如何用数透表进行营销状分况析.doc

如何用数透表进行营销状况分析 讲师：纪浩然 一、销售报表常用表头 图1 TAPPCC 如图1所示，销售报表的表头通常包含六项内容：Time，时间；Area，地域，即销售区域；Product，产品；Price，价格；Customer，客户；Channel，渠道。 在做表的内容时，还要去做一些细分，包括时间、地点、产品、价格、客户、渠道。如图2所示： 图2 表头的内容及其包含关系 二、销售报表设计要点 销售报表的设计要点包括： 第一，重点观察指标放在“行”上，“列”不能太宽。在做销售报表的分析时，最简单的叫可长不可宽，因为表在很多情况下需要打印，如果表设计得很宽就没有办法打印或放到PPT中。做PPT时，要知道一个规则——最小的字号是18号。 第二，需要分页打印的项目放到“页”里面去。 第三，单元格中不能全部放单纯的数据，而要放百分比、差异百分比等好比较的数据。 第四，用颜色、图标集等美化图表。人的大脑对图形和色彩的敏感度要远远高于文字，所以要采用种种方式，把表做得色彩斑斓，显示得很好看、很突出。 三、销售报表常用指标 销售报表常用指标包括： 第一，总量。 第二，占比和累计百分比。 第三，排名。 第四，变动和变动排名。 第五，同比、环比。 四、销报—数透表的周旬月季报表分析 图3 数据透视表 图3中的数透表有日期、销售地点、销售店铺、销售商品、销售量、销售额，该表采用了辅助列的技术。辅助列技术，就是在处理原来的数据时，去做周表、旬表、月表和季表，这个是做分析报表经常用的。在图3中，真实的数据是从A列到F列，右面的四列数据都是添加的。 图4 WEEKNUM函数 图4中的函数叫WEEKNUM函数。WEEKNUM函数的意思是，排计划时是按周排的。这一套函数还包括YEAR、MONTH和DAY。 （关于数透表的周旬月季报表分析详见视频） 需要注意，一量做一表，就是尽可能地销售量做一张表、销售额也去做一张表。 五、销报—数透表的多视角分析 做销售报表分析时，叫兜兜转。兜兜转，就是做报表时，一会儿是看哪些人卖的产品，一会儿是看什么时间卖出去的，一会儿是看哪个部门卖出去的，也就是不断地换视角去看。换视角去看这种方式，用数据透视表做非常方便。 （关于数透表的多视角分析详见视频） 数据透视表有个小缺陷，就是按照销售时间看，排序不对，但可以通过数据透视表的手工拖拉，非常方便地进行更改。