学籍管理信息系统系统需分求析报告2.doc

《高校学生学籍管理系统---系统需求分析报告》 编写者：计本996 龚梅 §1 概述 编写说明： 本章描述本软件开发的背景，系统目标，用户的业务情况，以便于需求理解。 §1·1 背景 在学籍管理中，需要从大量的日常教学活动中提取相关信息，以反映教学情况。传统的手工操作方式，易发生数据丢失，统计错误，劳动强度高，且速度慢。使用计算机可以高速，快捷地完成以上工作。在计算机联网后，数据在网上传递，可以实现数据共享，避免重复劳动，规范教学管理行为，从而提高了管理效率和水平。 §1·2系统目标 学籍管理信息系统以计算机为工具，通过对教务管理所需的信息管理，把管理人员从繁琐的数据计算处理中解脱出来，使其有更多的精力从事教务管理政策的研究实施，教学计划的制定执行和教学质量的监督检查，从而全面提高教学质量。 §1·3 业务模式 本系统是运行在Win98 、Win2000、WindowsNT等操作系统环境下的多台计算机构成的局域网，主要业务流程如下： ·按某学生某学期，学年考试及补考成绩，自动生成该学生是否升留降级，退学。 ·按某学生在校期间累计补考科目门数和成绩自动生成该学生是否结业，毕业，授位。 ·按某学生因非成绩原因所引起的学籍变更作自动处理。 ·按每学期各年级班学生考试成绩自动生成补考名单，科目。 ·按每学期各年级学生考试成绩自动生成某课程统计分析表。 ·按同一年级学习成绩进行同一课程不同班级间成绩比较。 §2用户需求 编写说明： 此系统专门为高校学籍管理所设置。本节主要描述用户需求的使用范围，功能要求信息采集与各部门的使用权限 §2·1使用范围 按成都信息工程学院全日制学生学籍管理等相关文件完成本科和专科学生学籍状况的系统管理（本科生用学年学分制，专科生用学年制）。 系统中保留五个年级学生的信息，学生毕业一年后信息转储，但随时可以查询，输出。 §2·2功能要求 ·学生档案管理： 学生的一般情况，及奖励，处分情况； ·学生成绩管理： 学习成绩，补考成绩； ·学籍处理： 学生留降级处理，休复学处理，退学处理； ·日常教务管理： 日常报表，如通知书，补考通知书等，学生学习成绩的各种分类统计； ·毕业生学籍处理： 结业处理，毕业处理，授位处理，学籍卡片等。 §2·3信息采集与各部门的使用权限 每学期考试完毕由各系录入成绩，然后由教务科收集。为了信息的安全和数据的权威性，对于网上信息的使用权限和责任规定如下： 数据收集前的系统权限 学生档案 学生奖惩 学生成绩 学籍处理 补考成绩 教学计划管理 各种等级考试 学生工作处 0 ？ 0 ？ ？ ？ ？ ？ ？ 各系 ？ ？ 0 ？ ？ ？ ？ ？ 教务科 ？ ？ ？ 0 ？ 0 ？ ？ 0 ？ 师资科 ？ ？ ？ ？ ？ 0 ？ ？ 院长办公室 ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ 注：0、登录，修改，处理权。 ？、查询权 §2·4 用户平台要求 系统主要使用于高校的局域网，Win98、Win2000 、WinNT等环境下，Java,Vc，Vb连接数据库，本系统需要DBMS放学生学籍数据库。可进行查询，修改、处理等。 §3 业务逻辑和数据流图 §3·1数据流图 查询要求 管理要求 当前输入 统计表 学生信息 学生情况 0层数据流图 查询要求 有效的管理要求 有效的查询要求 学籍管理要求 学生情况 无效输入 当前输入 统计表 1层数据流图