如何做出美观实用的PPT经典新手教程教案.doc

1.今天我们这堂课的名字，叫如何做出美观实用的ppt。这堂课从年前就把任务交给我了。但是由于工作的原因，一直也没有准备充分。这次是花了我一周多的心血，今天总算是把课件和教案基本上准备完毕。可能在座的各位有人ppt比我做的还要好，如果我有班门弄斧的地方，还希望大家能够谅解。 2.让我们回过头来再来看一下这个题目:如何做出美观实用的ppt。看到这个题目有些人总结的很精辟:这个简单啊，两步搞定。第一，准备好做ppt的文档资料，第二，把资料交给我去做。当然了，这只是开个玩笑，要是这样的步骤那确实简单了，就只怕一直受这种厚爱我受不起。★这堂课我讲的是如何做出，而不是如何做。因此这并不是一节教学课，这堂课我不讲那些ppt的使用方法，基本工具等等，我想这些内容在我们普通的ppt教程中，大家也都能学得到，比如哪个菜单在什么地方，哪个工具实现什么功能等。今天我想讲的是，ppt的主要作用、制作原则、谋篇布局、配色方案等等理论性的东西，这些内容有对他人ppt学习的领会，也有我在使用ppt所总结的心得。★所谓工欲善其事，必先利其器。在我看来，PowerPoint软件和photoshop软件，包括像MAYA，flash等等软件，★这些软件本身只是我们手中拿的一只画笔，它的功能放在谁手里都是一样的，★但是具体做出的作品水平如何，那就要看使用这支画笔的人的功底了。 3. PowerPoint这个软件在我们的日常工作中，使用面非常广；不管是大小会议、论文答辩、讲课汇报等都要用到。我也听过很多人使用ppt所讲的课。在我这个听课人眼里看来，其实我们很多人的ppt做的是不够好的，或者说陷入了所谓的误区。★一般这些使用误区都有下列几个现象: ★1.使用的ppt没有节约会议的时间。★2.使用的ppt没有提高演讲水平，★3使用的ppt没有清楚地展示主题。★因此也就引发了我们在使用ppt时所带来的矛盾，★1.幻灯片更多是由文档粘贴而成，我的文档什么样我就一页一页的往上粘。★2.幻灯片让我们的大脑更混乱不堪，看完演讲听完报告，感觉还不如直接看文档来得清楚。★3.幻灯片从工作手段变成了工作任务。我这个是领导必须让做的那我就做呗。如果做出的ppt只是这种水平的话，那我们倒要想一想，我这个ppt做了有什么意义呢？ 4.让我们再来分析一下这些不成功的ppt演示，★通常它们都有以下几类问题。★一个是目标不清：洋洋洒洒讲了十几页，还没有讲清楚自己的ppt想要达到一个什么样的目的；★再一个是结构混乱：东讲一块儿，西讲一块，把下面听讲的人说到云里雾里去了；★还有一点就是展示不力：页面既不清楚也不美观，看的下面的观众是脑袋也疼、眼睛也疼。 5. ★这些不好的ppt问题可能有许多种，但是它们都有以下几个共同点。我把它们归纳为四个字：★杂、乱、繁、过。既然知道了症结所在，就要看怎么能把它们优化、美化、简化。★归纳起来也是四个字：★齐、整、简、适。那么我们就要思考一下，怎样才能做出这样的ppt呢？ 6.首先我们先梳理一下我们希望使用这个ppt所达到的效果。那也无外乎下面几点:比如说，★缩短我们的会议时间，★增强报告的说服力，★再有呢就是提高听众的满意度。这几句话看似简单，但是并不是那么容易就能做到的。 7.首先我们来思考一下高速路边的广告牌现象。★我们每次上高速以后，都会看到高速路两旁有很多的广告牌。我想这些广告牌总会有那么一两个，会让你印象比较深刻。那么这一两个广告牌就是成功的广告牌。当然了，如果你在驾驶位最好还是专心的开车，你要每个广告牌都看一遍，那安全到成了大问题。我想说的是，我们通过对广告牌的联想，来引申到我们制作ppt上。要想让你的作品能够抓住观众的眼球：★首先不是说放的信息越多，观众就越容易记住。我们可以想象一下，ppt的播放其实和高速上的广告牌是有相似之处的，一个是高速的开车过程中一闪而过，再一个是在演讲的过程中鼠标一点而过。如果一个页面上写很多的字，放很多的内容的话，观看的人还没有能够吸收理解，已经跳到下一个页面去了，那我放的这些内容就都没有达到我想要的效果。★其次呢，必须尽量让幻灯片看起来简洁明了。如果你做得五颜六色，让人觉得过于眼花缭乱，也不利于我们信息的传递。★第三点呢就是条理清楚，尽量用图片代替文字。这一点也比较好理解，一张具有很强视觉冲击力的图片，要远比一堆枯燥无味的文字给我们留下的印象更为深刻。 8.当我们看到一个ppt或者要制作一个ppt的时候，★菜鸟级别的人和高手级别的人所思考的问题是不一样。比如说，菜鸟级别可能会想，★我用什么样的字体合适呢？★色彩怎么调才好看呢？★动画效果该怎么实现呢？★他的图表怎么这么漂亮？★这个模板是从哪儿下载的？或者感叹，★你的ppt真漂亮！而高手级别的人，想的问题又不一样，★比如说我为什么会用这个模板？★我用的