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ad专员手册供参习
AD专员手册
什么是AD?
AD---【Account Director]客户服务总监,业务指导。
AD专员---有一定的专业技能和管理技能,外派到各个加盟店铺进行有效地业务指导。
AD专员七要素:
专业技能:具有熟练的专业技能,是你开展工作和检验成果的基本保障。
自身形象:(不接受礼金,不喝酒,不沾商户小便宜等)是你“人过留名”的痕迹和你晋升的重要参标。
遵纪守法:遵守地方民风民俗、法律规则、公司章约、店铺店规;以及保证每月参加部门会议(AD支援部)和“交月工作报告”。
思想主导:站在客户的立场上为公司办事。
工作状态:积极、热情、主动、乐观。
自己的角色:作为商户与公司之间沟通的桥梁,并建立和谐关系。
工作标准:速率、彻底。
AD专员的标准
一. 素质标准
服务
必须具备高效的专业水平。
必须具有卓越的顾客服务。
积极协助同事开展工作,推动内外服务。
心态
必须保证在货场的时间。
必须有责任心和使命感,做到以身作则。
对工作要有高度的热情度和十分敬业精神。
工作积极投入,以店为家。
努力进取,不断学习,努力改善自己素质。
平等待人,不以私心为标准。
人缘
听取顾客建议,并加以改进。
关心,呵护同事生活,跟进同事工作。
主动及正面地向上级反映问题并解决问题;做好上传下达,一体共融的桥梁工作。
管理
懂得知人善用,人尽其才,尽量发挥员工潜能。
公平公正地及时处理员工之间的各项问题。
定期检讨工作,做以改进计划。
有效的处理好货品、账目、人员、店务等各方面的工作。
对工作、公司,能经常提以具有建设性的建议。
具备强大的号召力和凝聚力。
二、 能力标准:
卓越的顾客服务:
对顾客服务时保持笑容,目光接触,有耐心,做附加推销,并达到服务标准。
经常使用礼貌用语,主动与同事打招呼(做好内部服务)
积极要求同事协助工作,以推动内外服务,将服务做到最好。
经常主动与顾客打招呼(注意语言态度),推动整体服务质量。
积极,投入(以店为家)
当店铺有需要时,不计较工作性质,主动亲身完成工作或安排同事完成,无怨言。
除特殊情况外,保持在货场中的工作时间。
有上进心务求做到最好,有需要时,乐意与其它店铺交流或提供帮助。
如:经常参考其它店铺好的做法,并交流店长意见,努力运用于工作中。
人际关系:
主动与同事沟通并关心他们,及时给予鼓励或提示,跟进同事工作。
定期和同事检讨工作表现和引导同事正确的工作态度(如:开大B总结)
积极参与店内活动,在活动中以身作则。
遇到有问题的员工,能即时做出适当的纪委性跟进。
主动及正面地向上级或同事反映意见并解决问题。
懂得知人,善用及发挥员工潜能。
对员工公正,不偏私。、
抱开放态度聆听意见,主动征询及给予他人意见。
三、自觉性、警觉性及效率
1.准时上班,保持仪容整洁,不经常提出自私要求,如调班。请假等。
2.不带情绪上班,并感染同事以在货场中保持心境开朗。
3.根据天气及客流的变化,尝试改变货品摆放,勇于尝试及创新。
4.对货源供应,摆位有警觉性,及早做出反应及提出意见。
5.提高工作效率,如提高顾客服务的速度。
四、 产品知识及管理
1.熟悉产品的FAB、USP及产品的“卖点”
2.经常保持货仓内货品齐色齐码,主动跟进补货,调货及退货,根据店铺生意及货品的走势,控制本店铺的货量。
五、 日常店务工作(效率)
1.准确收银及熟练操作技能。
2.准确,快速处理调货及退货。
3.准确处理文件,如:销售报表,补货单等文件的制作及保管。
4.自己做及安排同事做陈列,货场货品摆位,仓库货品摆位,做到清洁,整齐。
5.依照公司要求,主动更换陈列及货品的摆位,并注意反应。
6.所有委任于同事的工作,必须积极跟进,并承担后果,第一次委任的同事更要亲身带领。
7.急时并主动跟客户沟通店铺现况,加以改进,
8.随时和公司保持联系,反馈客户和店铺现况。
六、 决断能力
在日常工作中,按重要性安排先后顺序完成,合理安排工作时间。
当有重要事情或发生问题时,能作出适当决定及布署,或及时请示上级。
如:当有客人投诉时,尽快作出决定,满足客人的要求。、
该店铺没有收银的情况下,让收银必须请示上级。
七、 跟进性
1.清楚及跟进各同事的工作进度与工作态度。
2.未做完的工作要用交代同事,写交更记录等方法与其他同事沟通。
3.清楚出差目地和出差时间按排,尽快在按排出差时间内完成任务,并加强工作效率。
八、 以公司销售全局的角度去做
1.当其他店铺有需要时,主动协助:当其他店铺进行调货时尽可能地给对方以满足,或借助人员。
2.及时清晰及正面地向铺内同事执行公司政策。
3.控制成本,人物:能适当地安排同事的班次,店铺人手,并应因生意走势而有效地控制当班时间及超时工作(客人较多时,应说明情况,请下班同事
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