行的提案（第1次不可行，后面由于各种原因变更后可行的），提案奖金将给予平分； 提委会审查： 提委会每半年最少召开一次全体会议，除（副）主任，执行委员必须参加外，其它与本次提案相关的委员也必须参加。 执行委员负责准备提委会大会资料、档案，大会由（副）主任主持。 提委会大会对执行